Создание предварительно разработанной публикации каталога
Существует два основных способа создания каталогов с помощью Microsoft Publisher:
Если вы хотите создать каталог, в который будет в списке небольшое количество элементов, начните его с выбора одной из предварительно разработанных публикаций каталога Publisher. (В области задач "Создать публикацию" выберите "Публикации для печати", щелкните "Каталоги" и выберите нужный дизайн.)
В предварительно разработанной публикации каталога можно заменить замещаетный текст и рисунки собственным текстом и рисунками. Кроме того, вы можете настроить внешний вид каталога, изменив макет страницы, шрифтовую или цветовую схему.
Создание объединенных страниц для каталога с помощью мастера слияния почты и каталога
Если вы хотите создать большой каталог, в который отображается большое количество элементов, и вы ведете записи об этих записях в электронной таблице, таблице, базе данных или другом файле данных, вы можете создать страницы каталога с помощью объединения этих записей в публикацию.
С помощью объединения в каталог можно объединить несколько записей из источника данных в одну публикацию. С помощью объединения в каталог можно создавать страницы для любых публикаций, в которые на странице отображается один или несколько элементов, таких как каталог, каталог или фотоальбом. В публикацию можно объединить как текст, так и рисунки.
Чтобы создать объединенные страницы с помощью объединения в каталог, начните с создания пустой, одной страницы публикации. Эта публикация станет шаблоном объединения в каталог. В шаблоне объединения в каталоге создается макет объединенных данных на конечных страницах публикации. Поля слияния вставляются в качестве placeholders для сведений в источнике данных в область объединения в каталог шаблона слияния. После завершения слияния данные в источнике данных заполняют эти поля слияния, а область объединения каталогов повторяется на страницах объединенных публикаций, пока не будут отображены все записи из источника данных.
После завершения слияния вы можете добавить объединенные страницы в конец существующей публикации или сохранить объединенные страницы как новую публикацию. Эти страницы можно редактировать так же, как любые другие публикации Publisher. Вы можете сохранить шаблон слияния каталога и использовать его в будущем для создания дополнительных наборов объединенных страниц при обновлении сведений в источнике данных.
Вы также можете создать каталог, используя сочетание двух из этих способов:
Использование мастера слияния почты и каталога с предварительно разработанными публикациями в каталоге
Если вы планируете использовать мастер слияния почты и каталога для создания контента для каталога, но хотите использовать оформление обложки из предварительно разработанной публикации каталога, это легко сделать.
Сначала создайте обложку для каталога, выбрав нужный предварительно разработанный каталог. Удалите все страницы каталога, кроме первой и последней, а затем сохраните и закройте публикацию.
При создании шаблона объединения каталога убедитесь, что он имеет те же размеры страницы и вид страницы (двух страниц), что и обложка каталога. Для этого в диалоговом окне "Настройка страницы" выберите пункт "Брошюра" в поле "Тип публикации"(меню "Файл", команда "Настройка страницы").
После завершения слияния выберите параметр "Добавить в существующую публикацию"и выберите сохраненную публикацию в каталоге. Publisher добавит объединенные страницы в конец публикации. Чтобы переупочесть страницы или переместить заднюю страницу в конец публикации, щелкните страницу на сортироватье и перетащите ее в нужное место.
