Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки
Применяется кSharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint в Microsoft 365 Microsoft Списки

Вы можете создавать пользовательские представления библиотек и списков, чтобы упорядочивать и отображать наиболее важные для вас элементы (например, определенные столбцы), добавлять фильтрацию или сортировку или иметь более привлекательный стиль. Вы можете создать личное представление (которое только вы можете видеть) или, если у вас есть разрешения на это, вы можете создать общедоступное представление для всех, кто использует список для просмотра.

Многие списки имеют другие представления, кроме представления по умолчанию, которое отображается при первом переходе к списку. Чтобы просмотреть другие представления, выберите меню Параметры представления в правом верхнем углу панели команд, а затем выберите нужное представление.

Примечание: Функции в меню Вид параметров постоянно обновляются, поэтому некоторые параметры могут отличаться в зависимости от используемой версии.

Во многих списках есть другие представления, которые можно выбрать с помощью меню "Параметры представления".

Создание новых представлений списков или библиотек Microsoft 365 для упорядочения и скрытия или отображения столбцов. Одно представление является представлением по умолчанию. Дополнительные представления, которые вы добавляете, доступны в меню Параметры представления . Вы можете создать представление для сохранения различных выборок сортировки, фильтрации и группировки, сделанных в заголовках столбцов или области фильтров. Отображаемые или скрытые столбцы и ширина столбцов также будут сохранены в представлении.

Примечание: Параметр представления коллекции доступен только в SharePoint Online.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: Визуальные обновления списков постепенно развертываются по всему миру, что означает, что ваш интерфейс может отличаться от того, что показано в этом видео и описано в этой статье.

  1. На панели команд списка выберите Просмотреть параметры > Все документы.

  2. Выберите имя представления, на которое вы хотите переключиться. Вы можете выбрать варианты представления "Список", "Компактный список" или "Плитки ".Вы можете выбрать список, компактный список или представление плиток.

  • Когда вы находитесь в режиме представления сетки, вы увидите параметры фиксированной высоты и Автоподбор высоты:В режиме представления сетки вы увидите параметры фиксированной высоты и автоподбора высоты.

  • Если вы не находитесь в режиме представления сетки, вы увидите различные типы представлений: Список, Компактный список и Плитки. Под параметром Все документы можно выбрать доступные представления.

Вы также можете настроить отображаемое представление, выбрав различные параметры сортировки, фильтра или группы, которые вы делаете из заголовков столбцов или в области фильтров. Когда вам нравится то, что вы видите, вы можете сохранить новое представление.

Совет: В режиме представления сетки можно перемещать столбцы в разные расположения, чтобы изменить порядок столбцов. 

  1. На панели команд списка выберите Просмотреть параметры > Все документы.Если параметры представления не отображаются, убедитесь, что список не редактироваться или вы не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администраторуMicrosoft 365 или владельцам сайтов или списков.

  2. Выберите Создать новое представление.Используйте параметр Создать новое представление, чтобы изменить способ отображения списка.

    Важно: Если вы не видите раздел Создание нового представления, это означает, что последние обновления еще не достигли вас. Просмотрите видео выше, ознакомьтесь с разделом "Изменение представления"  этой статьи или ознакомьтесь с разделом Изменение представления списка.

  3. Откроется диалоговое окно Создание представления . В разделе Имя представления введите имя представления. В разделе Показать как выберите Список,Календарь или Коллекция для типа создаваемого представления.  Диалоговое окно Создание представления позволяет задать нужный тип представления для списка.

  4. Если выбрать календарь, в диалоговом окне Создание представления отобразятся дополнительные параметры создания календаря. Введите дату начала и дату окончания в календаре.Используйте диалоговое окно Создание представления для добавления параметров календаря.

  5. Чтобы изменить заголовок элементов в календаре, выберите Дополнительные параметры, а затем выберите нужные параметры в раскрывающихся списках в разделе Название элементов календаря и Подзаголовок.Добавьте нужный уровень видимости для календаря.

  6. По завершении нажмите кнопку Создать.

  1. На панели команд списка выберите Просмотреть параметры > Все документы.

    Если параметры просмотра > Все документы не отображаются, убедитесь, что вы не редактируете список или не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администраторуMicrosoft 365 или владельцам сайтов или списков.

  2. Выберите Сохранить представление как.

  3. Введите новое имя и нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете внести некоторые изменения непосредственно в представление списка. Для этого щелкните имя столбца. Вы можете изменять порядок элементов, фильтровать их, группировать, добавлять столбцы и изменять другие параметры столбцов. По завершении нажмите кнопку Параметры представления , а затем нажмите кнопку Сохранить представление как. Сохраните представление с его текущим именем или введите новое имя, чтобы создать новое представление.

Дополнительные сведения watch видео выше или см. в статье Изменение представления списка.

Чтобы просмотреть более сложные параметры, выполните следующие действия:

  1. На панели команд списка выберите Просмотреть параметры > Все документы.

    Если параметры просмотра > Все документы не отображаются, убедитесь, что вы не редактируете список или не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администраторуMicrosoft 365 или владельцам сайтов или списков.

  2. Выберите имя представления, которое нужно изменить.

  3. Выберите Параметры просмотра> Все документы еще раз, а затем выберите Изменить текущее представление.

  4. На странице Изменение представления внесите изменения. Вы можете добавлять или удалять столбцы, добавлять критерии сортировки или фильтрации, настраивать папки и т. д.

  5. Завершив внесение изменений, нажмите кнопку ОК.

  1. На панели команд списка выберите Просмотреть параметры > Все документы.

  2. Выберите имя представления, для которого требуется установить значение по умолчанию.

  3. Выберите Параметры просмотра > Все документы еще раз, а затем выберите Изменить текущее представление.

  4. На странице Изменение представления выберите поле Сделать это представление по умолчанию проверка а затем нажмите кнопку ОК

  1. На панели команд списка выберите Просмотреть параметры > Все документы.

  2. Выберите имя представления, которое требуется удалить.

  3. Выберите Параметры просмотра> Все документы еще раз, а затем выберите Изменить текущее представление.

  4. На странице Изменение представления нажмите кнопку Удалить , а затем нажмите кнопку ОК.

  1. На панели команд списка выберите Пункт Параметры просмотра > Все документы, а затем выберите Плитки.Вы можете выбрать Плитки, чтобы создать представление предварительных просмотров плиток.

  2. Выберите Формат текущего представления, а затем — Карточка документаDesigner Вы можете использовать Designer карточки документа, чтобы изменить сведения, отображаемые на каждом карта.

  3. Используйте окно Designer карточки документа, чтобы настроить сведения, которые должны отображаться на каждом карта.Вы можете использовать окно Designer карточки документа, чтобы задать то, что вы хотите отобразить на каждом карта.

См. также

Типы и параметры столбцов в списке и библиотеке

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.