Создание пользовательских шаблонов, которые хорошо работают с Designer в PowerPoint

Определение цветов и шрифтов темы

При работе с новыми цветами темы:

• Убедитесь, что цвета темы имеют достаточный контраст между светлым и темным вариантами (например, между светлым 1 & светлым 2 и темным 1 & темным 2).

• Определите цвета акцента (акцент 1, 2, 3 и т. д.) в порядке приоритета, так как Designer использует цвета в этом порядке.

• Убедитесь, что цвета акцента достаточно контрастируют с основными цветами темы. Это обеспечит видимость и доступность значков.
  
  Они помогают с удобочитаемостью и специальными возможностями. Дополнительные сведения см. в статье Создание презентаций PowerPoint для людей с ограниченными возможностями.

Проектирование образца слайдов

Образец слайдов предоставляет стандартные блоки для слайдов презентации. 

• Убедитесь, что все фоновые изображения сжаты и имеют правильный формат. Размер файла важен, так как макеты передаются в Designer на лету.

• При необходимости используйте стили фона (а не явные цвета фона), чтобы Designer выбрать правильные цвета текста для предложений.

• Храните семейства макетов в одном образце слайдов, так как Designer предлагает только макеты из текущего образца слайдов.

  Примечание: Например, если вы хотите, чтобы пользователи имели сочетание светлых и темных макетов, они должны храниться в одном образце слайдов. Но если вы хотите, чтобы пользователи получили только светлые предложения для слайдов со светлой и темной темной темы, то должны быть два отдельных светлых и темных образца слайдов.

Разработка визуально отдельных макетов для каждого сценария слайда

• Создайте не менее 15 макетов в каждом образце слайдов, чтобы включить поддержку Designer.

• Создайте по крайней мере один макет с заголовком и наибольшим заполнителем содержимого (который будет использоваться дляГрафический элемент SmartArt и значков).

• Хотя потребности клиентов различаются, эти сценарии для макетов слайдов очень распространены: 

  • Только заголовок

  • Короткое сообщение (с заголовком или без)

  • Заголовок раздела

  • Заголовок и содержимое (больший объем текста)

  • Заголовок + два содержимого

  • Заголовок + два содержимого + заголовки (сравнение)

  • Заголовок + рисунок

  • Заголовок + рисунок + подпись

  • Заголовок + два рисунка + субтитры

  • Заголовок + Большой текст + Рисунок

  • Макет рисунка, подходящий для снимков экрана 

• Создайте несколько альтернативных вариантов для распространенных сценариев слайдов, так как Designer не будет автоматически отображать предложения, если доступно менее трех вариантов.

• По возможности избегайте создания слишком похожих визуально макетов. В противном случае предложения могут выглядеть практически идентичными при размере эскиза на панели "Идеи для оформления".

Создание и форматирование заполнителей в макетах

• Только рисунки помещаются в заполнители рисунков.

• Текст, Графические элементы SmartArt, значки и другое содержимое помещаются в заполнители содержимого.

• Заполнители содержимого, как правило, не должны размещаться непосредственно на краю слайда, так как текст иГрафические элементы SmartArt могут не иметь достаточных полей при размещении в заполнителях содержимого, которые простираются до края слайда. С другой стороны, заполнители рисунков могут переходить к краю слайда.

• Избегайте непрямоугольных заполнителей содержимого, так как текст и Графические элементы SmartArt вести себя неожиданно при размещении внутри не прямоугольных заполнителей.

• Чтобы применить стили к заполнителям, щелкните заполнитель правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат фигуры и примените нужное форматирование. Чтобы применить форматирование рисунков к заполнителям рисунков, измените параметры заливки в параметрах фигуры на Рисунок или заливка текстуры. Используйте встроенную текстуру или изображение по своему выбору в качестве заполнителя. Примените требуемое форматирование на вкладке контекстной ленты "Формат рисунка", и Designer применит это форматирование при создании идей оформления.

  Примечание: При использовании собственного изображения в качестве фиктивного изображения для заполнителей рисунков следует учитывать размер файла изображения, чтобы избежать завышения общего размера файла шаблона.

• Если вы планируете, чтобы шаблон поддерживал заполнители footer, создайте эти заполнители для каждого подходящего макета. Если на слайде пользователя находятся непустые заполнители нижнего колонтитула, Designer только создает предложения из макетов, которые также имеют заполнители нижних колонтитулов, чтобы избежать удаления важного содержимого, которое может находиться в нижнем колонтитуле исходного слайда.

• Designer обрабатывает каждый заполнитель как сжатие текста при переполнении при создании идей оформления. Для заполнителей, которые должны использовать размер фигуры для параметров автоподбора текста, измените размер заполнителя на макете до максимального размера, который он должен занять, чтобы Designer могли использовать все доступное место на слайде.

  Примечание: Это возможно только в том случае, если заполнители наследуют свое свойство AutoFit от образца слайдов, поэтому перед созданием макетов убедитесь, что сначала установите его в заполнителях образца слайдов.

Тестирование шаблона для произвольного использования содержимого

• Поместите большой объем текста в заполнители и проверка, что текст не перекрывается логотипами, изображениями или другим фоновым содержимым. Designer только сжимает текст, чтобы сохранить его в пределах заполнителя. Если сам заполнитель перекрывает фоновые элементы, результаты могут быть непредвиденными.

• Убедитесь, что заполнители имеют максимальный размер, так как Designer будет создавать предложения с помощью параметров Сжатия текста в соответствии с автоподбором.

• Убедитесь, что заполнители могут содержать широкий диапазон длин текста, от нескольких слов до длинных маркированных списков. Охват большего числа сценариев позволяет Designer выработать соответствующие рекомендации в более широком диапазоне ситуаций.

• Проверьте все заполнители, которые перекрывают изображения слоев или перекрывают их. Имейте в виду, что в этом заполнителе можно использовать изображение с одинаковым цветом, что делает наложение "невидимым". Например, при наложении белого текста на рисунок имейте в виду, что в этом заполнителье можно использовать преимущественно белый рисунок. Рассмотрите возможность создания версии слайда наложения с темным текстом и светлым текстом, чтобы пользователь смог выбрать наиболее подходящий вариант для своего изображения.

Известные ограничения

Конструктор пока не создает предложения для слайдов, включающих таблицы или диаграммы. Он также не поддерживает шаблоны, содержащие анимации или объекты OLE на слайде master или любой из включенных макетов. 

Обсудите эту функцию с командой по продукту

Если вы используете описанные здесь функции для создания пользовательских шаблонов с фирменной символикой, корпорация Майкрософт хочет поговорить с вами. Чтобы сделать это возможным, выполните следующие действия. 

1. В нижней части этой страницы ответить Да или Нет, чтобы эта информация была полезной?

2. Ниже появится текстовое поле, куда можно добавить отзыв. Введите свои комментарии и добавьте в сообщение #brandedtemplates , а также адрес электронной почты, с которым может связатьсяPowerPoint группа разработчиков.

Спасибо!