Создание простой блок-схемы в Visio

Создание блок-схемы

1. Запустите Visio для Интернета​​​​​.

2. В коллекции на домашней странице прокрутите вниз до раздела Простая блок-схема.

   

3. Выберите в нем нужный вариант и нажмите кнопку Создать. 

   Первый вариант содержит набор элементов со стандартными фигурами, а также пустой холст, чтобы начать. Другие варианты в этом разделе содержат набор элементов, а также начальную схему с несколькими фигурами, уже добавленными на холст. 

Разработка блок-схемы

1. Для каждого этапа документируемого процесса перетащите в документ соответствующую фигуру блок-схемы.

2. Чтобы соединить элементы блок-схемы, наведите указатель мыши на первую фигуру, и щелкните стрелку, указывающую на фигуру, с которой требуется создать соединение. Если вторая фигура находится не рядом с первой, необходимо перетащить маленькую стрелку к центру второй фигуры.

3. Чтобы добавить текст для фигуры или соединительной линии, выделите ее и введите текст. Когда вы закончите ввод, нажмите клавишу ESC.

4. Чтобы изменить направление стрелки соединительной линии, выделите ее, а затем на вкладке Фигура рядом с элементом Контур фигуры нажмите стрелку вниз.

   Откроется коллекция Контур фигуры.

5. Наведите указатель мыши на Стрелки и выберите нужный тип стрелки и направление. 

   

См. также

Добавление соединительных линий между фигурами

Изменение соединительных линий, стрелок и точек

Создание блок-схемы

1. Откройте вкладку Файл.

   Вкладка Файл не отображается

   Если вкладка Файл не отображается, перейдите к следующему шагу процедуры.

2. Выберите команду Создать и пункт Блок-схема, а затем в списке Доступные шаблоны выберите элемент Простая блок-схема.

3. Щелкните Создать.

4. Для каждого этапа документируемого процесса перетащите в документ соответствующую фигуру блок-схемы.

   Примечание: Сведения об использовании фигур для представления каждого шага процесса см. в разделе Что представляют блок-схемы.

5. Соедините фигуры блок-схемы одним из указанных ниже способов.

   Соединение двух фигур друг с другом

   1. На вкладке Главная в группе Инструменты нажмите кнопку Соединительная линия.

   2. Перетащите точку соединения на первой фигуре к точке соединения на второй фигуре. После соединения фигур конечные точки соединительной линии становятся красными.

      

   Соединение одной фигуры с несколькими с помощью одной точки соединения

   По умолчанию используются прямоугольные соединительные линии, и соединение точки на фигуре с тремя другими фигурами выглядит как на рисунке ниже.

   

   Чтобы соединительные линии исходили прямо из центральной точки первой фигуры и вели к точкам на всех других фигурах, необходимо задать Прямые соединительные линии, как показано на приведенном ниже рисунке.

   

   1. На вкладке Главная в группе Сервис нажмите кнопку Соединительная линия.

   2. Для каждой фигуры, к которой нужно присоединить первую, перетащите указатель от одной и той же точки соединения на первой фигуре до точки соединения на каждой из остальных фигур.

   3. Щелкните каждую соединительную линию правой кнопкой мыши и выберите пункт Прямая соединительная линия.

6. Для возврата к обычному редактированию на вкладке Главная в группе Сервис нажмите кнопку Указатель.

7. Чтобы добавить текст для фигуры или соединительной линии, выделите ее и введите текст. По завершении ввода текста щелкните в пустой области страницы.

8. Чтобы изменить направление стрелки соединительной линии, выберите соединение, а затем в группе Фигура щелкните стрелку справа от надписи Линия, наведите указатель на пункт Стрелки и выберите нужное направление.

К началу страницы

Печать большой блок-схемы

Наиболее простой способ вывести на печать блок-схему, размеры которой превышают размеры бумаги, — распечатать ее на нескольких листах, а затем склеить их.

Перед началом печати нужно убедиться в том, что отображаемая в Visio страница документа содержит блок-схему полностью. Все фигуры, которые выходят за пределы страницы в Visio, не будут напечатаны.

Чтобы распечатать большую блок-схему, сделайте следующее:

1. Откройте блок-схему, а затем на вкладке Конструктор в группе Параметры страницы нажмите кнопку Размер и выберите пункт Вписать в страницу.

2. Откройте вкладку Файл.

   Вкладка Файл не отображается

   Если вкладка Файл не отображается, перейдите к следующему шагу процедуры.

3. Выберите пункт Печать и нажмите кнопку Предварительный просмотр.

   

4. Чтобы распечатать блок-схему на нескольких листах бумаги, выполните указанные ниже действия.

   1. В режиме предварительного просмотра в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы.

   2. На вкладке Настройка печати в поле Бумага в принтере выберите нужный размер бумаги, если он еще не задан.

   3. Нажмите кнопку ОК.

   4. В группе Просмотр щелкните Одна плитка, чтобы посмотреть, как будет выглядеть распечатанный документ на каждом листе. (Для перехода между страницами нажимайте Следующая плитка и Предыдущая плитка.)

   5. Если документ выглядит правильно, в группе Печать нажмите кнопку Печать.

   6. После завершения печати можно обрезать поля, расположить страницы надлежащим образом и склеить их.

5. Чтобы распечатать блок-схему на одном листе бумаги, выполните указанные ниже действия.

   1. В режиме предварительного просмотра в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы.

   2. На вкладке Настройка печати в поле Бумага в принтере выберите нужный размер бумаги, если он еще не задан.

   3. В меню Масштаб выберите Разместить не более чем на.

   4. Справа от строки Разместить не более чем на введите значение 1 в поля стр. в ширину и стр. в высоту.

   5. Нажмите кнопку ОК .

   6. В группе Печать нажмите кнопку Печать.

Что представляют фигуры блок-схемы

Когда вы открываете шаблон "Простая блок-схема", также открывается набор элементов "Фигуры простой блок-схемы". Каждая фигура в наборе элементов соответствует конкретному шагу процесса.

В Visio 2010 есть множество других, специализированных наборов элементов и фигур, которые можно использовать в блок-схеме. Дополнительные сведения о других фигурах см. в статье Упорядочение и поиск фигур с помощью окна "Фигуры".

• Начало/конец.    Эту фигуру следует использовать для представления первого и последнего этапа процесса.

  

• Процесс.    Эта фигура представляет этап процесса.

  

• Подпроцесс.    Эту фигуру следует использовать для представления ряда этапов, которые в совокупности образуют подпроцесс, определенный в другом месте (часто на другой странице того же документа).

  

• Документ.    Эта фигура представляет этап, на котором создается документ.

  

• Данные.    Эта фигура указывает, что данные поступают в процесс или покидают его. Также эта фигура может представлять материалы. Иногда ее называют фигурой "Ввод/Вывод".

  

• Ссылка на текущую страницу.    Маленький круг показывает, что следующий (предыдущий) этап находится в другом месте документа. Эта фигура особенно полезна на больших блок-схемах, где в противном случае пришлось бы использовать длинный соединитель, который сложно отследить.

  

• Ссылка на другую страницу.    При размещении этой фигуры на странице открывается диалоговое окно, в котором можно создать набор гиперссылок между двумя страницами блок-схемы или между фигурой "Подпроцесс" и отдельной страницей блок-схемы, на которой показаны этапы этого подпроцесса.

  

Создание блок-схемы

1. В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать, затем на пункт Блок-схема и выберите пункт Простая блок-схема.

2. Для каждого этапа документируемого процесса перетащите в документ соответствующую фигуру блок-схемы.

3. Соедините фигуры блок-схемы одним из указанных ниже способов.

   Примечание: Сведения о других способах соединения фигур см. в статье Добавление соединителей между фигурами в Visio.

   Соединение двух фигур друг с другом

   1. На панели инструментов Стандартная щелкните инструмент Соединительная линия .

   2. Перетащите точку соединения на первой фигуре к точке соединения на второй фигуре. После соединения фигур конечные точки соединительной линии становятся красными.

      

   Соединение одной фигуры с несколькими с помощью одной точки соединения

   По умолчанию используются прямоугольные соединительные линии, и соединение точки на фигуре с тремя другими фигурами выглядит как на рисунке ниже.

   

   Чтобы соединительные линии исходили прямо из центральной точки первой фигуры и вели к точкам на всех других фигурах, необходимо задать Прямые соединительные линии, как показано на приведенном ниже рисунке.

   

   1. На панели инструментов Стандартная щелкните инструмент Соединительная линия .

   2. Для каждой фигуры, к которой нужно присоединить первую, перетащите указатель от одной и той же точки соединения на первой фигуре до точки соединения на каждой из остальных фигур.

   3. Щелкните каждую соединительную линию правой кнопкой мыши и выберите пункт Прямая соединительная линия.

4. На панели инструментов Стандартная щелкните инструмент Указатель , чтобы вернуться в обычный режим правки.

5. Чтобы добавить текст для фигуры или соединительной линии, выделите ее и введите текст. По завершении ввода текста щелкните в пустой области страницы.

6. Чтобы изменить направление соединительной линии, в меню Фигура наведите указатель мыши на пункт Операции и выберите пункт Обратить концы.

Что представляют блок-схемы

Когда вы открываете шаблон "Простая блок-схема", также открывается набор элементов "Фигуры простой блок-схемы". Каждая фигура в наборе элементов соответствует конкретному шагу процесса.

Из фигур, входящих в набор элементов "Фигуры простой блок-схемы", широко используются только некоторые. Именно эти фигуры описаны ниже. Дополнительные сведения об остальных фигурах см. по ссылке (Менее популярные фигуры блок-схемы) в конце этого раздела.

• Оконечная фигура.    Эту фигуру следует использовать для представления первого и последнего этапа процесса.

  

• Процесс.    Эта фигура представляет этап процесса.

  

• Заранее определенный процесс.    Эту фигуру следует использовать для представления ряда этапов, которые в совокупности образуют подпроцесс, определенный в другом месте (часто на другой странице того же документа).

  

• Решение.    Эта фигура используется в точке, где выбор следующего этапа зависит от принятого решения. Вариантов может быть несколько, но чаще всего их два: "да" и "нет".

  

• Документ.    Эта фигура представляет этап, на котором создается документ.

  

• Данные.    Эта фигура указывает, что данные поступают в процесс или покидают его. Также эта фигура может представлять материалы. Иногда ее называют фигурой "Ввод/Вывод".

  

• Фигуры блок-схемы.    Щелкнув эту составную фигуру правой кнопкой мыши, можно выбрать любую из таких фигур: "Процесс", "Решение", "Документ" или "Данные". Любой текст, который вы введете на фигуре, или добавите в ее свойство "Данные фигуры", останется на ней.

  Вот как выглядит эта фигура в наборе элементов:

  

  Если перетащить фигуру на страницу документа и щелкнуть ее правой кнопкой мыши, откроется контекстное меню:

  

• Хранимые данные.    Эту фигуру следует использовать для этапа, результатом которого является сохранение данных.

  

• Ссылка на текущую страницу.    Маленький круг показывает, что следующий (предыдущий) этап находится в другом месте документа. Эта фигура особенно полезна на больших блок-схемах, где в противном случае пришлось бы использовать длинный соединитель, который сложно отследить.

  

• Ссылка на другую страницу.    При размещении этой фигуры на странице открывается диалоговое окно, в котором можно создать набор гиперссылок между двумя страницами блок-схемы или между фигурой "Подпроцесс" и отдельной страницей блок-схемы, на которой показаны этапы этого подпроцесса.

  

Менее популярные фигуры блок-схемы

• Динамическая соединительная линия.    Эта соединительная линия проходит в обход фигур, лежащих на ее пути.

  

• Кривая соединительная линия.    Это соединительная линия с настраиваемой кривизной.

  

• Поле с автоподбором высоты.     Это текстовое поле с рамкой, размер которого изменяется в зависимости от объема введенного текста. Ширину можно задать, перетащив боковые стороны фигуры. Эта фигура не представляет этап процесса, но ее удобно использовать для размещения надписей на блок-схеме.

  

• Примечание.     Это поле в квадратных скобках, размер которого изменяется в зависимости от объема введенного текста. Ширину можно задать, перетащив боковые стороны фигуры. Как и "Поле с автоподбором высоты", эта фигура не представляет этап процесса. Используйте ее для добавления примечаний к фигурам блок-схемы.

  

• Ручной ввод.    Это этап, на котором человек предоставляет информацию процессу.

  

• Ручная операция.    Это этап, который должен быть выполнен человеком.

  

• Внутреннее хранилище.    Эта фигура представляет данные, которые хранятся на компьютере.

  

• Прямые данные.    Эта фигура представляет данные, которые хранятся таким образом, что к каждой отдельной записи возможен прямой доступ. Это соответствует способу хранения данных на жестком диске компьютера.

  

• Последовательные данные.    Эта фигура представляет данные, которые сохраняются последовательно (например, данные на магнитной ленте). Считывать такие данные можно только последовательно. Например, чтобы обратиться к записи 7, нужно сначала просмотреть записи 1–6.

  

• Карта и бумажная лента.    Эта фигура представляет перфокарту или бумажную ленту. В ранних компьютерных системах перфокарты и бумажные ленты использовались для записи и чтения данных, а также для хранения и запуска программ.

  

• Дисплей.    Эта фигура представляет данные, отображаемые для пользователя (обычно на экране компьютера).

  

• Подготовка.    Эта фигура обозначает инициализацию переменных при подготовке к выполнению процедуры.

  

• Параллельный режим.    Эта фигура показывает, где два разных процесса могут работать одновременно.

  

• Предел цикла.    На этой фигуре показано максимально возможное количество повторений цикла до перехода к следующему этапу.

  

• Передача управления.    Эта фигура обозначает этап, на котором при выполнении некоторых условий происходит переход не к следующему, а к другому этапу.

  

Печать больших блок-схем

Наиболее простой способ вывести на печать блок-схему, размеры которой превышают размеры бумаги, — распечатать ее на нескольких листах, а затем склеить их.

Перед началом печати нужно убедиться в том, что отображаемая в Visio страница документа содержит блок-схему целиком. Все фигуры, которые выходят за пределы страницы в Visio, не будут напечатаны. Чтобы проверить, помещается ли блок-схема на страницу документа, используйте предварительный просмотр в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл, пункт Параметры страницы, вкладка Настройка печати).

1. Блок-схема. размер которой слишком велик для страницы документа Visio.

2. Блок-схема, которая помещается на страницу документа Visio.