При публикации списка задач можно вручную выбрать команды из иерархии организации или отправить настраиваемый список команд с помощью файла Excel. Отправка настраиваемого списка позволяет получить доступ к набору команд, которые могут не представлять точную ветвь иерархии или соответствовать существующим фильтрам атрибутов, особенно если этот список команд получателей может быть не нужен в течение длительного периода времени.
Создание файла Excel настраиваемого списка
-
Создайте файл Excel.
-
Решите, какие команды следует включить в настраиваемый список. Вы можете опубликовать в:
-
Любой подходящий получатель команды, из которых вы публикуете.
-
Любая команда, которую вы можете выбрать в иерархии при публикации из той же команды.
Вы не сможете опубликовать публикацию в командах, которые не входят в иерархию вашей организации или не сообщают команде, из которую вы публикуете публикацию.
-
-
Введите значения DisplayNames или Alias в каждой строке столбца A, начиная со строки 1. Не оставляйте пустые строки между значениями DisplayName или Alias.
Эти значения должны соответствовать значениям DisplayName или Alias из иерархии вашей организации. Если значения не известны, самый простой способ получить их — открыть черновик списка задач, выбрать Опубликовать, выбрать команды из иерархии и просмотреть значения DisplayName, отображаемые в интерфейсе выбора иерархии. Затем эти значения можно использовать в пользовательском списке команд получателей.
Примечание: Можно смешивать значения DisplayName и Alias в одном файле Excel. Приложение "Задачи" распознает группу получателей по обоим значениям.
-
Сохраните файл Excel.
