Если вы хотите упорядочить данные и управлять ими с помощью Access, но просто не хотите тратить время на создание базы данных с нуля, попробуйте использовать шаблон классической базы данных.
Что такое шаблон Access?
Шаблон Access — это файл, который при открытии создает полное приложение базы данных. База данных готова к использованию и содержит все таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи, необходимые для начала работы. Так как шаблоны предназначены для комплексных решений для баз данных, они экономят время и усилия и позволяют сразу же приступить к использованию базы данных. После создания базы данных с помощью шаблона можно настроить базу данных в соответствии со своими потребностями так же, как если бы вы создали базу данных с нуля.
Выбор шаблона
Каждый шаблон предназначен для удовлетворения конкретных потребностей в управлении данными, и вы можете использовать один из шаблонов, включенных в Access, или найти один из них в Интернете.
Начните с шаблона с компьютера
- На начальном экране Access щелкните Рекомендуемые поисковые запросы: Базы данных Access.
Совет
Щелкните Категорию в области Фильтрация по шаблонам , отфильтрованным по определенным категориям.
- Щелкните значок, чтобы выбрать шаблон и ввести имя файла.
- Чтобы изменить расположение файла базы данных по умолчанию, щелкните значок папки рядом с элементом Создание имени> файла.
Примечание
Сведения о создании базы данных Access для Интернета с помощью шаблона см. в статье Создание приложения Access на основе шаблона.
Начните с онлайн-шаблона
Если вы подключены к Интернету, вы можете найти онлайн-шаблоны:
- На начальном экране Access введите нужный тип шаблона в поле Поиск.
- В Access отображаются доступные онлайн-шаблоны.
- Щелкните значок, чтобы выбрать шаблон и добавить имя файла.
- Чтобы изменить расположение файла базы данных по умолчанию, щелкните значок папки рядом с элементом Создание имени> файла.
Перед началом использования некоторых шаблонов
В зависимости от используемого шаблона, если вы видите одно из следующих сообщений, сделайте следующее:
| Если вы видите: | Необходимые действия |
|---|---|
| Предупреждение системы безопасности на панели сообщений | Если вы доверяете источнику шаблона, щелкните Включить содержимое. |
| Диалоговое окно входа с пустым списком пользователей |
|
| Страница Приступая к работе | Щелкните ссылки на этой странице, чтобы узнать больше о базе данных, или щелкните другие кнопки и вкладки для просмотра базы данных. |