Applies ToOutlook 2016 Outlook 2013 Office 365 для малого бизнеса Outlook 2010 Outlook 2007

Вы можете предоставить доступ к своим папкам контактов учетной записи Exchange Server любому человеку, у которого также есть учетная запись Exchange Server в вашей организации. Если это разрешено политиками общего доступа организации, вы также можете предоставить доступ к папке контактов людям за пределами организации.

Например, вы можете поделиться папкой контактов с пользователями. Вы также можете создать новую папку контактов для определенного проекта и предоставить к ней общий доступ к пользователям. Вы также можете предоставить им разрешение на изменение контактов.

Примечания: 

Предоставление общего доступа определенным пользователям в организации

Папка контактов по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить. У вас могут быть дополнительные папки контактов. Вы можете предоставить общий доступ к любой из этих папок, выполнив следующие действия:

  1. В Люди в область папок щелкните папку контактов, которой вы хотите поделиться с сотрудником вашей организации.

  2. Откройте вкладку Главная. Затем в группе Общий доступ нажмите кнопку Открыть доступ к контактам.

    Кнопка "Общие контакты"

  3. Выберите поле По. При появлении запроса в окне адресной книги выберите Глобальный список адресов, а затем найдите имя получателя для вашего сообщения с приглашением на общий доступ. При необходимости измените тему

    Черновик приглашения на общий доступ к контактам, отправляемого внутри организации

  4. При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки Люди получателя, используемой по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Контакты» получателя.

    Примечание: Если нужно разрешение на доступ к папке контактов получателя, отличной от его папки Люди по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом на доступ к этой папке. Эта функция позволяет запросить доступ только к папке Люди получателя по умолчанию.

  5. Введите в тексте сообщения необходимые сведения и нажмите кнопку Отправить. Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

  6. Сотрудник вашей организации получит приглашение по электронной почте и щелкнет ссылку Открыть папку контактов.

    Полученное приглашение на общий доступ к контактам внутри организации

Предоставление общего доступа людям за пределами организации

Папка контактов по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить. У вас могут быть дополнительные папки контактов. Вы можете предоставить общий доступ к любой из этих папок, выполнив следующие действия:

  1. В Люди в область папок щелкните папку контактов, которой вы хотите поделиться с пользователем за пределами организации.

  2. Откройте вкладку Главная. Затем в группе Общий доступ нажмите кнопку Открыть доступ к контактам.

    Кнопка "Общие контакты"

  3. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ. При желании Тему можно изменить.

    Черновик приглашения на общий доступ к контактам из-за пределов организации

  4. При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки Люди получателя, используемой по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Контакты» получателя.

    Примечание: Если нужно разрешение на доступ к папке контактов получателя, отличной от его папки Люди по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом на доступ к этой папке. Эта функция позволяет запросить доступ только к папке Люди получателя по умолчанию.

  5. Введите в тексте сообщения необходимые сведения и нажмите кнопку Отправить. Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

    Если при попытке отправить приглашение отображается приведенная ниже ошибка, предоставление доступа к контактам людям за пределами организации не поддерживается политикой общего доступа. Только администратор организации может изменять политику общего доступа для организации. Дополнительные сведения см. в конце этого раздела.

    Сообщение об ошибке при попытке поделиться контактами с пользователями за пределами организации

  6. Пользователь за пределами вашей организации получит приглашение по электронной почте и щелкнет ссылку Открыть папку контактов.

    Приглашение на общий доступ к контактам, полученное из-за пределов организации

Если при попытке предоставить доступ к контактам пользователю за пределами организации возникает ошибка, обратитесь к лицу, управляющему вашей учетной записью электронной почты.

Совместное использование папки контактов с любыми пользователями

  1. В Люди в область папок щелкните Контакты.

  2. Откройте вкладку Папка. Затем в группе Свойства выберите пункт Разрешения для папки.

  3. В поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В группе Разрешения в списке Уровень выберите Ответственный редактор или любой другой параметр.

Отмена или изменение разрешений на доступ другим пользователям

Чтобы изменить или отменить права доступа к папкам контактов, предоставленные другим пользователям, выполните указанные ниже действия.

  1. В Люди в область папок щелкните папку контактов, для которой требуется изменить разрешения.

  2. Откройте вкладку Папка. Затем в группе Свойства выберите пункт Разрешения для папки.

  3. На вкладке Разрешения выполните одно из указанных ниже действий.

    • <c0>Отмена или изменение разрешений на доступ для всех пользователей</c0>.      В поле Имя выберите пункт По умолчанию. Чтобы отменить разрешения или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа.

    • Отзыв или изменение разрешений на доступ для одного пользователя       В поле Имя выберите имя пользователя, для которого требуется изменить разрешения на доступ. Чтобы отменить разрешения или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа.

      Вкладка ''Разрешения'' окна свойств папки контактов

  4. Нажмите кнопку ОК.

Разрешения на доступ к папкам

Уровень разрешений (или роль)

Права

Владелец

Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

Ответственный редактор

Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

Редактор

Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

Ответственный автор

Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление уже созданных элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

Автор

Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление уже созданных элементов и файлов.

Автор без прав редактора

Создание и чтение элементов и файлов, удаление уже созданных элементов и файлов.

Читатель

Только чтение элементов и файлов.

Корреспондент

Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

Нет

Права доступа отсутствуют. Папка не может быть открыта.

Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.