Совместная работа с коллегами

Инструменты

• Microsoft Teams

• Office Online

• OneNote

• SharePoint и OneDrive

Контрольный список для совместной работы с коллегами

• Создание или присоединение к Microsoft Teams для совместной работы

• Создание и предоставление общего доступа к файлам из OneDrive

• Совместное создание в Microsoft 365

• Использование облачных вложений

Создание или присоединение к Microsoft Teams для совместной работы

Microsoft Teams и каналы — это места, где пользователи могут совместно работать, обмениваясь файлами, отслеживая элементы командных действий и многое другое. Microsoft Teams имеет интеграцию с сайтом SharePoint, записной книжкой OneNote и другими активами. Эту службу Microsoft 365 лучше всего использовать для пользователей, которые часто работают вместе над общими проектами или результатами.

Предоставление общего доступа к файлам из OneDrive

К файлам, сохраненным в OneDrive для бизнеса, можно предоставить общий доступ в браузере или в Microsoft 365 классических приложениях, таких как Word или Excel. Можно поделиться с другими людьми, используя их имя, псевдоним или адрес электронной почты организации.

Совместное создание в Microsoft 365

Совместное создание — это одновременная работа с коллегами над одним и тем же файлом. Это возможно в веб-версиях основных Microsoft 365 приложений и в классических версиях этих приложений, начиная с Office 2016. Экономьте время и работайте вместе над одним документом, и Office синхронизирует эти изменения за вас, даже если один из вас работает в автономном режиме.

Используйте облачные вложения — Перестаньте отправлять эту таблицу по электронной почте!

Сколько раз вам приходилось искать нужную версию документа, когда он был прикреплен к электронному письму? Теперь в Microsoft 365 вы можете поделиться ссылкой на файл, который называется облачным вложением, чтобы все редактировали одну и ту же версию. Вы можете отправить ссылку и указать, могут ли люди просматривать или редактировать файл.