Современные примечания в PowerPoint

Привязка комментариев

В новом интерфейсе примечания привязываются к объектам, поэтому при перемещении объекта комментарий будет идти вместе с ним. Это упрощает представление о том, какую часть слайда комментирует рецензент, и более надежную, если вы реорганизуете содержимое позже.

Использование привязки комментариев само по себе является простотой. Просто выберите объект на слайде, который вы хотите закомментировать, а затем выберите Комментарий или @Mention на вкладке Рецензирование ленты, в контекстном меню правой кнопкой мыши или на плавающей панели инструментов, которая появляется при выборе объекта.

Вы можете ввести новое примечание в области примечаний справа и нажать кнопку Опубликовать (или нажать клавиши CTRL+ВВОД в Windows или CMND+ВВОД в Mac), чтобы завершить комментарий.

После публикации комментария вы можете перетащить пузырек примечания в любое место в пределах объекта, на который вы закомментировали, чтобы указать, на что вы ссылаетесь.

 

 Привязка примечаний к тексту

Привязка текста — это новый способ привязки комментариев к указанному диапазону текста, а не к объекту. Чтобы добавить комментарий с привязкой к тексту, выделите нужный текст и нажмите кнопку Создать примечание на вкладке Рецензирование или нажмите кнопку Создать в области Примечания . Текст выделен. Оттенок выделения зависит от того, является ли текст светлым или темным.

Выделенный текст можно изменить. Любой текст, добавленный в выделенный диапазон, будет расширять выделенную область. Аналогичным образом удаление текста приведет к сокращению выделенной области. Добавление текста в начале или конце диапазона выделенного текста не приведет к расширению выделенной области.

При работе с примечаниями, привязанными к тексту, вы заметите, что выделение изменяется в зависимости от того, наведен ли указатель мыши на комментарий в области примечаний или выбран. Если ни один из них не указан, выделение отображается, если выбран объект текстового поля или если вы включили параметр Показать расширенную разметку.

Улучшенные @Mentions в комментариях

Эта функция доступна только бизнес-клиентам и корпоративным клиентам.

После запуска нового комментария вы можете обратить внимание одного или нескольких коллег с помощью функции @mention. Просто введите символ @, а затем имя или псевдоним электронной почты. 

Когда вы закончите и опубликуете комментарий, любой пользователь, который вы @mentioned в этом комментарии, получит уведомление по электронной почте. В уведомлении по электронной почте они знают, что вы упомянули о них, и предоставят им предварительный просмотр слайда, на котором произошло примечание, а также оставленный комментарий. Они могут ответить на ваш комментарий из сообщения электронной почты или щелкнуть ссылку в уведомлении, чтобы открыть презентацию слайда и перейти непосредственно к оставленному вами комментарии, если они хотят увидеть дополнительный контекст.

Разрешение цепочек комментариев

Примечания в файлах обычно представляют вопросы, идеи или проблемы по поводу содержимого. При устранении этих проблем современные комментарии позволяют пометить этот поток как разрешенный. Разрешенные потоки комментариев не будут отображаться на полях (хотя их по-прежнему можно найти в области комментариев), поэтому вы можете сосредоточиться на потоках комментариев, в которых по-прежнему имеются открытые проблемы.

Повышение уверенности в разработке

Современный комментарий может изменить только пользователь, создавший его.

Показать расширенную разметку 

По умолчанию в современных примечаниях маркер примечания отображается только для выбранного в данный момент комментария. Однако вы можете настроить в PowerPoint одновременное отображение всех маркеров комментариев на слайде.

Чтобы изменить этот параметр, перейдите в раздел Просмотр примечаний >> Показать примечания и выберите Показать расширенную разметку.

Параметр длится только один сеанс. Если вы закроете и снова откроете презентацию, вам потребуется изменить параметр еще раз, чтобы в PowerPoint отображались все маркеры комментариев для слайда.

Задачи 

Задачи позволяют создавать, назначать и разрешать задачи, не выходя из PowerPoint для Windows, PowerPoint для Mac и PowerPoint в Интернете. 

Начните работу, выполнив следующие действия.

1. Откройте существующую презентацию PowerPoint и добавьте комментарий, выбрав Вставить > примечания.
   
   

2. В тексте комментария @mention человека, которому вы хотите назначить задачу, и установите флажок Назначить, чтобы создать задачу. Получателю будет отправлено уведомление по электронной почте.
   
   

3. Чтобы пометить задачу как завершенную, нажмите кнопку Разрешить задачу.
   
   

И многое другое!

Мы только начинаем работу с улучшением наших комментариев. Следите за новыми и интересными функциями, которые помогут сделать совместную работу богаче, безопаснее и проще.

Включение или отключение создания современных комментариев

По мере развертывания этой функции возможность создания современных комментариев включена по умолчанию для пользователей must, но при необходимости ее можно отключить. Если вы являетесь бизнес-пользователем или корпоративным пользователем, параметром для этого управляет ВАШ ИТ-администратор. Если вы являетесь пользователем-потребителем, выполните следующие действия.

1. В PowerPoint для Windows перейдите в раздел Параметры > файлов > общие > примечания. В PowerPoint для macOS перейдите в раздел Параметры > PowerPoint> общие > примечания.

2. Выполните одно из следующих действий:

• Если современные комментарии включены, чтобы отключить их, выберите Использовать классические комментарии.

• Если современные комментарии отключены, чтобы включить их, выберите Использовать современные комментарии.
  
  

Обратите внимание, что отключение современных примечаний не изменяет файлы, в которых уже есть комментарии. Этот параметр определяет только тип примечаний, которые можно добавлять в презентации, в которых еще нет комментариев.

Кроме того, этот параметр доступен только в PowerPoint для рабочего стола. Если установка PowerPoint управляется вашей компанией, эти параметры будут отключены.

Почему я не вижу современных комментариев?

См. также

• Что ИТ-администраторам нужно знать о современных комментариях в PowerPoint

• Использование сочетаний клавиш для навигации по современным комментариям в PowerPoint