Совместная работа в SharePoint

Открытие документа в библиотеке

1. Перейдите на сайт SharePoint.

2. Откройте библиотеку документов (обычно это пункт Документы).

3. Выберите документ.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Выберите Открыть > Открыть в браузере.

   • Если на вашем компьютере установлено классическое приложение и вы хотите использовать его, выберите файл, а затем — команды Открыть > Открыть в приложении.

   • Включите прочтение документа с помощью иммерсивного средства чтения.

_____________________

Предоставление общего доступа к документу

1. Выберите документ, которым вы хотите поделиться.

2. Нажмите Поделиться.

3. Воспользуйтесь одним из трех вариантов.

   • Введите имена или адреса электронной почты людей, которым нужно предоставить общий доступ к документу, и при желании добавьте сообщение. Когда закончите, нажмите Отправить.

   • Нажмите кнопку Копировать ссылку, чтобы создать прямую ссылку на файл, которую можно отправить в сообщении электронной почты или в мгновенном сообщении.

   • Выберите Outlook, чтобы открыть Outlook в Интернете и добавить ссылку на файл в новое сообщение электронной почты.

Совместная работа над документом

Откройте документ для редактирования в Microsoft 365 для Интернета.

Количество пользователей, которые в настоящее время редактируют документ, указывается в его верхней части в Office Online.

Синхронизация файлов с компьютером

1. В библиотеке документов на сайте SharePoint, где хранятся файлы, которые вы хотите синхронизировать, нажмите кнопку Синхронизировать.

2. Войдите со своей рабочей или учебной учетной записью.

3. Завершите настройку, и файлы начнут синхронизироваться с компьютером. Их можно будет найти в проводнике или Mac Finder в папке OneDrive — <название организации>.