Организации и команды имеют разные фигуры и размеры, а участники групп могут быть локальными или раскладными по всему миру. В них могут быть поставщики и подрядчики, а также сотрудники с полной работой. Инициативы и работа могут охватывать предприятия, организации и небольшие группы проектов.
Microsoft 365, в том числе Teams, SharePoint и OneDrive, — это универсальный набор средств, который позволяет участникам группы интегрированно и гибко работать над проектами и задачами.
В этом руководстве основное внимание уделяется возможностям Teams, SharePoint и OneDrive, включая хранение документов, совместную работу, общий доступ и беседы. Вам не нужно использовать только одно средство для работы — каждое из них работает вместе для обеспечения оптимальной производительности.
Вот пример того, как можно использовать эти службы вместе: при создании группы автоматически создается Office 365 группа и SharePoint сайт группы. Вы можете добавить документы на сайт SharePoint группы. После этого, когда черновик спецификации будет готов к просмотру, можно легко добавить файл в команду Teams и использовать систему чата, чтобы все знали, что он готов для проверки. Участники группы могут открыть файл прямо в Teams и начать вносить изменения или комментировать его. Если участник группы хранит файл в OneDrive, его также можно добавить в канал Teams с помощью вкладки Файлы в Teams. Лучше всего то, что вы можете использовать мобильные Teams, чтобы участники проекта могли работать где угодно.
Сводка
В этой таблице приводится общие сведения о том, как можно использовать Teams, SharePoint и OneDrive различных ситуациях. Прокрутите страницу вниз, чтобы получить дополнительные сведения.
|
Основные пользователи |
Отлично подходит для... |
Управление доступом и доступом |
Беседы и общение |
|
|
|
Команда |
Project групп, чтобы беседа, работа с файлами, звонок и встречались прямо там, где происходит работа. |
Teams могут быть общедоступными (открыты для всех в организации) или частными (управляемыми членами). |
Общайтесь в режиме реального времени с другими людьми в среде чата и на собраниях по сети. |
|
|
Группа, группа, организация |
Хранение файлов в облаке и общий доступ к ним для группы или организации, использование надежного управления разрешениями и создание доступных функций для Teams канала. |
Делитесь файлами со своей командой, организацией и внешними пользователями. С помощью Office 365 групп можно управлять доступом к сайтам групп или настроить более надежные разрешения для сайтов и документов. |
Общение с помощью SharePoint новостей. Новости также можно добавлять на Teams канале. Вы также можете добавлять комментарии и от нравится к SharePoint страниц. |
|
|
Отдельные и командные |
Хранение и синхронизация файлов в облаке и доступ к ним из любого места на любом устройстве. Идеально подходит для совместной работы и совместной работы с определенными людьми. |
Документы являются личными, пока вы не поделитесь ими. Делитесь файлами по одному и Office над документами одновременно с другими. |
Комментировать документы и использовать знак @с именем другого человека. Упомянутый вами человек получит письмо со ссылкой на ваше комментарий. |
Использование Teams, SharePoint и OneDrive
Вы можете хранить файлы и делиться ими с помощью SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams. SharePoint каждый из этих средств, но каждый из них можно использовать по-своему для ускорения совместной работы и эффективности в разных ситуациях.
Примечания:
-
При создании команды или частного канала в Microsoft Teams сайт группы в SharePoint создается автоматически. Чтобы изменить описание или классификацию сайта группы, перейдите в соответствующие параметры канала в Microsoft Teams.
-
Узнайте больше об управлении Microsoft Teams подключенных сайтов команд.
При совместной работы в режиме реального времени вы можете легко получать доступ к файлам, важным для проекта. Файлы, к Microsoft Teams, доступны там, где у вас есть беседы и собрания, и ваша группа может стать их владельцем. Документы, совместно Microsoft Teams в SharePoint, хранятся в SharePoint, поэтому вы получаете лучшее из обоих вариантов.
Вы можете общаться с помощью цепочки и сохраняемой беседы, чтобы держать всех в курсе. В Microsoft Teams вы также можете общаться в приватном чате с любым контактом, даже если он не в сети — это особенно удобно, когда контакт находится в другом часовом поясе. С помощью сохраняемой истории бесед вы можете начать и продолжить обмен в любое время. Используйте приватный чат, чтобы совместно реакторовать документ в режиме реального времени и продолжить совместную работу после звонка. Вы даже можете закрепить важные чаты, чтобы легко найти их.
Teams могут быть общедоступными или частными. Общедоступные команды открыты для всех в организации. Управление членством в закрытых командах.
Подробнее о Microsoft Teams.
Каждый Teams канал имеет SharePoint группы, а SharePoint сайт группы имеет Teams канал. SharePoint отлично подходит для хранения файлов в облаке и их доступности для широкой аудитории. Кроме того, вы можете использовать надежное управление разрешениями файлов, потоки процессов документов, политики хранения и другие. Вот как можно работать с SharePoint:
-
Совместно работайте с файлами в Teams, создавайте страницы, используйте общую записную книжку и используйте встроенную группу Office 365, чтобы делиться беседами, календарями и задачами.
-
Распространение прав владения и разрешений для более широкого круга людей. Если документ имеет важное значение для успеха проекта, полезно будет назначить других пользователей, которые смогут контролировать происходящее на сайте помимо вас.
-
Предоставлять разрешения на основе сайта, а не отдельных документов. Пользователи, имеющие доступ к сайту группы, также имеют доступ к документам, хранящимся на сайте.
-
Создавайте привлекательные и эффективные страницы сайта для у систематации информации, публикации новостей, предоставления контактных данных, а также для навигации по документам, мультимедиа и другим типам информации.
Подробнее о SharePoint.
Личные файлы и документы, над которые работаете вы, можно безопасно хранить в OneDrive. Это личный репозиторий — облачная версия "Мои документы". Файлы всегда синхронизируются и доступны для доступа даже в автономном режиме. Благодаря OneDrive файлы всегда будут с вами и готовы к совместному просмотру. С точки зрения большого OneDrive хорошо подходит для работы. Вот несколько примеров того, как можно воспользоваться преимуществами OneDrive.
-
Вы хотите поделиться отдельными файлами с несколькими людьми или вообще не поделиться ими.
Документы, которые вы поместите в OneDrive, являются личными, пока вы не поделитесь ими. Вы можете делиться файлами по отдельности и работать над Office документами с другими людьми одновременно. Это делает OneDrive для работы или учебного заведения отличным вариантом для черновиков документов, которые больше никто не должен видеть. Например, вы пишете статью для блога, не связанную с проектом, и хотите, чтобы некоторые из ваших коллег просмотрели ее перед публикацией. В этом случае ваши коллеги будут использовать документ только один раз и им не нужны сведения о его расположении и дополнительная информация. Им потребуется только ссылка на него, а также разрешение на изменение. Кроме того, вы можете комментировать документы и использовать знак @с именем человека, которого вы упомянули, и получает письмо со ссылкой на ваше комментарий.
-
О публикации файла из OneDrive в канал Teams для проверки.
-
Вы не можете определить, где именно на существующем сайте группы следует сохранить документ, но не считаете, что характер документа требует создания нового раздела.
Дополнительные сведения см. в статью Где сохранять документы: OneDrive сайта группы?
