Использование Copilot Chat в приложениях Microsoft 365

Для пользователей с рабочей или учебной учетной записью и соответствующей подпиской Microsoft 365 для бизнеса Copilot Chat теперь доступна параллельно в ряде приложений Microsoft 365, начиная с Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Независимо от того, разрабатываете ли вы документ, анализируете данные, создаете презентацию или управляете папкой "Входящие", Copilot Chat здесь, чтобы помочь в приложениях, которые вы используете ежедневно.

Благодаря Copilot Chat вы получаете единый интерфейс чата, согласованный в приложениях Microsoft 365, Microsoft 365 Copilot и Microsoft Edge. Вы можете открыть или закрыть Copilot Chat в приложениях Microsoft 365, выбрав Copilot на ленте.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Длительность: 6 минут 25 секунд

В этой статье

Что можно сделать с помощью Copilot Chat
Принципы работы Copilot Chat в Outlook, Word, PowerPoint, OneNote и Excel

Что можно сделать с помощью Copilot Chat

Copilot Chat позволяет задавать вопросы, получать краткие сводки и создавать содержимое, а также ссылаться на файлы и сведения, открытые в приложениях Microsoft 365.

Чтобы использовать Copilot Chat, войдите в приложения Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи. Доступные функции зависят от того, назначил ли администратор вам Microsoft 365 Copilot лицензию на надстройку.

Если у вас нет лицензии на надстройку Microsoft 365 Copilot с рабочей или учебной учетной записью

Вы по-прежнему получаете доступ к полезным функциям ИИ через Copilot Chat в Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, даже если у вас нет лицензии на надстройку Copilot:

Веб-чат: задавайте вопросы и получите ответы на основе общедоступных веб-данных.
Содержимое: Copilot Chat может использовать определенное содержимое для предоставления соответствующих ответов.
- Word, Excel, PowerPoint: Copilot Chat можете использовать открытый файл.
- OneNote: Copilot Chat можете использовать открытую страницу заметок.
- Outlook: Copilot Chat могут использовать полный почтовый ящик, календарь, собрания и другие корпоративные данные.
Агенты с оплатой по мере использования. Используйте агенты ИИ с лимитным лимитом для автоматизации и выполнения бизнес-процессов.

К началу страницы

Если у вас есть лицензия на надстройку Microsoft 365 Copilot с рабочей или учебной учетной записью

Вы можете разблокировать все возможности Copilot в приложениях Microsoft 365:

Веб-чат и чат на рабочей основе. Получите ответы на основе общедоступных веб-данных и содержимого вашей организации, чтобы вы могли быстро принимать обоснованные решения.
Приоритетный доступ к агентам ИИ. Используйте расширенные агенты, такие как исследователь и аналитик , чтобы помочь вам быстрее анализировать, анализировать, анализировать и решать проблемы.
Расширенные функции в приложении. Редактирование, создание и совместная работа с помощью средств ИИ, встроенных в приложения Microsoft 365, упрощает рабочий процесс и повышает производительность.

Примечание: Если вы не видите Copilot на ленте в Word, Excel, PowerPoint, OneNote или Outlook, а ваша рабочая или учебная учетная запись имеет соответствующую подписку На Microsoft 365, возможно, ваш администратор отключил все или некоторые функции Copilot, или Copilot может быть недоступен на вашем рынке. Дополнительные сведения см. в разделе Как Copilot Chat работает с лицензией Microsoft 365 Copilot и без нее.Если вы являетесь ИТ-администратором, ознакомьтесь с разделом Закрепление Copilot Chat, чтобы узнать, как закрепить Copilot Chat в приложениях Microsoft 365 в вашей организации.

К началу страницы

Принципы работы Copilot Chat в Outlook, Word, PowerPoint, OneNote и Excel

Независимо от того, есть ли у вас лицензия на надстройку Copilot, определите, какие возможности Copilot у вас есть в приложениях Microsoft 365. Чтобы использовать Copilot Chat в приложениях, необходимо войти с помощью рабочей или учебной учетной записи.

Outlook

С помощью Copilot Chat в Outlook вы можете естественным образом взаимодействовать с папкой "Входящие" и календарем, чтобы сделать больше за меньшее время.

Возможности Copilot Chat в Outlook зависят от того, назначил ли администратор Microsoft 365 Copilot лицензию надстройки вашей рабочей или учебной учетной записи.

Copilot Chat без лицензии на надстройку: Если у вас нет лицензии на надстройку Microsoft 365 Copilot с рабочей или учебной учетной записью, вы можете использовать Copilot Chat в Outlook, чтобы задать вопросы о папке "Входящие", календаре, собраниях и других ограниченных данных. Ниже приведены примеры типов запросов, которые можно использовать:

Значок, изображающий документ с искрами сведите мои сообщения электронной почты за последнюю неделю, связанные с [именем проекта или клиента].

Значок, изображающий документ с искрами Когда моя следующая встреча 1:1 с /name?

Значок, изображающий документ с искрами проект обновления электронной почты, в котором приводится сводка об эскалации клиентов с этой недели.

Copilot Chat с лицензией надстройки: Если у вас есть лицензия на надстройку Microsoft 365 Copilot с рабочей или учебной учетной записью, вы сможете использовать Copilot Chat в Outlook для взаимодействия с папкой "Входящие", календарем, собраниями, чатами и корпоративными данными, используя следующие запросы:

Значок, изображающий документ с искрами Какие непрочитанные сообщения электронной почты наиболее важны? Суммировать их, синтезировать любой связанный контекст из моих чатов и документов и определить порядок, в котором я должен отвечать.

Значок, изображающий документ с искрами Расскажите мне, когда запланирована моя следующая встреча с менеджером уровня пропуска, помогите мне составить проект повестки дня на основе моих текущих проектов и создать первый черновик предварительного чтения.

Значок, изображающий документ с искрами Создание приветственного сообщения электронной почты новому сотруднику, включая сведения о том, что они должны сделать в течение первых четырех недель, организационную диаграмму для команды, включая сведения о роли каждого человека и его текущих проектах, а также связанные документы, которые они должны просмотреть.

Снимок экрана: панель Copilot Chat в Outlook

К началу страницы

Word

Copilot Chat в Word помогает легко создавать, редактировать и просматривать документы. Вы можете задать вопросы о документе, чтобы быстро найти подробные сведения или уточнить информацию, подвести итоги или переписать содержимое в соответствии с аудиторией, а также создать новый текст или расширить свои идеи — все в одном месте. Эти функции работают вместе, чтобы помочь вам эффективно работать, повысить производительность и создать четкие, точные и адаптированные к вашим целям документы.

Ниже приведены некоторые способы использования Copilot Chat в Word.

Значок, изображающий документ с искрами Написать привлекательный абзац для этого документа.

Значок, изображающий документ с искрами Какие вопросы могут возникнуть у читателя при работе с этим документом?

Значок, изображающий документ с искрами Написать сводку с 5 основными пунктами в качестве черновика электронной почты, которую я могу отправить своей команде.

Снимок экрана: Copilot Chat в Word

Дополнительные сведения об этих функциях и возможностях ИИ см. в Word.

К началу страницы

PowerPoint

Благодаря Copilot Chat в PowerPoint вы получаете ряд возможностей, которые помогают ускорить создание и уточнение презентаций, а также повысить эффективность и понимание презентаций. Вы можете легко задавать вопросы о презентации, чтобы быстро отображать ключевые сведения, суммировать слайды, чтобы захватить основные моменты без необходимости просматривать каждый из них по отдельности, и создавать соответствующие изображения для улучшения визуального повествования. Кроме того, Copilot Chat предоставляет ценные сведения о содержимом презентации и помогает подготовиться, создавая потенциальные вопросы, которые может задать аудитория, обеспечивая хорошо организованную и привлекательную презентацию. Эти функции предназначены для упрощения рабочего процесса, экономии времени и создания более привлекательных и эффективных презентаций.

Ниже приведены некоторые способы использования Copilot Chat в PowerPoint.

Значок, изображающий документ с искрами Какие могут быть вопросы, которые могут быть заданы аудиторией, кому я представляю это?

Значок, изображающий документ с искрами Создание изображения для использования в презентации.

Значок, изображающий документ с искрами Помогите мне переписать маркеры на этом слайде.

Снимок экрана: Copilot Chat в PowerPoint

Узнайте больше об этих функциях и возможностях ИИ в PowerPoint.

К началу страницы

Excel

Copilot Chat в Excel позволяет взаимодействовать с данными более удобными и интуитивно понятными способами. Вместо того чтобы искать электронные таблицы вручную, можно задавать вопросы, чтобы быстро выявить аналитические сведения, проанализировать тенденции и выявить закономерности. Copilot Chat помогает создавать четкие визуализации и предоставляет ценные ответы прямо с боковой панели, что делает анализ точным и доступным. Эти функции упрощают рабочий процесс и позволяют уверенно и эффективно представлять данные.

Ниже приведены некоторые способы использования Copilot Chat в Excel.

Значок, изображающий документ с искрами Определите основные аналитические сведения и тенденции из этих данных.

Значок, изображающий документ с искрами Создание визуализации наиболее высокопроизводительных сегментов клиентов.

Значок, изображающий документ с искрами Прогноз выручки за следующие 8 кварталов на основе данных о продажах.

Снимок экрана: Copilot Chat в Excel

Если у вас есть лицензия на Microsoft 365 Copilot, вы также получите доступ к расширенным функциям ИИ в Excel непосредственно в электронной таблице и путем выбора режима агента в меню Сервис. Режим агента отлично подходит для сложных многоэтапных задач, таких как изменение формы данных, объединение листов или создание отчетов с несколькими элементами.

Дополнительные сведения об использовании режима агента в Excel.

К началу страницы

OneNote

Copilot Chat в OneNote обеспечивает поддержку на основе ИИ прямо в цифровых записных книжках. Независимо от того, делаете ли вы заметки о собрании, проводите мозговой штурм или организуете исследования, Copilot Chat поможет вам разобраться с контентом на странице, над которым вы работаете. Вы можете попросить его суммировать заметки, создавать списки задач или проектировать планы проектов на основе вашего содержимого. Это умный способ превратить свои заметки в четкие, практические шаги и легко организовать.

Ниже приведены некоторые способы использования Copilot Chat в OneNote.

Значок, изображающий документ с искрами Создание сводки заметок о депонированиях на этой странице. Сосредоточьтесь в сводке на хронологическом порядке событий и поместите события в маркеры.

Значок, изображающий документ с искрами составление списка задач из моих заметок и определение приоритетов в зависимости от времени выполнения задач.

Значок, изображающий документ с искрами проект плана для проекта по разработке нового приложения для отслеживания поставок. Чтобы создать план проекта, сослаться на технические спецификации и отзывы клиентов на этой странице.

Снимок экрана: страница OneNote с областью Copilot Chat