Функция "Контакт" в одной организации позволяет сократить время и усилия при добавлении нескольких контактов из одной или нескольких организаций, которые используют одни и те же основные контактные данные среди ее участников.
После того как вы ввели контактные данные одного контакта из организации, он становится шаблоном, на котором могут быть основаны другие контакты. Контакты, которые вы создаете из этого контакта шаблона, будут содержать те же данные в следующих полях контактов:
-
Компания
-
Адрес веб-страницы
-
Номер телефона для бизнеса
-
Номер факса для бизнеса
-
рабочий адрес;
После создания нового контакта из шаблона вы можете добавить сведения или изменить любое поле контакта для каждого человека.
-
Откройте контакт, который вы хотите использовать в качестве шаблона.
-
На вкладке "Контакт" в группе "Действия" щелкните стрелку в нижней части команды "&".
-
Щелкните "Контакт из той же компании".
-
Добавляйте сведения или редактируете поля контактов для каждого отдельного человека.
-
На вкладке "Контакт" в группе "Действия" нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".
