Создание библиотеки документов и типа содержимого узла для шаблона формы
Применяется к
Многие команды используют Microsoft Windows SharePoint Services для сбора информации и обмена файлами. Если это так в вашей организации, вы можете использовать сайт SharePoint, чтобы пользователи могли делиться, отслеживать и объединять формы Microsoft Office InfoPath, которые они заполняют. Например, группа продаж может использовать сайт SharePoint в качестве места для заполнения, сохранения и просмотра данных из форм отчетов о продажах.
В этой статье
- Подготовка
- Общие сведения о создании библиотек или типов контента сайта
- Создание библиотеки при публикации шаблона формы
- Создание типа контента сайта при публикации шаблона формы
Подготовка
При публикации шаблона формы в библиотеке документов каждая форма, созданная в этой библиотеке документов, будет основана на этом шаблоне формы. Публикация шаблона формы в библиотеке документов позволяет быстро развернуть одноразовую форму, например неофициальный опрос, чтобы записать предпочтения ресторана для обеда команды.
При публикации шаблона формы на сервере под управлением Windows SharePoint Services 3.0 можно также выполнить следующие действия.
Публикация шаблона формы в качестве типа контента сайта При публикации шаблона формы в качестве типа контента сайта пользователи могут назначать несколько шаблонов форм одной библиотеке документов или назначать шаблон формы нескольким библиотекам в семействе веб-сайтов. Семейство веб-сайтов — это набор веб-сайтов на виртуальном сервере, которые имеют одного владельца и одинаковые параметры администрирования. Каждое семейство веб-сайтов содержит веб-сайт верхнего уровня и может содержать один или несколько дочерних сайтов. На каждом виртуальном сервере может быть несколько семейств веб-сайтов. Применяйте тип контента сайта, если нужно использовать сведения многократно или разрешить сбор данных из нескольких форм в одном месте.
Разрешить пользователям изменять поля с помощью представления таблицы Вы можете разрешить пользователям добавлять или изменять данные для поля с помощью представления таблицы или путем редактирования свойств формы в библиотеке документов. Это позволяет пользователям добавлять или обновлять данные для одной или нескольких форм, фактически не открывая их.
Примечание
Представления таблиц включено в веб-браузере только для пользователей, у которых установлен Microsoft Office Access 2007.
Общие сведения о создании библиотек или типов контента сайта
Чтобы создать библиотеку или тип контента сайта, необходимо иметь доступ к сайту SharePoint. Вы также должны иметь разрешения на создание библиотеки или типа контента сайта на этом сайте.
Поддержка библиотек и типов контента сайта зависит от того, работает ли сервер Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0. Поэтому следует спросить администратора сервера, если вы не знаете, какая версия Windows SharePoint Services запущена на сервере.
Следующие сведения описывают некоторые различия между созданием библиотеки документов или типа контента сайта на сервере, на котором выполняется Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
При публикации шаблона формы на сайте, основанном на Windows SharePoint Services 2.0, создается библиотека форм. Библиотека форм — это папка, в которой хранится и совместно используется коллекция форм, основанных на одном шаблоне формы. Каждая форма в библиотеке форм связана с определяемой пользователем информацией, которая отображается в списке содержимого для этой библиотеки.
Чтобы опубликовать шаблон формы в библиотеке форм на сайте, основанном на Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, необходимо принадлежать к группе сайтов веб-конструктора на этом сайте.
Windows SharePoint Services 3.0
При публикации шаблона формы на сайте, основанном на Windows SharePoint Services 3.0, можно создать библиотеку документов, которая работает так же, как библиотека форм в Windows SharePoint Services 2.0., или создать тип контента сайта для шаблона формы. Чтобы опубликовать шаблон формы в библиотеке документов или создать тип контента сайта сайта Windows SharePoint Services 3.0, необходимо иметь по крайней мере разрешение на проектирование.
Примечание
Чтобы создать шаблон формы с поддержкой браузера, необходимо опубликовать шаблон формы на сервере, на котором выполняется InfoPath Forms Services. Ссылки на дополнительные сведения о InfoPath Forms Services см. в разделе См. также.
Создание библиотеки при публикации шаблона формы
В следующей процедуре описывается создание библиотеки путем публикации шаблона формы на сервере, работающем Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0.
Сохраните шаблон формы.
В меню Файл выберите команду Опубликовать.
В мастере публикации щелкните На сервер SharePoint с InfoPath Forms Services или без нее, а затем нажмите кнопку Далее.
В поле Введите расположение сайта SharePoint или InfoPath Forms Services введите расположение сайта SharePoint и нажмите кнопку Далее.
На следующей странице мастера щелкните Библиотека документов, а затем нажмите кнопку Далее.
Примечание
Если вы публикуете шаблон формы, совместимый с браузером, на сайте SharePoint флажок Включить заполнение этой формы с помощью проверка браузера недоступен. Чтобы создать шаблон формы с поддержкой браузера, необходимо опубликовать шаблон формы на сервере, на котором выполняется InfoPath Forms Services. Ссылки на дополнительные сведения о InfoPath Forms Services см. в разделе См. также.
Щелкните Создать новую библиотеку документов, а затем нажмите кнопку Далее.
В поле Имя введите имя библиотеки документов.
При необходимости введите описание в поле Описание .
Имя и описание шаблона формы будут отображаться в представлении по умолчанию библиотеки документов.Выполните одно из следующих действий:
Добавление столбцаНажмите кнопку Добавить.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить новый столбец в библиотеку документов, выберите поле, данные которого должны отображаться в столбце, выберите (Нет: создать новый столбец в этой библиотеке) в списке Группа столбцов сайта , а затем введите имя столбца в поле Имя столбца .
Чтобы использовать существующий столбец библиотеки документов или столбец сайта, выберите категорию в списке Группа столбцов сайта , а затем выберите имя в списке Имя столбца .
Если выбрать повторяющееся поле для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке Функция . Вы можете выбрать, будет ли отображаться первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения вместе.Чтобы пользователи могли добавлять или изменять данные для этого поля с помощью представления таблицы или путем изменения свойств формы в библиотеке документов, выберите проверка страницу Разрешить пользователям изменять данные в этом поле с помощью таблицы или свойств.
Примечание
Чтобы использовать представление таблицы, на компьютерах пользователей должен быть установлен Microsoft Office Access 2007.
Удаление столбца
- В разделе Имя столбца щелкните имя поля, соответствующий столбец которого требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Изменение столбца
В разделе Имя столбца щелкните имя поля, соответствующий столбец которого требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Выполните одно из следующих действий:
Введите новое имя столбца в поле Имя столбца .
Выберите категорию в списке Группа столбцов сайта , а затем выберите имя в списке Имя столбца .
Если выбрать повторяющееся поле для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке Функция . Вы можете выбрать, будет ли отображаться первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения вместе.Чтобы пользователи могли добавлять или изменять данные для этого поля с помощью представления таблицы или путем изменения свойств формы в библиотеке документов, выберите проверка страницу Разрешить пользователям изменять данные в этом поле с помощью таблицы или свойств.
Примечание
Чтобы использовать представление таблицы, на компьютерах пользователей должен быть установлен Microsoft Office Access 2007.
Завершив выбор столбцов для библиотеки, нажмите кнопку Далее.
На следующей странице мастера убедитесь, что сведения верны, и нажмите кнопку Опубликовать.
Создание типа контента сайта при публикации шаблона формы
В следующей процедуре описывается создание типа контента сайта путем публикации шаблона формы на сервере, на котором выполняется Windows SharePoint Services 3.0.
Сохраните шаблон формы.
В меню Файл выберите команду Опубликовать.
В мастере публикации щелкните На сервер SharePoint с InfoPath Forms Services или без нее, а затем нажмите кнопку Далее.
В поле Введите расположение сайта SharePoint или InfoPath Forms Services введите расположение сайта SharePoint и нажмите кнопку Далее.
На следующей странице мастера щелкните Тип контента сайта (дополнительно) и нажмите кнопку Далее.
Примечание
Если вы публикуете шаблон формы, совместимый с браузером, на сайте SharePoint флажок Включить заполнение этой формы с помощью проверка браузера недоступен. Чтобы создать шаблон формы с поддержкой браузера, необходимо опубликовать шаблон формы на сервере, на котором выполняется InfoPath Forms Services. Ссылки на дополнительные сведения о InfoPath Forms Services см. в разделе См. также.
Щелкните Создать новый тип контента, а затем нажмите кнопку Далее.
В поле Имя введите имя типа контента.
При необходимости введите описание в поле Описание .
Имя и описание типа контента будут отображаться в списке типов контента сайта, доступных для сайта SharePoint.На следующей странице мастера выберите расположение для шаблона формы и нажмите кнопку Далее.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Добавление столбца сайтаНажмите кнопку Добавить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить новый столбец в библиотеку документов, выберите поле, данные которого должны отображаться в столбце, выберите (Нет: создать столбец сайта) в списке Группа столбцов сайта , а затем введите имя столбца в поле Имя столбца .
Чтобы использовать существующий столбец сайта, выберите категорию в списке Группа столбцов сайта , а затем выберите имя в списке Имя столбца .
Если выбрать повторяющееся поле для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке Функция . Вы можете выбрать, будет ли отображаться первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения вместе.Чтобы пользователи могли добавлять или изменять данные для этого поля с помощью представления таблицы или путем изменения свойств формы в библиотеке документов, выберите проверка страницу Разрешить пользователям изменять данные в этом поле с помощью таблицы или свойств.
Примечание
Чтобы использовать представление таблицы, на компьютерах пользователей должен быть установлен Microsoft Office Access 2007.
Удаление столбца сайта
- В разделе Имя столбца щелкните имя поля, соответствующий столбец которого требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Изменение столбца сайта
В разделе Имя столбца щелкните имя поля, соответствующий столбец которого требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Выберите поле и выполните одно из следующих действий:
Введите новое имя столбца в поле Имя столбца .
Выберите категорию в списке Группа столбцов сайта , а затем выберите имя в списке Имя столбца .
Если выбрать повторяющееся поле для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке Функция . Вы можете выбрать, будет ли отображаться первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения вместе.Чтобы пользователи могли добавлять или изменять данные для этого поля с помощью представления таблицы или путем изменения свойств формы в библиотеке документов, выберите проверка страницу Разрешить пользователям изменять данные в этом поле с помощью таблицы или свойств.
Примечание
Чтобы использовать представление таблицы, на компьютерах пользователей должен быть установлен Microsoft Office Access 2007.
Завершив выбор столбцов для типа контента сайта, нажмите кнопку Далее.
На следующей странице мастера убедитесь, что сведения верны, и нажмите кнопку Опубликовать.