Мы усовершенствовали новый, современный опыт работы с приметами в Word, @mention сочетания клавиш. Эти улучшения повысят уровень совместной работы группы, повысят работу комментариев в конечных точках Word, а также Excel и PowerPoint для единообразного и согласованного взаимодействия.
Давайте посмотрим на новые возможности.
Согласованный опыт
С помощью современных комментариев в Word мы выравниваем работу комментариев в Office на разных конечных точках, чтобы вы и ваша команда могли полагаться на согласованный опыт независимо от того, используете ли вы Word, Excel или PowerPoint в Windows, MacOS или в Интернете.
Оставайтесь под контролем
После этого обновления вам больше не придется беспокоиться о том, что ваши комментарии будут видны другим людям, прежде чем вы закончите их редактировать. После черновика нового комментария или ответа нажмите кнопку Опубликовать комментарий или Опубликовать ответ или используйте клавиши CTRL+ВВОД (Windows) или CMD+ВВОД (MacOS), чтобы поделиться своими мыслями с другими.
Выбор представления при комментариев
В Word по умолчанию вы найдете прикомменты справа от страницы. В этом представлении контекстные при комментарии находятся рядом с содержимым страницы, что помогает сосредоточиться на отзывах, которые наиболее актуальны для части документа, над котором вы работаете. Чтобы сосредоточиться на том, что активно, при разрешении комментариев они будут перемещены с вашего пути в области "При комментарии".
В области Прикомменты вы увидите один список всех комментариев в документе, включая разрешенные.
Для переключения между контекстным представлением и окном приметок просто нажмите кнопку Комментарии в правом верхнем углу окна Word.
Разрешение потоков при комментариев
Комментарии в документах обычно представляют вопросы, идеи или вопросы о содержимом. Когда они будут устранены, комментарии позволяют пометить эту цепочку как разрешенную. Разрешенные цепочки комментариев не отображаются на полях (хотя их по-прежнему можно найти в области Комментарии), чтобы сосредоточиться на том, что активно.
Улучшенные @mentions при комментариях
Эта функция доступна только корпоративным клиентам для файлов, которые находятся в облаке.
После того как вы начали работу с новым комментарием или ответом, вы можете использовать функцию @mention, чтобы звонить одному или несколько коллегам из вашей организации или учебного заведения. Просто введите символ @ и имя или псевдоним электронной почты.
Совет: Псевдоним электронной почты — это часть адреса электронной почты перед знаком @. Например, alexw — это псевдоним электронной почты alexw@contoso.com.
При публикации комментария любой, кто @mentioned в нем, получит уведомление по электронной почте. Тот, кто запустил цепочку комментариев, также получит уведомление. По электронной почте с уведомлениями ваши коллеги могут узнать о новых действиях в цепочке комментариев, просмотреть содержимое документа, в котором было сделано комментарий, а также оставить комментарий. Они могут ответить на ваше комментарий из сообщения электронной почты или щелкнуть ссылку в уведомлении, чтобы открыть документ и сразу перейти к примете, которое вы оставили, если им нужен дополнительный контекст.
Назначение задач с помощью @mentions
Эта функция доступна только корпоративным клиентам в Word для Интернета.
Кроме @mention важно назначить задачи вашим коллегам. При @mention вы можете назначить ему комментарий в качестве задачи. Как и обычный @mention, человек, для которого вы назначаете задачу, получит уведомление по электронной почте. После того как назначенная задача завершена, он сможет ее решить.
Повышенная достоверность по дизайну
Комментарий или ответ может редактировать только его создавший.
Улучшенные возможности
В этом обновлении мы также улучшили читаемость комментариев, добавив дополнительные способы навигации и чтения комментариев с помощью клавиатуры и чтения с экрана.
И многое другое!
Мы только что начали работу с улучшением работы с вашими комментариями. Следите за новыми и интересными комментариями и функциями совместной работы, которые помогут вам и вашей команде работать в Word и Office.
Почему я не вижу его?
Современные при комментарии доступны только в том случае, если вы Word для Microsoft 365. Если вы используете более старую версию Office, вы по-прежнему будете видеть комментарии других пользователей, но в классической версии Comments.
