You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки

Вы можете создавать пользовательские представления библиотек и списков для упорядочения и отображения наиболее важных для вас элементов (например, определенных столбцов), добавления фильтрации или сортировки или более привлекательного стиля. Вы можете создать личное представление (которое только вы можете видеть) или, если у вас есть разрешения на это, вы можете создать общедоступное представление для всех, кто использует список для просмотра.

Многие списки имеют другие представления, кроме представления по умолчанию, которое отображается при первом входе в список. Чтобы просмотреть другие представления, выберите меню "Параметры представления" в правой верхней части панели команд, а затем выберите нужное представление.

Примечание: Функции в меню "Параметры представления" постоянно обновляются, поэтому некоторые параметры могут отличаться в зависимости от используемой версии.

Меню "Параметры просмотра"

Создайте новые представления списков или библиотек Microsoft 365, чтобы упорядочить и скрыть или отобразить столбцы. Одно представление является представлением по умолчанию. Дополнительные представления, которые вы добавляете, доступны в меню "Параметры представления ". Вы можете создать представление для сохранения различных параметров сортировки, фильтрации и группирования, выбранных на панели заголовков столбцов или фильтров. Отображаемые или скрытые столбцы и ширина столбцов также будут сохранены вместе с представлением.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: Visual updates for lists are gradually rolling out worldwide, which means that your experience may differ from what's described in this article.

  1. На панели команд списка выберите параметры Списки: значок "Параметры просмотра".

  2. Выберите имя представления, на которое вы хотите переключиться.

    Режим галереи.
  3. Выберите один из параметров представления "Список", "Компактный список" или "Коллекции".

    Режим галереи.
  • В режиме представления сетки вы увидите параметры фиксированной высоты и высоты автоподбора:

    Параметры быстрого просмотра
  • Если вы не в режиме представления сетки, отображаются различные типы представлений: список, компактный список и галерея. Под параметром "Все элементы" можно выбрать любые другие доступные представления.

Вы также можете настроить отображаемый вид, выбрав различные параметры сортировки, фильтра или группы, выбранные в заголовках столбцов или на панели фильтров. Если вам нравится то, что вы видите, можно сохранить новое представление.

Совет: В режиме представления сетки можно перетаскивать столбцы в разные расположения, чтобы изменить порядок столбцов. 

  1. На панели команд списка выберите параметры Списки: значок "Параметры просмотра".
    Если параметры Списки: значок "Параметры просмотра" не отображаются, убедитесь, что вы не редактируйте список или не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Microsoft 365 сайта или списка.

  2. Выберите "Создать новое представление".

    Создание нового представления

    Важно: Если вы не видите "Создать новое представление", это означает, что последние обновления еще не достигли вас. Просмотрите видео выше, перейдите к разделу "Изменение представления " этой статьи или прочтите статью "Изменение представления списка".

  3. В поле "Имя представления" введите имя представления.

  4. В разделе "Показать как" выберите "Список" или "Календарь" для типа представления, которое вы хотите создать.

    Показать как список или календарь

  5. При выборе представления календаря введите дату начала и окончания в календаре.

    Выбор даты начала и окончания

  6. Чтобы изменить заголовок элементов в календаре, выберите "Дополнительные параметры", а затем в списке "Заголовок элементов календаря".Заголовок элементов в календаре

  7. По завершении нажмите кнопку " Создать".

  1. На панели команд списка выберите параметры Списки: значок "Параметры просмотра".

    Если кнопки Параметры просмотра  Списки: значок "Параметры просмотра" не видно, убедитесь, что не изменяете список и не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Microsoft 365 сайта или списка.

  2. Выберите "Сохранить представление как".

  3. Введите новое имя и нажмите кнопку "ОК".

Некоторые изменения можно внести непосредственно в представление списка. Для этого щелкните имя столбца. Вы можете изменить порядок элементов, отфильтровать их, сгруппировать, добавить столбцы и изменить другие параметры столбцов. По завершении нажмите кнопку " Просмотреть параметры " и выберите команду "Сохранить представление как". Сохраните представление с текущим именем или введите новое имя, чтобы создать новое представление.

Дополнительные сведения см. в видео выше или в режиме правки списка.

Чтобы просмотреть дополнительные параметры:

  1. На панели команд списка выберите параметры Списки: значок "Параметры просмотра".

    Если кнопки Параметры просмотра  Списки: значок "Параметры просмотра" не видно, убедитесь, что не изменяете список и не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Microsoft 365 сайта или списка.

  2. Выберите имя представления, которое вы хотите изменить.

  3. Снова выберите параметры представления, а затем выберите "Изменить текущее представление".

  4. На странице "Изменение представления" внесите изменения. Вы можете добавлять или удалять столбцы, добавлять условия сортировки или фильтрации, настраивать папки и т. д.

  5. Завершив внесение изменений, нажмите кнопку "ОК".

  1. На панели команд списка выберите параметры Списки: значок "Параметры просмотра".

  2. Выберите имя представления, которое вы хотите сделать по умолчанию.

  3. Снова выберите параметры представления, а затем выберите "Изменить текущее представление".

  4. На странице "Изменить представление" установите флажок "Сделать это представление по умолчанию" и нажмите кнопку "ОК".

  1. На панели команд списка выберите параметры Списки: значок "Параметры просмотра".

  2. Выберите имя представления, которое нужно удалить.

  3. Снова выберите параметры представления, а затем выберите "Изменить текущее представление".

  4. На странице "Изменить представление" нажмите кнопку "Удалить ", а затем нажмите кнопку "ОК".

  1. На панели команд списка выберите параметры Списки: значок "Параметры просмотра".

  2. Выберите коллекцию

Выбран раскрывающийся список "Просмотреть коллекцию"

Важно: Если вы не видите коллекцию, это означает, что последние обновления еще не достигли вас.

3. Выберите "Формат текущего представления".

Форматирование текущего представления

4. Выберите конструктор карточек.

Форматирование текущего представления

5. Используйте конструктор карточек для отображения или скрытия столбцов, изменения порядка столбцов или отображения или скрытия предварительных версий.

Конструктор карточек

Примечание: При создании представлений, доступ к которым будет выполняться с телефонов и других мобильных устройств, необходимо учитывать возможности таких устройств. Дополнительные сведения см. в статье Настройка сайта SharePoint для мобильных устройств.

Порядок создания представления

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которой вы хотите создать представление, откройте вкладку "Список" или "Библиотека" и выберите команду "Создать представление".

    Примечание: Если команда Создать представление недоступна, это означает, что отсутствуют разрешения на создание представления. Сведения о разрешениях для создания личных или общедоступных представлений см. в разделе Параметры представлений ниже.

    Кнопка на ленте для создания представления библиотеки SharePoint

  2. На странице "Параметры " выберите тип представления. Сведения о каждом типе см. в разделе "Типы представлений", которые можно выбрать ниже.

  3. В поле Имя представления введите имя представления. Установите флажок Сделать представлением по умолчанию, если для списка или библиотеки это представление должно использоваться по умолчанию. Представлением по умолчанию может быть только общедоступное представление.

    Страница "Создание параметров представления"
  4. В разделе Аудитория в списке Аудитория представления выберите Создание личного представления или Создание общего представления. Личное представление будете видеть только вы сами. Общее представление смогут видеть все, кто пользуется списком.

    Примечание: Если команда Создание общего представления недоступна, у вас отсутствуют разрешения для создания общедоступного представления в этом списке или библиотеке.

  5. В разделе Столбцы выберите нужные столбцы для представления и снимите флажки со столбцов, которые не должны отображаться. Рядом с номерами столбцов выберите порядок их отображения в представлении.

  6. Настройте другие параметры представления, например Сортировка и Фильтр, а затем нажмите кнопку ОК внизу страницы. Описание всех параметров, которые можно выбрать, см. в разделе "Параметры" для представлений ниже .

Описанные ниже действия позволяют изменить представление, например сделать его представлением по умолчанию, добавить или удалить столбцы, а также выбрать другой порядок сортировки элементов в представлении.

Примечание: После создания представления изменить тип представления нельзя (например, нельзя переключиться с представления "Стандартный" на режим таблицы, представления Ганта на представление "Календарь" или наоборот). Вам потребуется создать новое представление с нужным типом представления. Однако если вы хотите быстро редактировать столбцы и строки в списках или библиотеках, можно временно изменить стандартное представление на режим таблицы с помощью функции "Изменить в режиме сетки". Для этого перейдите на вкладку "Список" или "Библиотека" на ленте и нажмите кнопку "Изменить" в режиме сетки. Когда все будет готово, представление возвратит то, что было ранее. Обратите внимание, что нельзя использовать функцию "Изменить" в представлении сетки для представлений, в которых элементы группируются. Дополнительные сведения о режиме таблицы см. в разделе "Таблица" ниже в разделе "Типы представлений", которые можно выбрать.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которой вы хотите изменить представление, и откройте вкладку "Список " или "Библиотека ".

  2. Нажмите кнопку Изменить представление.

    Примечание: Если команда Изменить представление недоступна, у вас отсутствуют разрешения на изменение текущего представления. При этом сохраняется возможность изменения личных представлений. Сведения о разрешениях, необходимых для создания личных или общедоступных представлений, см. в разделе Параметры представлений далее в этой статье.

  3. Выберите представление, которое нужно изменить, в раскрывающемся списке Текущее представление.

  4. Внесите изменения, а затем нажмите кнопку ОК внизу страницы. Описание всех параметров, которые может потребоваться изменить, см. в разделе "Параметры" для представлений ниже .

    Примечание: Представления в раскрывающемся списке "Текущее представление" упорядочены по алфавиту и не могут быть изменены. Однако можно изменить имя представления, чтобы первая буква была в нужном алфавитном порядке.

Чтобы удалить представление, выполните следующие действия.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых нужно удалить представление, и откройте вкладку " Список" или "Библиотека ".

  2. Выберите представление, которое нужно удалить, в раскрывающемся списке Текущее представление.

    Раскрывающийся список текущих представлений списка

  3. Нажмите кнопку Изменить представление.

    Примечание: Если команда Изменить представление недоступна, у вас отсутствуют разрешения на изменение текущего представления. При этом сохраняется возможность изменения личных представлений. Сведения о разрешениях для создания личных или общедоступных представлений см. в разделе Параметры представлений далее в этой статье.

    Кнопка "Изменить представление" с открытым раскрывающимся списком

  4. Прокрутите страницу параметров вниз до раздела Представления и щелкните представление, которое нужно удалить.

  5. В верхней части представления выберите команду Удалить.

    Кнопка "Удалить представление"

    Примечание: Если delete не является параметром, это может быть представление по умолчанию для списка или библиотеки, и вы не можете удалить представление по умолчанию. Сначала необходимо изменить другое представление и назначить его для использования по умолчанию.

  6. В ответ на запрос нажмите кнопку ОК.

Просмотр страницы "Типы"

Примечание: Формат созданного представления изменить невозможно (например, нельзя вместо календаря использовать диаграмму Ганта). Однако можно создать дополнительные представления тех же данных для каждого требуемого формата.

Ниже приведены типы представлений, которые можно выбрать.

<c0>Стандартное представление</c0>.    В этом представлении элементы списка и библиотеки выводятся рядами друг под другом. Стандартное представление используется по умолчанию для большинства типов списков и библиотек. Его можно настраивать различными способами, например добавлять или удалять столбцы.

Стандартное представление

<c0>Представление календаря</c0>.    Данное представление отображает список или библиотеку в виде, аналогичном настенному календарю. В этом формате поддерживаются дневные, недельные и месячные представления. Он полезен, если требуется просмотреть элементы списка или библиотеки в хронологическом порядке. Чтобы использовать это представление, список или библиотека должны содержать столбцы с датами начала и окончания для элементов календаря.

Представление календаря

Представление таблицы    В этом представлении элементы списка и библиотеки отображаются в сетке аналогично электронной таблице. Это представление, также известное как быстрое редактирование, может оказаться полезным, если необходимо одновременно редактировать множество элементов в списке или библиотеке. Это представление также полезно, если вы хотите экспортировать данные в электронную таблицу или программу базы данных. В режиме таблицы существуют некоторые ограничения. Например, доступны не все функции Excel. Если элемент в столбце неактивен, этот тип столбца нельзя изменить.

Режим таблицы

<c0>Представление Ганта</c0>.    В данном представлении элементы списка или библиотеки выводятся в виде отрезков, которые используются для отслеживания хода выполнения. Представление Ганта может помочь в управлении проектами. Например, с помощью этого представления можно увидеть перекрывающиеся задачи, а также следить за общим ходом выполнения работы. Чтобы использовать это представление, список или библиотека должны содержать столбцы с датами начала и окончания.

Представление Ганта

<c0>Представление Access</c0>.    Можно применять Microsoft Access для создания форм и отчетов, основанных на списке или библиотеке. Доступно только при установке Microsoft Access.

Создание представления с помощью Microsoft Access

Пользовательское представление в SharePoint Designer     Запустите и используйте приложение SharePoint Designer для создания расширенных пользовательских представлений. Для этого требуются расширенные разрешения и SharePoint Designer.

Изображение титульной страницы SharePoint Designer 2013

<c0>Существующее представление</c0>.     Если существующее представление мало отличается от того, которое нужно создать, можно сэкономить время, использовав его в качестве основы. Под заголовком "Начать с существующего представления" приводится список текущих представлений. Щелкните одно из них, чтобы создать новое представление.

Начало работы с использованием существующего представления

Представления имеют множество параметров, которые упрощают быстрый поиск нужных данных в списке или библиотеке. Ниже описаны параметры представлений SharePoint. Некоторые параметры могут быть недоступны для определенных представлений. Кроме того, параметры для представлений календаря отличаются от параметров других типов.

Максимальное число элементов в представлении — 5000. Вы можете управлять количеством элементов в представлении с помощью параметров фильтра и ограничения элементов. Дополнительные сведения см. в статье "Управление списками и библиотеками с множеством элементов".

  • Представление по умолчанию    Все списки и библиотеки имеют представление по умолчанию, которое отображается при входе в список или библиотеку. Вы можете изменить представление по умолчанию на любое общедоступное представление для этого списка или библиотеки. Но нельзя задать личное представление в качестве представления по умолчанию. Чтобы удалить представление, которое является представлением по умолчанию, необходимо сначала сделать другое общедоступное представление по умолчанию для этого списка или библиотеки.

    Примечание: Если команда Сделать представлением по умолчанию не отображается на страницах, используемых для создания или изменения представления, это означает, что отсутствуют разрешения, необходимые для создания общедоступного представления, или представление является личным. Для создания общедоступного представления необходимо состоять в группе "Разработчики" для данного списка или библиотеки или иметь соответствующие разрешения. Дополнительные сведения см. в статье "Общие сведения об уровнях разрешений в SharePoint".

  • <c0>Аудитория</c0>.    При создании представления его можно настроить как личное или общедоступное. Личное представление доступно только создавшему его пользователю. Общедоступное представление доступно всем пользователям.

    Нельзя изменить личное представление на общедоступное, а общедоступное — на личное. В качестве отправной точки для личных или общедоступных представлений можно использовать общедоступное представление. Личное представление можно использовать в качестве отправной точки только для личных представлений.

    Если при попытке создать представление команда Создать представление недоступна, это означает, что у вас нет соответствующих разрешений. Если режим создания доступен, но параметр "Создать общедоступное представление" отключен, необходимо быть в группе конструктора или эквивалентных разрешениях. При создании личного представления необходимо быть в группе элементов для списка или библиотеки или иметь эквивалентные разрешения.

  • <c0>Столбцы</c0>.    В столбцах представления содержится информация, необходимая для просмотра элементов списка или библиотеки. Столбцы в сочетании с другими возможностями представлений, такими как фильтры, позволяют отображать только самые важные сведения. Это особенно полезно, если список или библиотека содержат большое количество элементов. Дополнительные сведения о работе со столбцами для создания пользовательских представлений см. в статье "Создание столбца в списке или библиотеке".

  • Столбцы диаграммы Ганта.    Выберите столбцы, которые будут входить в диаграмму Ганта. "Название" является обязательным текстовым полем. "Дата начала" и "Срок" — обязательные поля даты. Если при выборе столбца, например "Название", в раскрывающемся списке не отображаются значения, необходимо создать столбец для поддержки этого представления.

  • Сортировка    Определяет порядок отображения элементов в представлении. Допускается указание максимум двух условий. Например, элементы списка задач можно сортировать по важности, а затем по сроку.

  • Фильтр.    Настройка отображения в представлении подмножества элементов списка или библиотеки благодаря фильтрации данных в столбцах. Например, в представлении могут отображаться документы из библиотеки, которые относятся к определенному проекту.

    Совет: Вы можете использовать вычисляемые столбцы или фильтры, в которых используются вычисления, например [Сегодня] для отображения элементов, дата которых соответствует текущему дню, или [Я] для отображения элементов, предназначенных для пользователя представления. Можно комбинировать простые уравнения и функции. Например, чтобы отобразить элементы, созданные за последнюю неделю, отфильтруйте столбец Создано с помощью оператора меньше чем, установив значение [Сегодня]-7 (без пробелов). Дополнительные сведения см. в примерах распространенных формул в списках SharePoint .

  • Табличное представление.    Содержит флажки для каждого элемента, позволяющие пользователям выбирать несколько элементов списка или библиотеки для выполнения массовых операций. Это дает возможность существенно сэкономить время, если требуется изменить множество элементов. Например, можно выбрать и извлечь сразу несколько документов.

  • Группировка.    Группировка элементов списка и библиотеки на основе данных в столбцах. Например, можно сгруппировать элементы в списке задач по важности, а затем по проценту завершения.

  • Итоги.    Вывод итоговых вычислений для столбцов представления, таких как количество значений, среднее, максимум, минимум. Например, если в качестве заглавного столбца в библиотеке документов был выбран столбец "Количество значений", будет показано число документов в представлении и его группах. Столбцы, доступные для итоговых значений, и параметры, доступные для каждого столбца, различаются в зависимости от типа столбца (например, номер) и типа списка или библиотеки, для которых создавалось представление.

  • Стиль.    Определяет макет представления (например, "Бюллетень"). Некоторые стили недоступны для определенных типов представлений.

    • <c0>Базовая таблица</c0>.    Отображает элементы в строках.
      Стандартное представление

    • <c0>Упакованный</c0>.    Отображает элементы в виде списка с использованием макета, аналогичного макету визитных карточек. Этот стиль доступен только для списков.
      Представление со стилем ''Упакованный''

    • Упакованный, без меток.    Похож на стиль "Упакованный", но метки столбцов не отображаются в представлении. Этот стиль доступен только для списков.

    • По умолчанию.    Это представление зависит от типа и настройки списка или библиотеки.

    • <c0>Сведения о документе</c0>.    Отображает файлы в библиотеке с использованием макета, аналогичного макету визитных карточек. Этот стиль доступен для большинства библиотек, но не для списков.
      Режим сведений о документе

    • <c0>Бюллетень</c0>.    Отображает элементы в строках со строками-разделителями между ними.
      Режим бюллетеня

    • <c0>Бюллетень, без строк-разделителей</c0>.    Отображает элементы в строках с чередующимся затенением без строк-разделителей между ними.
      Режим бюллетеня без строк-разделителей

    • <c0>Область просмотра</c0>. Отображает названия элементов в левой части страницы. При наведении указателя мыши на название элемента в правой части страницы выводятся столбцы, выбранные для представления.
      Режим области просмотра

    • <c0>С затенением</c0>.    Отображает элементы в строках с чередующимся затенением.
      Режим затенения

  • Папки.    Выберите пункт Отображать элементы папок, чтобы вывести папки списка или библиотеки вместе с элементами. Выберите пункт Отображать все элементы без папок, чтобы вывести только элементы списка или библиотеки (это также называется представлением без структуры). Иногда также можно указать, должно ли создаваемое представление применяться ко всем папкам, только к папке верхнего уровня или к папкам с определенным тип содержимого.

  • Максимальное число элементов.    Можно указать, сколько элементов должны отображаться одновременно (в группе) в каждом представлении, или общее число элементов в представлении. Чем больше элементов в группе, тем дольше выполняется загрузка в браузере.

  • Мобильное приложение    Можно указать, что это представление предназначено для мобильных устройств, является представлением по умолчанию для мобильных устройств и количеством элементов, отображаемых в веб-части представления списка для этого представления. Этот параметр доступен не для всех списков и библиотек. Представление должно быть общедоступным.

См. также

Типы и параметры столбцов сайта

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×