В экосистеме Microsoft 365 группы, SharePoint и Teams — это три основных сущности, которые могут помочь вам в совместной работе и более эффективном общении с командой.
Группы — это служба, которая позволяет объединять людей, беседы и содержимое в одном месте. Он позволяет создать общую рабочую область для своей команды, в которой можно обмениваться файлами, координировать задачи и обсуждать их.
SharePoint — это веб-платформа для совместной работы и управления документами, которая позволяет хранить, упорядочивать и делиться файлами с командой. Вы можете создавать библиотеки документов, списки и веб-страницы, доступные вашей команде с любого устройства.
Teams — это платформа для совместной работы на основе чатов, которая позволяет вести беседы, обмениваться файлами и работать над проектами с командой в режиме реального времени. Он интегрируется с другими средствами Майкрософт, такими как SharePoint и OneNote, чтобы вы могли получить доступ ко всем файлам и заметкам в одном месте.
Эти три сущности работают вместе, чтобы обеспечить беспроблемную совместную работу для вашей команды. Группы можно использовать для создания команд и координации задач, а SharePoint — для хранения и организации файлов, связанных с работой команды. Teams можно использовать для бесед на основе чата, обмена файлами и совместной работы над проектами в режиме реального времени.
Как эти службы работают вместе?
Группы, SharePoint и Teams легко работают вместе, предоставляя мощный набор средств для совместной работы, которые помогут вашей команде работать более эффективно. Ниже приведены некоторые способы совместной работы этих служб.
Группы и SharePoint
Группы и SharePoint тесно интегрированы, и их можно использовать вместе для более эффективной совместной работы с командой. При создании группы SharePoint автоматически создает соответствующий сайт SharePoint, связанный с группой. Этот сайт можно использовать для хранения файлов, связанных с работой группы, и управления ими.
Вы можете добавить библиотеки документов, списки и страницы SharePoint на сайт SharePoint группы, что сделает их доступными для всех участников группы. Вы также можете использовать разрешения SharePoint для управления тем, кто может просматривать, редактировать и удалять файлы, а также использовать управление версиями для отслеживания изменений в файлах с течением времени.
SharePoint также интегрируется с Microsoft Teams, что позволяет получать доступ к сайту SharePoint непосредственно из Teams. Это означает, что вы можете делиться файлами из SharePoint непосредственно в Teams, а также работать над файлами с командой в режиме реального времени.
Команды и группы
Microsoft Teams предназначена для тесной работы с группами, что означает, что вы можете использовать Teams для совместной работы с участниками группы.
При создании команды вы можете создать соответствующую группу. Это позволит вести беседы с участниками команды на основе чата, делиться файлами и работать над ними в режиме реального времени. Teams также интегрируется с другими средствами Майкрософт, такими как OneNote и SharePoint, что позволяет получить доступ ко всем файлам и заметкам в одном месте.
При создании канала в Teams создается новая папка на сайте SharePoint соответствующей группы. Это означает, что все файлы и беседы, связанные с этим каналом, будут храниться в этой папке, что упрощает организацию и управление работой.
Teams и SharePoint
При создании команды она автоматически создает соответствующий сайт SharePoint, связанный с командой.
Вы можете использовать SharePoint для хранения файлов, связанных с работой вашей команды, и управления ими непосредственно в Teams. Вы также можете использовать разрешения SharePoint для управления тем, кто может просматривать, редактировать и удалять файлы, а также использовать управление версиями для отслеживания изменений в файлах с течением времени.
При создании канала в Teams создается новая папка на соответствующем сайте SharePoint. Это означает, что все файлы и беседы, связанные с этим каналом, будут храниться в этой папке, что упрощает организацию и управление работой.
Обеспечьте безопасность при совместной работе в группах, SharePoint и Teams
Обеспечение безопасной совместной работы при использовании групп, SharePoint и Teams
-
Настройка многофакторной проверки подлинности (MFA), которая добавляет дополнительный уровень безопасности.
-
Определите четкие разрешения для пользователей, чтобы конфиденциальные данные были доступны только авторизованным пользователям.
Чтобы ограничить и отслеживать внешний доступ и гостевой доступ, можно использовать различные элементы управления. К ним относятся включение внешнего общего доступа на разных уровнях, использование политик условного доступа для ограничения доступа, использование проверок доступа Azure Active Directory для регулярной проверки доступа внешних пользователей, настройка ведения журнала аудита для мониторинга активности внешних пользователей и включение меток конфиденциальности для классификации конфиденциального содержимого.
Используя эти элементы управления, клиенты могут гарантировать, что внешние пользователи имеют только соответствующий доступ к сайтам и документам SharePoint, а также что любое подозрительное поведение обнаруживается и устранено быстро.
