Создайте сводку документа с помощью Copilot в Word

Иногда документ Word длинный, и вы просто хотите быстро понять, что в нем содержится. Вы можете попросить Copilot создать сводку для вас. В зависимости от параметров и лицензии вы увидите сводку в верхней части страницы при открытии документа Word.

Примечание: Если вы не видите Copilot в Word, Excel, PowerPoint или OneNote, то возможно, что он не включен в подписку Microsoft 365 или недоступен вследствие настроек в вашей организации. Узнайте, какая у вас лицензия Copilot.

Попросите Copilot создать сводку или найти ссылки

Примечание: Доступность функций Copilot может отличаться в зависимости от платформы, канала обновления и параметров организации.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: Для использования этой функции требуется подходящая подписка Microsoft 365 и (или) лицензия на Microsoft 365 Copilot. См. раздел Где можно получить Microsoft 365 Copilot?

Просмотр и использование автоматической сводки в верхней части страницы

Если вы только что получили длинный документ для чтения, сэкономьте время, попросив Copilot в Word сжать его до основных пунктов.

В зависимости от лицензии и параметров организации при открытии документа может появиться сводка или попросить Copilot создать его.

Copilot может создать сводку автоматически или создать ее на панели Copilot. Выберите Просмотреть дополнительно, чтобы просмотреть полную сводку.

Отображает Word для открытого веб-документа с свернутой сводкой в верхней части над текстом документа.

Настройка сводки или вопросы

Чтобы настроить сводку или задать дополнительные вопросы о документе, выберите Открыть в чате в нижней части сводки и введите запрос.

Задавайте вопросы Copilot, чтобы догнать комментарии

Copilot экономит время, позволяя просматривать все беседы в документе, поэтому вы можете легко оставаться в курсе событий, не проверяя каждый комментарий.

Просмотрите сводку верхнего уровня: В верхней части документа вы увидите сводку, которая содержит общие сведения обо всех обсуждениях, происходящих в документе.
См. основные потоки беседы: Маркеры под сводкой выделяют основные темы, которые обсуждаются, поэтому вы можете сосредоточиться на том, что важнее всего.
Разверните для получения дополнительных сведений: Разверните сводку, чтобы просмотреть отдельные комментарии и предложения для более глубокого анализа.

Просмотр сведений о документе

Примечание: Мы медленно развертываем эту функцию. Если вы еще не видите его, следите за обновлением (дополнительные сведения см. в статье Обеспечение непрерывных инноваций в Windows 11).

Может быть, вы не можете вспомнить, где вы видели доход на акцию в годовом отчете, или вы хотите увидеть все показатели роста в регионе, которые упоминались в документе, но вы не хотите искать их по отдельности. Ознакомьтесь с разделом Ключевые номера , чтобы быстро просмотреть и сэкономить время. Или, может быть, вы хотите получить вдохновение для других сведений о документе, которые Copilot может помочь найти. В этом случае проверка раздел Предлагаемые Q&A. Если у вас есть вопросы, прокрутите вниз до конца, выберите Задать дополнительные вопросы и введите подсказку.

Показывает ключевые числа и значения Q и A, которые вы увидите при выборе вкладки "Аналитика" в сводке Word.

Управление уровнем детализации в сводке

Примечание: В настоящее время эта функция доступна только в Word для Интернета. В ближайшее время он появится на других платформах.

Теперь можно задать уровень детализации по умолчанию для автоматических сводок, прокрутив вниз сводки и выбрав в раскрывающемся меню пункт Краткое, Standard или Подробно.

Отображает Word для открытого веб-документа с развернутой в верхней части сводкой. В нижней части сводки развернуто меню "Краткое", а другие параметры включают "Standard" и "Подробные".

Совет: Для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint, сводки кэшируются, чтобы производительность компьютера оставалась максимально быстрой.

Попросите у Copilot сводку, если она не была создана автоматически

Если документ сохранен в OneDrive или SharePoint и у вас есть Microsoft 365 Copilot (рабочая) лицензия, вы можете увидеть автоматическую сводку. Если нет, вы можете попросить Copilot создать его.

Если вы по-прежнему не видите сводку, можно попросить Copilot показать ее.

Примечание: Описанные здесь функции Copilot требуют лицензии на Microsoft 365 Copilot и полностью доступны в Word для Интернета. В Word настольном компьютере доступность зависит от лицензирования, канала обновления и параметров организации.

Выберите Copilot на ленте, чтобы открыть панель Copilot.
В поле Copilot создания введите сводные данные по этому документу или щелкните вариант предложения.

В сводкеCopilot выберите Ссылки, чтобы просмотреть ссылки, которые Copilot извлекаемые сведения из документа.

Просмотр сводки Copilot

Просмотрите сводку, сгенерированную Copilot. Хорошо ли читается текст? Готов ли он к рассылке? Или его еще нужно доработать? Первый результат работы часто несовершенен. Искусственный интеллект (ИИ) лучше всего работает в режиме повторного обмена вопросами и ответами. Вы можете получить лучшие результаты, предоставив дополнительный контекст и сведения о том, что вы хотите.

Предоставьте дополнительные сведения о контексте и сведениях.Включите в запросы информацию для контекста и кое-какие детали, чтобы улучшить результаты, получаемые с помощью Copilot. Для кого предназначается эта сводка? Зачем она нужна? Как вы планируете ее использовать? Попробуйте использовать примерно такие запросы:

Что должны знать лица, принимающие бизнес-решения, по <теме документа>? Почему важно понимать эти вещи?
Мне нужно поделиться основными пунктами этого документа с другими участниками работы над проектом. Напиши несколько абзацев, объясняющих, почему эти моменты важны для нашей компании.

Есть ли призывы к действию? Что делать дальше?С каждым запросом Copilot заново читает документ, а затем генерирует ответ. Отправляйте запросы, пока не будете довольны результатом.

Попробуйте предложенные подсказки. Copilot предлагает подсказки, чтобы попробовать, или вы всегда можете ввести собственные запросы для Copilot. При каждом ответе вы увидите один или несколько предложенных запросов. Попробуйте один и посмотрите, что произойдет.

Текущие ограничения

Автоматические сводки отображаются как открытые, только если у вас есть лицензия на Microsoft 365 Copilot (рабочая) и документ был сохранен в OneDrive или SharePoint. Если вы сохранили документ в другом месте, вы увидите параметр для открытия и создания сводки.
Чтобы Copilot создавали сводки, в справочном содержимом должно быть не менее 200 слов.
Copilot в настоящее время при создании подробных сводок не может превышать 1,5 миллиона слов или 300 страниц.
Copilot учитывает весь документ, но пока не всегда предоставляет цитаты более позднего контента документа. Мы над этим работаем.

Подробнее см. в статье Коротко и ясно: руководство по длине документов, которые вы предоставляете Copilot.