С помощью функции запроса файлов в OneDrive или SharePoint вы можете выбрать папку, в которую другие пользователи могут отправлять файлы, используя ссылку, которую вы отправляете. Люди, из которого вы запрашиваете файлы, могут отправлять только файлы; они не могут просматривать содержимое папки, изменять, удалять или скачивать файлы или даже видеть, кто еще отправлял файлы.
При запросе файла:
-
Любой пользователь со ссылкой на запрос файла может отправить вам файл; Им не требуется OneDrive.
-
Все файлы, отправленные вам, сохраняются в одной выбранной папке.
-
Каждый файл будет иметь префикс, который поможет определить, кто его отправил.
-
Если отправлены два файла с одинаковым именем, OneDrive автоматически добавит число к имени второго файла.
-
Люди, которые отвечают на ваш запрос, могут отправлять только файлы. Они не могут просматривать или изменять содержимоеOneDrive.
Чтобы узнать больше, выберите параметр ниже.
Вот как запросить файлы:
-
В OneDrive выберите папку, в которую нужно отправить файлы, а затем выберите Запрос файлов.
-
В разделе Запрашиваемые файлы введите описательное имя файлов, запрашивающих у других пользователей. Вы увидите это описание, когда они получат запрос на файл.
-
Нажмите Далее.
-
Вы можете выбрать Копировать ссылку , чтобы скопировать ссылку на запрос и отправить ее всем пользователям, у кого вы хотите запросить файлы, или ввести адрес электронной почты или адреса пользователей, у кого вы хотите запросить файлы. Вы также можете ввести сообщение, которое будет включено в сообщение электронной почты, которое OneDrive отправить им.
-
Нажмите кнопку Готово.
Вы будете получать уведомление по электронной почте каждый раз, когда кто-то отправляет файлы в папку запроса файлов.
Если вы хотите изменить описательное имя запроса файла, выберите папку и снова выберите Запрос файлов , а затем измените имя. Пользователи, кому вы отправили запрос, увидят новое имя при отправке файлов.
Любой пользователь, у кого есть ссылка, сможет отправить файлы в запрос. Однако они не могут видеть или редактировать другое содержимое в папке или видеть, кто еще может отправлять файлы.
Когда получатели выбирают ссылку, они увидят следующее:
Примечания:
-
Если получатель не вошел в систему, ему будет предложено добавить имя и фамилию, чтобы помочь инициатору запроса определить различные отправленные файлы. Указанные имя и фамилия не проверяются; это предназначено исключительно для удобства инициатора запроса и не является гарантией идентификации, если получатель в настоящее время не выполнил вход.
-
Если получатель вошел в систему и отвечает на запрос, удостоверение записывается как часть отправки.
-
Щелкните Выбрать файлы, перейдите в соответствующую папку и выберите запрашиваемый файл. Если вам нужно добавить дополнительные файлы, выберите Добавить дополнительные файлы.
-
Выбрав все запрошенные файлы, нажмите кнопку Отправить.
-
Получатели получат еще одно уведомление после успешной отправки файлов.
Вы можете остановить запрос файлов, удалив ссылку на запрос файла после получения файлов от других пользователей. После удаления ссылки пользователи со ссылкой больше не смогут отправлять файлы в эту папку.
-
В OneDrive выберите папку запроса файла.
-
Выберите многоточие (...).
-
Выберите Управление доступом.
-
Щелкните многоточие (...) рядом со ссылкой на запрос в разделе Ссылки, предоставляющие доступ .
-
Щелкните x рядом со ссылкой.
-
Выберите Удалить ссылку.
Удалить ссылку невозможно. Если вам нужно снова начать сбор файлов в этой папке, создайте новый запрос файла в папке и отправьте получателям новую ссылку или приглашение по электронной почте.
Примечания:
-
Администратор должен включить функцию "Файлы запросов " Включить запросы файлов в SharePoint или OneDrive — SharePoint в Microsoft 365.
-
Эта функция недоступна для Office 365, управляемых 21Vianet, OneDrive для дома или Office 365 Германии.
