Microsoft 365 Copilot в Outlook помогает создавать и проверять правила папки "Входящие" на естественном языке. Вы можете попросить Copilot настроить правила, которые упорядочивают входящие сообщения электронной почты, такие как перемещение, классификация или удаление сообщений, и быстро проверить, какие правила активны, не открывая страницу параметров правил.
Важно: Copilot может создавать правила и просматривать существующие правила. Чтобы изменить, удалить, отключить или изменить порядок правил, используйте параметры правил Outlook.
Создание правил Outlook с помощью Copilot
Вы можете создать правила Outlook, описывая, что вы хотите сделать с будущими электронными письмами:
-
Создайте правило для перемещения сообщений электронной почты из Alex в папку Прочитать позже.
-
Классифицируйте электронные письма от моего руководителя как важные.
-
Переместите сообщения электронной почты с "Счет" в теме в папку Счета.
-
Удаление информационных бюллетеней из newsletters@contoso.com.
Copilot интерпретирует запрос и преобразует его в правило Outlook.
Перед созданием правила
Перед внесением изменений Copilot отображает сводку правила и запрашивает подтверждение. В сводке четко указано:
-
Условие (например, сообщения электронной почты от Алекса)
-
Действие (перемещение, классификация или удаление)
-
Это правило применяется только к будущим сообщениям электронной почты
При создании правила существующие сообщения электронной почты не изменяются.
Если папки или категории не существуют
Если правило ссылается на папку или категорию, которые еще не существуют, Copilot объясняет, что необходимо создать, и запрашивает одно подтверждение. Например:
-
Если целевая папка не существует, Copilot подтверждает создание папки и правила вместе.
-
Если категория не существует, Copilot подтверждает создание категории и применение ее к правилу.
Ничего не будет создано до подтверждения. После утверждения папка или категория и правило создаются вместе.
Просмотр правил Outlook с помощью Copilot
Вы можете попросить Copilot показать правила, которые уже существуют в почтовом ящике:
-
Покажи мне мои текущие правила.
-
Список правил папки "Входящие".
-
Отображение сведений о правиле, которое перемещает почту от Алекса.
Copilot отображает доступный только для чтения список правил, включая:
-
Имя правила
-
Условия и действия
-
Включение или отключение правила
Просмотр правил не требует подтверждения и ничего не меняет в почтовом ящике.
Управление правилами в параметрах Outlook
Чтобы внести изменения в правило, например изменить условия, удалить правило, отключить его или изменить порядок правил, используйте параметры правил Outlook.
Когда Copilot создает или показывает правило, оно включает ссылку Параметры правил Outlook. При выборе этой ссылки откроется собственная страница параметров правил Outlook, где можно полностью управлять своими правилами.
Ограничения
Правила, созданные Copilot, являются стандартными правилами папки "Входящие". В результате они:
-
Применяется только к будущим входящим сообщениям (они не обрабатываются задним числом).
-
Видимые и управляемые во встроенных параметрах правил Outlook, где их можно изменять или удалять.
В Outlook для iOS и Android:
-
Вы можете использовать Copilot для создания правил и просмотра существующих правил.
-
Ссылка Параметры правил Outlook недоступна. Чтобы изменить правила или управлять ими, откройте Outlook в Интернете или на рабочем столе.
Где правила доступны в Copilot
Создание и просмотр правил Outlook доступно через Microsoft 365 Copilot Chat (рабочий режим). Вам не нужно открывать Outlook, чтобы использовать его. Полностраничные возможности Copilot позволяют работать с электронной почтой Outlook из любого места.
Правила Outlook также доступны в боковой области Copilot в приложениях Microsoft 365, в том числе при работе в Outlook.
Поддерживаемые приложения и платформы:
-
Microsoft 365 Copilot (полностраничный интерфейс)
-
Боковая панель Copilot в приложениях Microsoft 365, включая Outlook в:
-
Классический Outlook для Windows
-
Новый Outlook для Windows
-
Outlook для Интернета
-
Outlook для Mac
-
Outlook для iOS
-
Outlook для Android
-
Примечание: В Outlook для Mac создание правил для папки "Входящие" с помощью Copilot в настоящее время недоступно. Мы продолжаем улучшать взаимодействие с Copilot в клиентах Outlook.
