Создание формы в Word, которую пользователи могут заполнять или печатать

В Word можно создать форму, которую другие пользователи могут заполнить и сохранить или распечатать. Для этого вы начнете работу с базовым содержимым в документе, возможно, с помощью шаблона формы. Затем можно добавить элементы управления содержимым для таких элементов, как поля проверка, текстовые поля, средства выбора даты и раскрывающиеся списки. При необходимости эти элементы управления содержимым можно связать с данными базы данных.Ниже приведены рекомендуемые действия в последовательности.

Отображение вкладки "Разработчик"

В Word убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик.(См. инструкции здесь: Показать вкладку разработчика.)

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Вы можете начать с шаблона или просто начать с нуля с пустым документом.

Перейдите к пункту Файл > Новый.
В поле Поиск шаблонов в интернете введите Forms или тип нужной формы. Затем нажмите клавишу ВВОД.
В отображаемых результатах щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и выберите создать.

Перейдите к пункту Файл > Новый.
Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Элементы управления вкладки Разработчик, где можно выбрать элементы управления для добавления в документ или форму. Наведите указатель мыши на любой значок в нем, чтобы узнать, какой тип элемента управления он представляет. Различные типы элементов управления описаны ниже. После вставки элемента управления можно задать свойства .

Чтобы удалить элемент управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите во всплывающем меню пункт Удалить элемент управления содержимым .

Примечание: Вы можете распечатать форму, созданную с помощью элементов управления содержимым. Однако поля вокруг элементов управления содержимым не будут печататься.

Элемент управления содержимым форматированного текста позволяет пользователям форматировать текст (например, полужирный, курсивный) и вводить несколько абзацев. Чтобы ограничить эти возможности, используйте элемент управления содержимым в виде обычного текста.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Элемент управления содержимым дляразработчика > форматированного текста или Элемент управления содержимым обычного текста .

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Элемент управления "Рисунок" чаще всего используется для шаблонов, но вы также можете добавить элемент управления "Рисунок" в форму.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Элемент управлениясодержимым "Разработчик > рисунок " .

Используйте элемент управления стандартным блоком , если требуется, чтобы пользователи выбрали определенный блок текста. Они полезны, если необходимо добавить различные стандартные тексты в зависимости от конкретного назначения документа. Вы можете создать элементы управления содержимым форматированного текста для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления стандартным блоком в качестве контейнера для элементов управления содержимым форматированного текста.

Перейдите на вкладку Разработчик.
Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Элемент управления содержимым коллекции стандартных блоков .

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в раздел Элемент управления содержимым "Поле со списком" > разработчика или элемент управления содержимым раскрывающегося списка .
Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если выбрать флажок Содержимое не может быть изменено проверка, пользователи не смогут щелкнуть нужный вариант.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
Выберите Элемент управления содержимым Средства выбора даты разработчика > .

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления "флажок".
Установите флажок Элемент управления содержимым > разработчика .

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
Перейдите в раздел Разработчик >устаревшие Forms раскрывающемся списке.
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.