Создание автоматизированного рабочего процесса для Microsoft Forms
Applies ToMicrosoft Forms

С помощью microsoft Power Automateвы можете создать поток для Microsoft Forms, который автоматически выполняет одну или несколько задач после запуска события.

В следующем сценарии вы соединяли событие, но вам нужно оценить, кто планирует присоединиться к нему через Интернет или посетить его лично. Вы можете создать опрос, а затем использовать Power Automate для автоматической отправки приглашений на собрания по сети для тех, кому требуется удаленно присоединиться к собранию, а также другие сведения о них.

  1. Перейдите в microsoft Power Automate, выберите Кнопка "Добавить"создать >автоматической Flow.Создание автоматизированного потока с помощью Power Automate

  2. В Flow имя, укачь имя потока или он будет создан автоматически.

    Выберите триггер потока в Power Automate

  3. В поле поиска в поле Выберите триггер потокавведите формы.

  4. В результатах поиска выберите При отправке новогоответа , а затем выберите Создать.

  5. В поле "ИД формы"щелкните поле поиска или коснитесь его, чтобы увидеть список созданных форм. Выберите имя нужной формы.

    Выберите форму для триггера в Power Automate

  6. Выберите Кнопка "Добавить"новый шаг.

  7. В поле поиска в поле Выберите действиевведите формы.

    Выберите получить сведения об ответе для формы в качестве действия в Power Automate

  8. На вкладке Действия выберите Получить сведения об ответе.

  9. В поле "ИД формы"щелкните поле поиска или коснитесь его, чтобы увидеть список созданных форм. Снова выберите имя нужной формы.

  10. В поле "ИД ответа"щелкните поле поиска или коснитесь его, а затем выберите "ИД ответа".

  11. Выберите Кнопка "Добавить"новый шаг.

  12. Щелкните или коснитесь в поле поиска Поиск соединителов и действий в области Выберите действие ,а затем выберите Условие на вкладке Действия.

    Выберите условие в качестве действия в Power Automate

  13. Щелкните или нажмите в поле Поиск значения, а затем выберите вопрос, который вы хотите использовать, чтобы решить, какой тип электронной почты нужно отправить. В данном конкретном примере мы выберем Будет ли вы присоединяться к этому событию лично?

  14. В списке рядом с будет ли вы присоединятьсяк этому событию лично? , выберите  равно.

  15. В поле Поиск по значению рядом с полемравно , введите Да.

  16. В следующем разделе Если да выберите Добавить действие.

  17. Щелкните или нажмите в поле поиска Поиск соединитегорий и действий в области Выберите действие, а затем введите адрес электронной почты.

    Выберите отправить уведомление по электронной почте в качестве действия в Power Automate

  18. Выберите Отправить сообщение электронной почты (V2).

  19. Щелкните поле "На" или коснитесь его, а затем выберите "Электронная почта ответителей".

    Добавление людей, строки темы и текста сообщения электронной почты в качестве действия в Power Automate

  20. Добавьте строку темы и текст для текста сообщения электронной почты.

  21. В следующем разделе Если нет выберите Добавить действие. Следуйте тем же инструкциям в шагах 16-19.

  22. Нажмите Сохранить.

Если вы хотите проверить автоматический поток, выберите Проверить в правом верхнем углу страницы.

Отзыв о Microsoft Forms

Мы ждем ваших отзывов! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Другие параметры формы Кнопка дополнительных параметров > Отзыв.

См. также

Начало работы с Power Automate

Создание потока из шаблона в Power Automate

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.