Примечание: Сейчас новый Microsoft Planner доступен клиентам. Если ваш опыт отличается от шагов, перечисленных в этой статье, или вы работаете в среде Government Cloud Communities (GCC), GCC High или Министерства обороны (DoD), обратитесь к инструкциям в нижней части этой страницы. Подробнее о новом Планировщике см. в разделе Распространенные вопросы о Планировщике.
Область применения: Планировщик (Майкрософт)
Планировщик предоставляет гибкие способы просмотра, фильтрации и группировки плана, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важнее всего. Выберите представление, которое соответствует способу работы, а затем уточните его с помощью фильтров и группирования.
Переключение между представлениями в плане
В каждом представлении показаны одни и те же задачи, упорядоченные по-разному.
Представление сетки
В представлении сетки отображаются задачи в структурированной таблице. Он идеально подходит для сканирования сведений и быстрых обновлений.
Используйте представление "Сетка", чтобы:
-
Краткий обзор задач, назначений и дат
-
Быстрое изменение полей задач
-
Сортировка сведений по плану
Совет: В представлении сетки можно управлять видимыми сведениями о задачах, скрывая и переупоряв столбцы. Чтобы опробовать его, выберите Скрыть в раскрывающемся меню любого столбца или перетащите любой столбец, чтобы изменить его порядок.
Представление доски
Представление "Доска" упорядочивает задачи по столбцам. Он хорошо подходит для визуального отслеживания хода выполнения.
Используйте представление "Доска", чтобы:
-
Группирование задач по состоянию, контейнеру или другому полю
-
Перетаскивание задач между столбцами по мере выполнения работы
-
Точечные блокировщики и последующие действия быстро
Представление диаграмм
Представление диаграмм превращает план в визуальную аналитику.
Используйте представление Диаграммы, чтобы:
-
Просмотр распределения задач по состоянию, получателю или приоритету
-
Краткий обзор рабочей нагрузки команды
-
Отслеживание хода выполнения плана без открытия задач
Представление календаря
Calendar представлении отображаются задачи по дате.
Используйте представление Calendar для:
-
Просмотр предстоящих работ по дате выполнения или дате начала
-
Определение занятых дней и пробелов
-
Планирование работы в днях и неделях
Фильтрация задач, чтобы сосредоточиться на работе
Фильтры позволяют временно сузить то, что вы видите в любом представлении.
Задачи можно фильтровать по следующим атрибутам:
-
Задание
-
Наклейки
-
Priority (Приоритет)
-
Ведро
-
Состояние
-
Дата выполнения
Фильтры не изменяют ваш план— они изменяют только то, что отображается.
Группирование задач по своему способу
Группирование упорядочивает задачи по разделам на основе общего атрибута.
Задачи можно группировать следующими способами:
-
Кому назначено
-
Ведро
-
Наклейки
-
Дата выполнения
-
Priority (Приоритет)
-
Состояние
Группирование работает в представлениях Сетка и Доска, помогая организовать работу без создания дополнительных контейнеров.
Войдите в Планировщик, и вы увидите план для каждого Группы Microsoft 365.
Начало работы
-
Выберите план в разделе Закрепленные планы или Все планы.
ИЛИ
-
Создайте новый план, выбрав команду Создать план.
Новый план, новая группа
При создании плана создается группа Microsoft 365 для поддержки плана. Группы Microsoft 365 упрощают совместную работу не только в Планировщике, но и в OneNote, Outlook, OneDrive и других.
Создание плана и группы
-
Введите имя плана.
-
Выберите, следует ли создать новую группу или добавить план в существующую группу (см. следующий набор шагов).
-
Выберите, кто может просматривать ваш план.
-
Выберите Параметры , чтобы добавить описание.
-
Нажмите кнопку Создать план.
Примечание: В чем разница между общедоступными и частными планами? Общедоступные планы видны всем пользователям в вашей организации. Частные планы видны только пользователям, которых вы добавили в план. Когда сотрудники в вашей организации ищут планы, в результатах поиска отображаются только общедоступные планы. Помните, когда вы делаете план общедоступным или частным, такой же статус получает и группа Office 365. Подробнее.
Добавление плана в существующую группу
Вы также можете добавить план к тем же членам, библиотеке документов и другим функциям групп, которые вы уже используете.
-
Присвойте плану имя и выберите Добавить в существующую группу Office 365.
-
На странице Выбор группы найдите или выберите группу из списка.
-
Нажмите кнопку Выбрать группу.
-
Нажмите кнопку Создать план.
Что делать дальше?
Создав план, вы можете добавлять в него задачи, составляя таким образом список предстоящих заданий.
