Отличный способ общения вашего бренда с клиентами заключается в том, чтобы все в вашем бизнесе использовали профессиональную подпись электронной почты. Вы можете начать с шаблона подписи электронной почты, обновить его, указав название вашей компании, логотип и цвета, и поделиться им со своими сотрудниками. Фирменная подпись повышает доверие и надежность ваших коммуникаций.
Что я узнаю?
-
Создание профессиональной фирменной подписи электронной почты
-
Предоставление общего доступа к шаблону подписи электронной почты другим пользователям в моей компании
Что мне нужно?
-
5 минут
-
Outlook для классических приложений Windows
Вы можете создать подпись для сообщений электронной почты с помощью легкодоступного шаблона подписи.
Получение шаблона подписи электронной почты и его персонализация
-
Вы можете приступить к созданию фирменной подписи, начните с шаблона подписи электронной почты. Из шаблона вы можете скопировать нужную подпись в сообщение электронной почты и персонализировать ее, чтобы создать собственную.
Примечание. Если после скачивания и открытия шаблона подписей он открывается в режиме защищенного просмотра в Word, для изменения шаблона вам потребуется нажать Разрешить редактирование.
-
Скачав шаблон, откройте его в Word.
-
Выберите любую подпись, выберите все элементы в подписи и нажмите кнопку Копировать.
-
Откройте Outlook и щелкните Создать сообщение.
-
Вставьте скопированную подпись в текст сообщения электронной почты.
-
Персонализируйте подпись, изменив текст, изменив фотографию или логотип, добавив гиперссылки на веб-сайт или социальные сети, как показано в следующем видео.
Примечание: Если после скачивания и открытия шаблона подписей он открывается в режиме защищенного просмотра в Word, для изменения шаблона вам потребуется нажать Разрешить редактирование.
Изменение фотографии или логотипа
-
Щелкните фотографию в подписи правой кнопкой мыши и выберите Изменить изображение.
-
Выберите из списка источник, в котором находится ваша фотография или логотип.
-
Нажмите кнопку Вставить.
-
Для изменения размера изображения выделите его, чтобы отобразить маркеры перетаскивания вокруг изображения. Перемещайте маркеры перетаскивания, чтобы изменить размер изображения соответствующим образом. Выберите меню Формат и используйте параметры для форматирования изображения.
Совет: Рекомендуется использовать стандартные шрифты для подписи. Чтобы получить более подробные сведения о шрифтах, выполните поиск в Интернете по запросу "лучшие шрифты для электронной почты".
Добавление гиперссылок на веб-сайт или социальные сети
-
В подписи щелкните правой кнопкой мыши любой значок социальной сети или выделите текст веб-сайта, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Изменить ссылку.
-
В поле Адрес: добавьте ссылку на свой профиль в социальной сети.
-
Выберите ОК.
После персонализации подписи необходимо сохранить ее, чтобы продолжать использовать ее во всех исходящих сообщениях электронной почты.
-
Выделите все элементы подписи, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать
-
В меню Сообщение выберите Подпись > Подписи.
-
Выберите Создать и введите имя для подписи. Например: "Деловая", "Официальная", "Личная".
-
В поле Изменить подпись щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Ваша подпись будет отображена в поле.
-
Нажмите OK, чтобы сохранить новую подпись. Эта подпись будет автоматически добавляться во всех будущие сообщения.
См. также
После создания фирменной профессиональной подписи вы захотите поделиться ею с другими пользователями в вашей компании, чтобы у всех была профессиональная подпись электронной почты с вашей торговой маркой. Самый простой способ поделиться подписью электронной почты — отправить сообщение другим пользователям в вашей компании с подписью электронной почты. Чтобы изменить и сохранить подпись, перейдите к шагам 2 и 3 выше.
