Создание или удаление поля "Да/Нет" в базах данных Access

Применяется к
Access для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

В базах данных MicrosoftAccess можно использовать тип данных Да/Нет для хранения логического значения, например True или False, Вкл или Выкл, Да или Нет, а также любого поля, содержащего только одно из двух значений. Этот тип данных часто сопоставляется с элементом управления Check Box в форме или отчете.

В этой статье

Добавление поля "Да/Нет" в режиме таблицы

Вы можете добавить поле "Да" или "Нет" в новую или существующую таблицу в режиме таблицы.

Добавление в существующую таблицу

  1. Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
  2. При необходимости прокрутите по горизонтали до первого пустого поля.
  3. Выберите Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите Да/Нет в списке.
  4. Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
  5. Сохраните изменения.

Добавление в новую таблицу

  1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
  2. Нажмите кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.
  3. Выберите Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите Да/Нет в списке.
  4. Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
  5. Сохраните изменения.

К началу страницы

Добавление поля "Да/Нет" в режиме конструктора

Вы можете добавить поле "Да" или "Нет" в новую или существующую таблицу в режиме конструктора.

Добавление в существующую таблицу

  1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.
  2. В столбце Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.
  3. Выберите смежную ячейку в столбце Тип данных , а затем выберите Да/Нет в списке.
  4. Сохраните изменения.

Добавление в новую таблицу

  1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
  2. Нажмите кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите конструктор.
  4. В столбце Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.
  5. Выберите смежную ячейку в столбце Тип данных , а затем выберите Да/Нет в списке.
  6. Сохраните изменения.

К началу страницы

Установка или изменение свойств поля "Да/Нет"

Представление таблицы можно использовать для задания подмножества свойств полей, таких как Значение по умолчанию или Имя & субтитры, но с помощью конструктора можно задать все доступные свойства, включая Формат или Индексированные.

  1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.
  2. На вкладке Общие в нижней части конструктора таблиц в разделе Свойства поля найдите свойство, которое нужно изменить.
  3. Выберите поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства можно ввести данные, запустить построитель выражений, нажав кнопку построителя , или выбрать параметр из списка.
    Чтобы узнать, как использовать каждое свойство поля, выберите свойство и нажмите клавишу F1.

К началу страницы

Удаление поля "Да/Нет"

Важно При удалении поля "Да/Нет", содержащего данные, эти данные будут потеряны безвозвратно. Отменить удаление невозможно. Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных.

Удаление из режима таблицы

  1. Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
  2. Найдите поле Да/Нет, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя) и выберите команду Удалить поле.
  3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

Удаление из конструктора

  1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.
  2. Щелкните селектор строк (пустой квадрат) рядом с полем Текст, а затем нажмите клавишу DELETE или щелкните правой кнопкой мыши селектор строк и выберите команду Удалить строки.
  3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

К началу страницы

Ссылка на свойство поля "Да/Нет"

При использовании конструктора для добавления поля "Да/ Нет" в таблицу можно задать и изменить ряд свойств поля. В этой таблице показаны свойства полей "Да/Нет", описываются действия каждого из них, а также объясняются последствия их настройки или изменения.

Свойство. Использование
Подпись Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.
Наиболее эффективны короткие подписи.
Значение по умолчанию Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.
Формат Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Выберите один из указанных ниже вариантов.
  • True/False Отображает значение True или False.
  • Да/Нет Отображает значение "Да" или "Нет".
  • Вкл./выкл. Отображает значение Вкл. или Выкл.
Индексированное Указывает, имеет ли поле индекс. Возможны три значения.

  • Да (нет дубликатов) Создает уникальный индекс в поле.
  • Да (дубликаты ОК) Создает неуникальный индекс для поля.
  • Нет Удаляет любой индекс в поле.

Примечание: Не изменяйте это свойство для поля, используемого в первичном ключе.
С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.
Выравнивание текста Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.
Условие на значение Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".
Сообщение об ошибке Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу страницы