Создание и использование современных страниц на сайте SharePoint

Задачи

• Добавление и публикация страницы

• Добавление веб-частей

• Настройка области заголовка

• Помогите другим найти вашу страницу

• Изменение страницы и проверка орфографии и грамматики с помощью редактора 

• Использование привязок страниц (закладок)

• Сведения о примечаниях, нравится и представлениях

• Иммерсивное средство чтения на страницах

• Развертывание содержимого (режим фокусировки)

• Сохранить для последующего использования

• Отправка страницы по электронной почте

• Узнайте, где хранятся страницы

• Удаление страницы

• Использование веб-частей

Добавление и публикация страницы

1. Перейдите на сайт, на который вы хотите добавить страницу. 

2. Перейдите на домашнюю страницу сайта.

3. Нажмите кнопку +Создать и выберите Страница.

   

   Кроме того, можно перейти на существующую страницу, выбрать "+ Создать" и " Страница". Кроме того, можно выбрать копию этой страницы, чтобы создать новую страницу, которая содержит те же веб-части и содержимое, что и существующая страница.

4. Выберите шаблон страницы для начала. В этом примере мы будем использовать пустой шаблон. Затем выберите "Создать страницу".

   Примечание: Чтобы создать закрытый черновик, выберите "Создать как закрытый черновик". Частные черновики видны только вам и пользователям, которым вы поделились с ним.

   

5. Добавьте имя страницы в верхней области, где она считывает " Добавить имя". Для сохранения страницы требуется имя страницы. Ознакомьтесь с областью "Настройка заголовка".

Добавление веб-частей

Веб-части — это стандартные блоки страницы. Дополнительные сведения о различных типах веб-частей и их использовании см. в статье "Использование веб-частей на страницах".

1. Наведите указатель мыши под областью заголовка, и вы увидите линию с кругом +, как показано ниже:
   Выберите + , чтобы добавить содержимое, например текст, документы, видео и т. д. Дополнительные сведения о поиске и использовании веб-частей см. в статье "Использование веб-частей".
   

2. Вы также можете добавлять разделы и столбцы на страницу. Дополнительные сведения см. в статье "Добавление разделов или столбцов на странице".

3. Завершив редактирование, можно выбрать "Сохранить как черновик ", чтобы сохранить изменения и закрыть режим редактирования. Аудитория не сможет просматривать или читать страницу, пока вы не опубликуете ее. Доступ будут иметь только пользователи с разрешениями на изменение на сайте.

4. Когда вы будете готовы к просмотру и прочтнию страницы, нажмите кнопку "Опубликовать".

   Дополнительные сведения о публикации и жизненном цикле страницы см. в статье "Управление и жизненный цикл современной страницы SharePoint".

Настройка области заголовка

Вы можете настроить область заголовка с помощью изображения, выбора четырех макетов, текста над заголовком, возможности изменения отображаемого автора и отображения или скрытия даты публикации.

• Добавление изображения

  Чтобы добавить изображение, нажмите кнопку " " на панели инструментов слева.

  Примечание: Если вы хотите заменить изображение, выберите "Изменить изображение " на панели инструментов слева.

  Выберите последнее изображение или получите изображение из биржевых изображений, предоставленных корпорацией Майкрософт, из веб-поиска, сайта, компьютера или ссылки. Если в вашей организации указан набор утвержденных образов, вы сможете выбрать один из них в разделе "Ваша организация". 

  

  Примечания: 

  • В веб-поиске используются образы Bing, использующие лицензию Creative Common. Вы несете ответственность за проверку лицензирования изображения перед его вставкой на страницу.

  • Изображения лучше всего выглядят, если они имеют альбомную ориентацию или 16:9 или больше по пропорциям, а также если размер изображения составляет не менее 1 МБ. Дополнительные сведения об изменениях размера изображений см. в разделе "Размеры и масштабирование изображений" на современных страницах SharePoint.

  •  Если вы являетесь Администратор SharePoint и хотите узнать, как создать библиотеку ресурсов для вашей организации, ознакомьтесь с разделом "Создание библиотеки ресурсов организации".

  • Если вы являетесь администратором SharePoint, мы рекомендуем включить сеть доставки содержимого (CDN) для повышения производительности при получении изображений. Дополнительные сведения о CDN.

• Кроме того, можно задать фокусную точку, чтобы получить наиболее важную часть изображения в кадре. Выберите "Задать фокусную точку на панели инструментов слева, а затем в пределах изображения перетащите фокусную точку в нужное место.
  
  

• Добавление или изменение автора отображаемой страницы

  В области заголовка добавьте имя, частичное имя или имя электронной почты в поле автора. По имени будет выполняться поиск по профилям вашей организации, и вам будут предложены люди. Выберите нужный вариант, и все готово! Если не ввести имя, строка автора не будет отображаться.

  

• Выбор макета

  Нажмите кнопку "Изменить веб - " и на панели элементов справа выберите нужный макет:

  

• Настройка выравнивания

  Если панель элементов еще не отображается, нажмите кнопку "Изменить веб-часть и на панели элементов справа выберите "Слева" или "По центру".

• Добавление текста над заголовком

  Вы можете добавить текст в цветной блок над заголовком, чтобы квалифицировать заголовок или привлечь внимание к элементу на странице, как в примере ниже, где NEW — это текст над заголовком. В этом же jargon это называется киником. Цвет блока, в который вмещается текст, зависит от темы сайта.

  

  Чтобы добавить текст над заголовком, нажмите кнопку "Изменить веб-часть" и на панели элементов справа введите до 40 символов текста в поле "Текст над заголовком". Затем измените переключатель "Показать текст" над заголовком на "Да".

• Отображение или скрытие даты публикации

  Выберите область заголовка,   нажмите кнопку "Изменить веб-часть и в разделе "Показать дату публикации" используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть опубликованную дату. 

• Изменение имени страницы

  Чтобы изменить имя страницы, перейдите в режим редактирования, выберите заголовок веб-части и внесите изменения.

Помогите другим найти вашу страницу

При первой публикации страницы вам будет предложено помочь другим пользователям найти вашу страницу. Если вы хотите сделать это позже, можно выбрать "Повысить" в верхней части страницы после публикации страницы.

Можно использовать один или несколько из следующих вариантов:

• Добавление страницы в навигацию: добавляет ссылку на страницу, используя заголовок страницы, в левую панель навигации.

• Публикация в виде новостей на этом сайте: добавляет новостную запись на домашнюю страницу сайта. Дополнительные сведения о новостях см. на странице "Новости" на сайте группы.

• Электронная почта: позволяет отправлять выбранным получателям сообщение электронной почты с предварительной версией страницы и необязательным сообщением.

• Yammer: позволяет отправлять страницу по каналам Yammer вашей организации.

• Сохранить страницу как шаблон: сохраните страницу, чтобы ее можно было использовать в качестве шаблона, чтобы упростить создание похожих страниц.

• Копировать адрес: отображается адрес страницы, чтобы его можно было скопировать и отправить другим пользователям.

Изменение страницы и управление проверкой орфографии и грамматикой с помощью редактора

Чтобы изменить страницу, сделайте следующее:

1. Выберите "Изменить " в правом верхнем углу.

   Когда вы нажмите кнопку "Изменить", страница будет извлечена. Пока страница открыта для редактирования или извлечена, никто другой не сможет изменить ее. Страница будет заблокирована до тех пор, пока изменения не будут сохранены или удалены, или до публикации страницы. Исключением является то, что если страница не выполняет никаких действий в течение 5 минут, время ожидания сеанса редактирования истекло, а страница будет разблокирована.

2. Внесите изменения. Справку по макету страницы и использованию веб-частей см. в статье "Добавление разделов и столбцов на странице" и "Использование веб-частей на страницах SharePoint".

3. Завершив внесение изменений, нажмите кнопку "Сохранить как черновик ", чтобы сохранить изменения и закрыть режим редактирования.

4. Если вы готовы, чтобы пользователи могли просматривать и читать изменения, нажмите кнопку "Повторно опубликовать". Дополнительные сведения о публикации и жизненном цикле страницы см. в статье "Управление и жизненный цикл современной страницы SharePoint".

   Совет: Если вы хотите, чтобы изменения вступили в силу немедленно, вы можете выбрать повторную публикацию без необходимости сохранять черновик.

Чтобы проверить орфографию и грамматику с помощью редактора в веб-частях "Текст" на странице, 

1. Выберите "Изменить " в правом верхнем углу.

2. Выберите сведения о странице в верхней части уже опубликованной страницы.

3. В области сведений о странице настройте переключатель в разделе "Использовать редактор", чтобы проверить орфографию , грамматику и т. д. в положение "Вкл ." или " Выкл.".

Дополнительные сведения об управлении сведениями о странице. 

При внесении изменений на сайт, таких как добавление или изменение веб-частей, можно отменить или повторить изменения. Выберите "Отменить" и в раскрывающемся списке выберите " Отменить" или "Повторить" по мере необходимости. (Также можно использовать сочетания клавиш CTRL+Z или CTRL+Y соответственно.)

Вы также можете отменить все изменения, внесенные в текущий черновик страницы, выбрав "Отменить изменения". 

Использование привязок страниц (закладок)

Привязки страниц (также называемые закладками) автоматически добавляются в стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3" в веб-частях "Текст" на странице.  При публикации страницы и наведении указателя мыши на заголовок в веб-части "Текст указывает на привязку к странице.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши привязку страницы и выбрать команду "Копировать ссылку", чтобы скопировать расположение привязки страницы для использования за пределами страниц SharePoint. После того как привязка страницы находится в буфере обмена, ее можно вставить в любое место, куда вы хотите отправить, например сообщение электронной почты или сообщение. 

Чтобы создать ссылку на заголовок 1 из другого места на странице, добавьте гиперссылку на текст, с которого вы хотите связаться, а затем вставьте URL-адрес ссылки "Заголовок 1", как показано в следующем примере:

Примечания, нравится и представления

Пользователи, которые просматривают вашу страницу, могут оставлять комментарии и "нравится" в нижней части страницы. Вы также можете узнать, сколько представлений имеет ваша страница. Наведите указатель мыши на "Нравится", чтобы просмотреть некоторых пользователей, которым нравится ваша страница. Выберите "Нравится ", и вы сможете просмотреть список всех пользователей, которым эта страница нравится.

Если кто-то нравится или комментарии на странице или новостной записи, которую вы создали, или упоминает вас с помощью @, вы будете получать уведомления по электронной почте.

Сохранить для последующего использования

Пользователи, которые просматривают страницу, могут найти ее позже с помощью параметра " Сохранить для последующего" в нижней части страницы. После выбора параметра "Сохранить для последующего использования" он становится сохраненным для последующего использования, а связанный значок заполняется.

Если выбран параметр " Сохранить для последующего использования", отображается список недавно сохраненных элементов. Вы можете выбрать "Просмотреть все сохраненные элементы ", чтобы просмотреть весь список сохраненных элементов.

Использование иммерсивного средства чтения на страницах

Используйте иммерсивное средство чтения, чтобы помочь аудитории сосредоточиться на содержимом сайта. Иммерсивное средство чтения включает встроенное преобразование текста в речь и выделение слов в строке. Иммерсивное средство чтения можно использовать в соответствии с индивидуальными потребностями каждого пользователя сайта, что упрощает взаимодействие с сайтом.

Пользователи сайта могут изменять скорость и голос читателя, а также различные визуальные аспекты самого текста. Иммерсивное средство чтения также предоставляет возможность перевода содержимого на странице на широкий спектр языков.

Чтобы использовать иммерсивное средство чтения:

1. Выберите параметр иммерсивного средства чтения на панели задач.

2. Когда появится страница иммерсивного средства чтения,  настройте параметры текста , параметры грамматики и параметры чтения .

3. Выбрав параметры иммерсивного средства чтения, нажмите кнопку " Воспроизвести" в нижней части экрана.

Скрытие или отображение заголовка и навигации (режим фокусировки)

Устранение визуальных отвлекающих факторов с помощью режима развертывания на страницах сайта SharePoint. Режим развертывания помогает сосредоточиться на основном содержимом, удаляя панели навигации на странице.

Активируйте режим фокусировки, щелкнив заголовок Hide и значок навигации в области задач на странице сайта.

Режим фокусировки можно отключить, щелкнив заголовок "Показать" и значок навигации в представлении "Скрыть заголовок и навигацию".

Отправка страницы по электронной почте

При использовании этой функции вы можете отправить сообщение электронной почты, содержащее ссылку, предварительный просмотр эскиза, описание и необязательное сообщение одному или нескольким людям.

1. В верхней части страницы выберите "Отправить в > ".

2. Введите имена пользователей, которым вы хотите отправить сообщение, в поле " К:" и при необходимости добавьте сообщение.

3. Нажмите Отправить.

Где хранятся страницы?

Страницы, которые вы создаете, сохраняете или публикуете, хранятся в библиотеке страниц для вашего сайта. Чтобы ступить к библиотеке Страниц, скажите следующее:

1. Перейдите на сайт, где находится страница.

2. В верхней или левой части навигации выберите "Страницы".

   Примечание: Если pages отсутствует в левой части сайта SharePoint, выберите параметры> содержимого сайта в правом верхнем углу. Затем слева выберите " Страницы".
   
   Страница может быть в папке в библиотеке Pages, назначенной владельцем сайта.

Удаление страницы

SharePoint и администраторы могут легко удалять современные страницы с SharePoint сайта. Дополнительные сведения об удалении страницы см. в статье "Удаление страницы с сайта SharePoint".