Вы когда-нибудь вместе с кем-то на листе просматривали большой набор данных, и таблица внезапно сжимается и вы не можете завершить работу? Это довольно нарушает работу, не так ли?

Представления листов — это инновационный способ создания настраиваемых представлений на листе Excel без нарушения другими пользователями. Например, можно настроить фильтр для отображения только важных для вас записей, не затрагивая другие элементы сортировки и фильтрации в документе. На одном листе можно даже настроить несколько представлений листа. Любые изменения на уровне ячеек автоматически сохраняются в книге независимо от того, в каком представлении вы работаете. 

  1. Выберите лист, на котором требуется представление листа, а затем щелкните "> ", > "Создать".

  2. Примените нужный фильтр или сортировку. Excel автоматически именовал новое представление временным представлением, чтобы указать, что представление листа еще не сохранено.

  3. Чтобы сохранить его, выберите пункт "Временное представление " в меню "Вид листа", введите новое имя представления листа и нажмите клавишу ВВОД.

Помните следующее:

  • После создания представления листа оно будет доступно на всех платформах Excel: Excel для настольных компьютеров и Mac, Excel для Интернета и Excel на мобильном устройстве.

  • Если над файлом работают другие пользователи, вы можете отсортировать или отфильтровать его, а Excel спросит, хотите ли вы применить эту сортировку или фильтр только для вас или для всех. Это еще одна точка входа для представлений листов.

  • Когда вы будете готовы отобразить определенное представление, его можно выбрать в меню "Вид листа".

  • В меню "Вид листа" отображаются только представления для активного листа.

  • При применении представления листа рядом с именем вкладки листа появляется символ глаза. При наведении указателя мыши на глаз будет отображаться имя активного представления листа.

  • При первом создании нового представления листа Excel сохранит исходное представление и отобразит его в переключатель "Режим листа" как " По умолчанию". При выборе параметра по умолчанию представление будет сброшено в основное представление документа.

  • Чтобы закрыть представление листа и вернуться к представлению по умолчанию, выберите > режим >выходе.

  • Чтобы переключиться между представлениями , выберите > представления листа,  а затем выберите представление в меню "Вид листа".

  • Если вы решили, что вам больше не нужно определенное представление листа, выберите пункт ">", выберите нужное представление и нажмите клавишу DELETE.

  1. Выберите параметры > просмотра.

  2. В диалоговом окне " Параметры представления листа" выберите " Переименовать" или "Дублировать существующие представления".

  3. Чтобы активировать представление, дважды щелкните имя листа в списке.

Это полезно, когда все в документе используют представление листа, чтобы при совместном редактировании ни один из них не был затронут сортировкой и фильтрами друг друга. Если вы не в режиме листа, на вас будут влиять другие пользователи, которые сортируются и фильтруют их. Чтобы уменьшить это влияние, иногда мы используем представление листа, чтобы на вас не повлияли сортировки и фильтры других пользователей.

При использовании представления листа можно скрыть или отобразить столбцы и строки так же, как обычно. Это позволяет просматривать только столбцы и строки, которые вам важны, не изменяя представление для других пользователей.

Кроме того, мы не будем использовать представление листа при скрытии или отображении столбцов и строк в документе. Необходимо ввести представление листа и выполнить эти действия там так же, как обычно. При скрытии или отображении столбцов или строк в представлении по умолчанию он сохраняется во всех представлениях листов в Excel для настольных компьютеров и Mac и Excel для Интернета. Для Excel на мобильном устройстве вместо этого используется режим листа. 

Почему параметры представления листов отображаются серым цветом? Представления листов можно использовать только в документе, который хранится в SharePoint или OneDrive. Представления листов поддерживаются в Excel для Microsoft 365 Excel 2021. Если сохранить локальную копию файла, содержащего представления листа, представления листов будут недоступны.

Является ли представление листа частным и только для меня? Нет, другие пользователи, совместно использующие книгу, могут просматривать представления, которые вы создаете, если они перейдите на вкладку "Вид" и просмотрите меню "Вид листа" в группе "Представления листа".

Можно ли создавать разные представления листов? Вы можете создать до 256 представлений листов, но, вероятно, не хотите усложнять процесс.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков

Перейти к обучению >

Первоочередный доступ к новым возможностям

Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×