Создание и изменение выдач презентации

Изменение макета

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

1. Выберите Слайды на странице.

   

2. Выберите вариант макета из предложенных эскизов.

Настройка ориентации

• Выберите Ориентация раздаточных материалов , а затем — Книжная или Альбомная.

  

Настройка размера слайда

• Щелкните Размер слайда и выберите один из параметров.

  

  Если PowerPoint не удается автоматически масштабировать содержимое, появится сообщение. Чтобы содержимое увеличивалось при увеличении слайда, выберите параметр Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде. Чтобы уменьшить размер содержимого, выберите параметр Подбор размера. (Это может сделать содержимое меньше, но вы сможете увидеть все содержимое на слайде.)

  

  Советы: 

  • Чтобы задать пользовательский размер, включая ширину, высоту, нумеровку слайдов и ориентацию слайдов и заметок, выберите Пункт Пользовательский размер слайда в меню Размер слайда .

  • Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, воспользуйтесь предварительным просмотром выдач перед печатью.

Изменение колонтитулов

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители. По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".

Щелкните замещающий текст (верхний или нижний колонтитулы, дату или номер страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить перечисленные ниже действия.

• Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его. Помимо изменения текста можно воспользоваться командами на вкладке Вставка для добавления изображений или содержимого других типов.

• Изменить форму и вид текста. Выделите текст и воспользуйтесь параметрами на вкладке Формат, чтобы внести изменения.

• Изменить заполнители. Перетащите заполнитель, чтобы изменить его положение, и измените его размер с помощью маркеров изменения размера текстового поля.

• Отобразить или скрыть заполнители. Снимите флажок для заполнителя (верхнего или нижнего колонтитула, даты или номера страницы), который требуется отключить.

Изменение фона

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

• Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.

• Стили фона. Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.

  Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

• Шрифты. Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

• Эффекты. Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).

Предварительный просмотр выдач

Чтобы просмотреть, как раздаточные материалы будут выглядеть на печати, сделайте следующее.

1. Выберите Файл > Печать.

2. В разделе Настройка щелкните поле Слайды размером во всю страницу, а затем в разделе Выдачи выберите необходимый макет, чтобы увидеть его в области предварительного просмотра. Выберите ESC (или перейдите на вкладку Файл ), чтобы вернуться к предыдущему представлению.

Дополнительные сведения о работе с выдачами в PowerPoint см. в перечисленных ниже статьях.

• Работа с образцами выдач

• Печать раздаточных материалов, заметок и слайдов

• Создание собственной темы в PowerPoint