Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook в Интернете

Встреча — это событие для себя, как обед или медицинское назначение. Собрание — это событие, которое вы отправляете другим людям.

1. В нижней части страницы выберите значок .

2. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие. Или выберите Новое событие в верхней части страницы.

3. Добавьте название события. Если это событие на весь день, выберите переключатель Весь день .

4. Если вы хотите пригласить людей на мероприятие, введите их имена или адреса электронной почты в поле Пригласить обязательных участников . Вы можете просмотреть время, когда они доступны в раскрывающихся меню для даты и времени.

   

5. Введите расположение для события в поле Поиск комнаты или расположения . Outlook будут предлагаться расположения в зависимости от введенных вами данных.

6. В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. Выберите или Дополнительные сведения , а затем выберите следующие параметры:

   • Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.

   • Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.

   • Выберите Параметры ответа , чтобы запросить ответы от участников, разрешить перенаправление приглашения на собрание или скрыть список участников.

   • Выберите Необязательный , чтобы добавить необязательных участников.

   • Выберите Повторить , чтобы сделать это повторяющееся событие, а затем выберите даты начала и окончания ряда.

   • Выберите Напомнить мне , чтобы выбрать, когда вы хотите напомнить о событии. По умолчанию время напоминания устанавливается в 15 минут до события.

7. Нажмите кнопку Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с участниками.

При создании собрания или встречи можно найти доступные комнаты.

1. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.

2. Выберите Поиск комнаты или расположения, чтобы просмотреть список предлагаемых расположений.

   

Чтобы просмотреть все доступные номера:

1. Выберите или Дополнительные параметры , чтобы открыть полное окно.

   

2. В полном окне выберите Поиск комнаты или расположения > Просмотреть другие комнаты.

   

3. Выберите расположение или используйте панель поиска для поиска города или списка комнат.

1. В нижней части страницы щелкните значок .

2. Выберите событие, которое нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

   Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.

   • Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.

   • Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.

   • Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.

3. Измените сведения о событии и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

1. В нижней части страницы щелкните значок .

2. Выберите событие в календаре.

3. Выберите Отмена , если событие является собранием, или Удалить , если событие является встречей. Если вы отменяете собрание, при необходимости добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

   Если это повторяющееся событие, при первом нажатии кнопки Отмена или Удаление необходимо выбрать один из следующих параметров:

   • Это событие. Выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре.

   • Это и все следующие события. Выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре, и все последующие события в серии.

   • Все события в серии. Выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить полный ряд событий.

Собрание — это событие календаря, которое рассылается другим пользователям. Создание собрания аналогично созданию встречи, только с приглашением участников.

1. В нижней части страницы выберите Calendar.

   

2. В верхней части страницы выберите Создать > событие Calendar.

   

3. В разделе Настройка встречи добавьте название и расположение. (Если вы создаете приглашение на собрание, имена страниц изменяются на Запланировать собрание после добавления пользователей в качестве участников на следующем шаге.)

4. Выберите время начала и окончания. Кроме того, можно выбрать один из следующих необязательных элементов.

   • Весь день: выберите этот проверка поле, если это событие в течение всего дня.

   • Приватный. Выберите это поле проверка, если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели сведения об этом событии календаря.

   • Повторить. Выберите один из вариантов в списке, чтобы сделать это повторяющимся собранием или встречей, а затем выберите даты, которые нужно охватывать повторяющееся событие, с помощью полей От и До .

   При необходимости можно также добавить или удалить часовые пояса. Щелкните Часовой пояс > Добавление или удаление часовых поясов , а затем найдите подходящие часовые пояса.

5. При необходимости в поле Напоминание измените время напоминания. По умолчанию задается значение 15 минут до события.

6. Если вы хотите, чтобы напоминание было отправлено вам (или участникам, если это собрание) по электронной почте, нажмите Добавить сообщение для напоминания и предоставьте следующие дополнительные сведения.

   • Напоминание по электронной почте: выберите этот вариант, чтобы напоминание отправлялось по электронной почте.

   • Отправить напоминание: выберите Мне, чтобы напоминание отправлялось только вам (например, о встрече), или Все участники, чтобы напоминание отправлялось всем участникам собрания.

   • Напоминание для отправки: введите здесь сообщение, которое хотите отправить, и нажмите кнопку Закрыть.

7. В разделе Люди введите имена или псевдонимы тех людей, которых вы хотите пригласить.

8. (Необязательно) Не знаете, что хорошее время для всех, чтобы встретиться? Нажмите кнопку Опрос, чтобы найти время , подходящее для вас и участников. Для получения дополнительных сведений щелкните что это? на странице Опрос на время встречи .

9. В разделе Участники щелкните Запрос ответов , а затем выберите Да или Нет, в зависимости от того, должны ли вы сообщить вам, что они будут присутствовать на собрании. По умолчанию выбрано значение Да.

10. На панели навигации Outlook выберите команду Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или команду Отправить, если это собрание с участниками.

1. В нижней части страницы выберите Calendar.

   

2. В календаре выберите событие календаря, например собрание или встречу, и нажмите кнопку Изменить.

   

3. Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.

   • Изменить повторение: выберите эту команду, чтобы открыть одиночное событие календаря и внести в него изменения.

   • Изменить ряд: выберите эту команду, чтобы открыть ряд событий календаря и внести изменения.

4. Измените сведения о собрании или встрече и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

1. В нижней части страницы выберите Calendar.

   

2. Выберите собрание или встречу в календаре.

3. Если событие является собранием, нажмите кнопку Отмена. Если событие является встречей, выберите Удалить.

4. Если это повторяющееся событие, после нажатия кнопки Отмена или Удаление необходимо выбрать один из следующих параметров:

   • Удалить вхождение. Выберите этот параметр, чтобы отменить вхождение собрания, выбранного в календаре.

   • Удалить ряд. Выберите этот параметр, чтобы отменить серию собраний.