Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

2. На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.

   

3. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

   При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

4. В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

   Тип диаграммы	Расположение данных
   Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма	Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах: Последовательность 1 Последовательность 2 Категория А 10 12 Категория Б 11 14 Категория В 9 15 или Категория А Категория Б Последовательность 1 10 11 Последовательность 2 12 14
   Пузырьковая диаграмма	Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах: Значения X Значение Y 1 Размер 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Круговая диаграмма	Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах: Продажи Кв. 1 25 Кв. 2 30 Кв. 3 45 или Кв. 1 Кв. 2 Кв. 3 Продажи 25 30 45
   Биржевая диаграмма	Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах: Открыть Максимум Минимум Закрыть 1/5/02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 или 1/5/02 1/6/02 Открыть 44 25 Максимум 55 57 Минимум 11 12 Закрыть 25 38
   X Y (точечная) диаграмма	Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах: Значения X Значение Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 или Значения X 0,7 1,8 2,6 Значение Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

   

6. Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

   Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (оси значений), а столбцы — по горизонтальной оси (оси категорий). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

2. Щелкните диаграмму.

3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

   

   Если команда "Строка/столбец" недоступна

   Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем редактируя лист в Excel.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

2. Щелкните диаграмму.

3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

   

4. Выберите нужную разметку.

   Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

2. Щелкните диаграмму.

3. Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

   

   Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

   Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

   

4. Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

2. На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

   

   При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

3. В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

   Тип диаграммы	Расположение данных
   Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма	Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах: Последовательность 1 Последовательность 2 Категория А 10 12 Категория Б 11 14 Категория В 9 15 или Категория А Категория Б Последовательность 1 10 11 Последовательность 2 12 14
   Пузырьковая диаграмма	Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах: Значения X Значение Y 1 Размер 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Круговая диаграмма	Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах: Продажи Кв. 1 25 Кв. 2 30 Кв. 3 45 или Кв. 1 Кв. 2 Кв. 3 Продажи 25 30 45
   Биржевая диаграмма	Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах: Открыть Максимум Минимум Закрыть 1/5/02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 или 1/5/02 1/6/02 Открыть 44 25 Максимум 55 57 Минимум 11 12 Закрыть 25 38
   X Y (точечная) диаграмма	Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах: Значения X Значение Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 или Значения X 0,7 1,8 2,6 Значение Y 1 2,7 3,2 0,08

4. Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

   

5. Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

   Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме.  Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

2. Щелкните диаграмму.

3. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите кнопку Ряды по строкам  или Ряды по столбцам  .

   

   Если команда "Переключить область построения" недоступна

   Команда "Переключить область построения" доступна только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм.

   1. Щелкните диаграмму.

   2. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

2. Щелкните диаграмму.

3. На вкладке Диаграммы в группе Экспресс-макеты диаграммы выберите нужный макет.

   

   Чтобы отобразить дополнительные макеты, наведите указатель на макет и щелкните .

   Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

2. Щелкните диаграмму.

3. На вкладке Диаграммы в группе Стили диаграммы выберите нужный стиль.

   

   Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

   Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

3. В разделе Подписи щелкните Название диаграммы и выберите нужное название.

   

4. Выделите текст в поле Название диаграммы и введите название.