Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Вы можете создать печатную форму в Word, создав форму с флажками, пустыми строками и текстовыми полями. Вы также можете найти большое количество шаблонов для бизнеса, образовательных и юридических форм в Интернете и изменить шаблоны в соответствии со своими потребностями.
Сведения о создании форм, заполняемых пользователями на компьютерах, можно найти в разделе Создание форм, заполняемых и печатаемых в Word.
В этой статье
Создание контрольного списка для печати
Если вы просто хотите создать контрольный список, который будет заполняться на бумаге, вы можете создать список, в котором в качестве маркера используется символ Box. Можно выбрать множество различных вариантов рамок.
Способ создания списка зависит от того, содержит ли уже документ маркированные списки с различными маркерами.
-
Если документ еще не содержит несколько разных типов маркеров, маркированный список можно создать с помощью пользовательского формата маркера.
-
Если документ уже содержит несколько форматов маркеров, можно предотвратить изменение существующих маркеров, вставив в таблицу новый список.
Создание маркированного списка с пользовательскими маркерами
-
Введите элементы списка.
-
Выделите список.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку на кнопке Маркеры.
-
Выберите пункт Определить новый маркер.
-
Нажмите кнопку Символ.
-
В окне Шрифт щелкните шрифт символа, установленный на компьютере, например Wingdings.
-
Просмотрите список доступных символов, а затем дважды щелкните символ прямоугольника, который необходимо использовать, например пустой прямоугольник (
Создание таблицы для предотвращения изменения существующих маркеров
Шаг 1. Создание таблицы
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица > Вставить таблицу.
-
В поле Число столбцов введите 2.
-
В поле Число строк введите необходимое число строк. На каждый элемент списка нужна одна строка.
-
Нажмите кнопку ОК.
Шаг 2. Вставка квадратиков и текста
-
Щелкните левую верхнюю ячейку.
-
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ, а затем выберите в списке пункт Другие символы.
-
Откройте вкладку Символы.
-
В окне Шрифт щелкните шрифт символа, установленный на компьютере, например Wingdings.
-
Просмотрите список доступных символов, а затем дважды щелкните символ прямоугольника, который необходимо использовать, например пустой прямоугольник (
-
Нажмите кнопку Закрыть.
-
Щелкните другую ячейку, куда вы хотите вставить квадратик, а затем нажмите клавиши CTRL+Y.
-
После того как вы введете поле для каждого элемента, который нужно поместить в столбец слева, введите нужный текст для каждого элемента списка в правом столбце таблицы.
Действие 3. Настройка макета
Хотя для размещения списка используется таблица, можно отрегулировать ее разбивку так, чтобы столбец, содержащий квадратики, не был слишком широким, а текст был выровнен со стороны квадратиков. Возможно, вы не захотите, чтобы отображались границы, которые Word обычно добавляет к таблице. Чтобы внести эти корректировки, сделайте следующее:
-
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, выберите команду Автоподбор, а затем команду Автоподбор по содержимому.
-
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Таблица.
-
Нажмите кнопку Параметры, а затем в полях Слева и Справа введите число, задающее величину интервала между флажком и текстом, например 5 мм, а затем нажмите кнопку OК.
-
На вкладке Таблица нажмите кнопку Границы и заливка, а затем перейдите на вкладку Границы.
-
В разделе Тип щелкните Нет, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: После удаления границ может отображаться серая сетка. Это сетка таблицы, которая не будет распечатана. Если вы хотите скрыть сетку, нажмите кнопку Отобразить сетку в группе Таблица вкладки Макет группы Работа с таблицами.
Подчеркивание пустых пробелов в печатной форме
Вы можете подчеркивание пустых пробелов с помощью клавиш SHIFT + дефис (-), но при создании заполненной формы, например, трудно выровнять подчеркивания. Кроме того, если параметр Автоформат для замены знаков подчеркивания на линии границы включен, при нажатии клавиш SHIFT + дефис (-) три или более значений в строке будет отображаться ширина абзаца, и это может быть не так, как вам нужно.
Лучше всего подчеркивание пустых областей для печатного документа — использование клавиши TAB для применения подчеркивания к символам табуляции.
Применение подчеркивания к символам табуляции
-
На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку Показать или скрыть ¶.
Появятся метки, указывающие на пробелы и позиции табуляции.
-
Нажмите клавишу TAB.
-
Выделите знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Знак табуляции похож на маленькую стрелку.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите клавиши CTRL + ВВОД, чтобы применить простой формат подчеркивания.
-
Чтобы применить другой стиль подчеркивания, на вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт
-
Вставка надписей для печатной формы
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.
-
Нажмите кнопку нарисовать надпись, а затем наведите надпись в нужном месте формы.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Оставьте надпись пустой. Граница текстового поля печатается при печати формы.
-
Введите текст в надписи. Вы можете отформатировать текст, выделив текст и нажав кнопку "Параметры" на мини-панели инструментов, которая появится рядом с выделенным текстом.
-
