Совместная работа в SharePoint

Открытие документа в библиотеке

1. Войдите в SharePoint.

2. Перейдите на сайт SharePoint.

3. Откройте библиотеку документов (обычно это пункт Документы).

   

4. Выберите документ.

5. Выполните одно из следующих действий:

   • Выберите Открыть > Открыть в браузере.

   • Если на вашем компьютере установлено классическое приложение и вы хотите использовать его, выберите файл, а затем — команды Открыть > Открыть в приложении.

   • Закажите документ с помощью Иммерсивное средство чтения

   

Предоставление общего доступа к документу

1. Выберите документ, которым вы хотите поделиться.

2. Нажмите Поделиться.

3. У вас есть два варианта действий.

   • Введите имена или адреса электронной почты людей, которым нужно предоставить общий доступ к документу, и при желании добавьте сообщение. Когда закончите, нажмите Отправить.

   • Выберите Копировать ссылку , чтобы создать прямую ссылку на файл, к которому можно предоставить общий доступ в электронной почте или чате Teams.

Совместная работа над документом

Откройте документ для редактирования в Microsoft 365 для Интернета.

Количество пользователей, которые в настоящее время редактируют документ, указывается в его верхней части в Office Online.

Синхронизация файлов с компьютером

1. В библиотеке документов на сайте SharePoint, где хранятся файлы, которые вы хотите синхронизировать, нажмите кнопку Синхронизировать.
   

2. Войдите со своей рабочей или учебной учетной записью.

3. Завершите настройку, и файлы начнут синхронизироваться с компьютером. Их можно будет найти в проводнике или Mac Finder в папке OneDrive — <название организации>.

Работа на любых устройствах

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, включающая службу SharePoint Online, вы можете просматривать информацию на сайтах, работать совместно с коллегами, получать доступ к общим документам и всегда быть в курсе дел с помощью своего мобильного устройства.

• Телефоны и планшеты с Android

• iPhone, iPad и iPod Touch