Сообщество SharePoint — это виртуальное место, где обсуждаются и передаются идеи. Он способствует открытому общению, способствуя обсуждениям среди пользователей, которые делятся своим опытом и учатся у других. Активное участие поощряется с помощью системы вознаграждения, которая признает членов за их уровень активности и качество участия.
Важно
Шаблоны и сайты сообщества SharePoint недоступны на сайтах, подключенных к группе Microsoft 365. Вместо этого используйте блог или сайт группы.
В этой статье
Использование шаблона сайта сообщества
Сообщество SharePoint — это сайт, который использует шаблон сайта сообщества для подготовки страниц, веб-частей, списков и других ресурсов, необходимых для сообщества. Сообщества могут быть созданы как дочерние сайты под сайтом группы, например, или быть сложены, один за другим, в выделенном семействе веб-сайтов. Любой пользователь может создавать сообщества в качестве дочерних сайтов, но только администратор семейства веб-сайтов может создать сообщество в корне семейства веб-сайтов.
Сайты сообщества включают четыре вики-страницы (Главная, Категории, Участники и О программе), которые хранятся в библиотеке вики-страниц. Эти страницы включают различные веб-части, которые могут быть или не видны в зависимости от привилегий пользователя. Например, веб-часть "Инструменты сообщества" отображается только владельцам и модераторам сообщества и позволяет управлять сообществом и его содержимым. Так же, как вы можете настроить сайт группы или библиотеку вики-страниц, вы можете настроить эти страницы сообществ, добавив дополнительный текст, изображения и другие веб-части. Например, сообщество по определенной теме или домену должно иметь внешний вид, который способствует развитию этой темы. Это можно сделать, применив уникальную тему и фоновое изображение, а также используя настраиваемый значок сайта. Кроме того, вы также можете создать дополнительные страницы для своего сообщества, а также другое типичное содержимое SharePoint, например списки и библиотеки.
Создание семейства веб-сайтов сообщества
Администраторы семейства веб-сайтов создают новые семейства веб-сайтов из центра администратора клиента (SharePoint) или центра администрирования (SharePoint Server).
- Перейдите в >раздел Администратор>Параметры>службы Сайты>Создание семейства веб-сайтов.
- В поле Заголовок введите имя сообщества. Это заголовок будет отображаться на домашней странице сообщества и в глобальной навигации в верхней части страницы. Если вы решили включить ссылку на сообщество на родительском сайте Quick Launch или глобальной панели навигации, отобразится это название.
- В разделе Выберите язык выберите основной язык для сайта. Текст пользовательского интерфейса, включая имена меню и названия, будет отображаться на выбранном вами языке.
- В разделе Выберите шаблон выберите Сайт сообщества.
- В часовом поясе текущая зона обнаруживается и отображается по умолчанию. При необходимости измените его.
- В поле Администратор введите имя пользователя или лиц, которые будут администрировать сайт сообщества. Эти имена (разделенные запятыми) уже должны существовать в списке адресов компании.
- В поле Квота хранилища введите объем дискового пространства на сервере, который будет выделяться для этого семейства веб-сайтов.
- В поле Квота ресурсов сервера введите объем ресурсов сервера, которые необходимо выделить этому семейству веб-сайтов. Значение по умолчанию — 300.
Создание сайта сообщества
Сайт сообщества — это дочерний сайт, который можно создать под любым другим сайтом SharePoint.
- На сайте группы или другом существующем сайте щелкните Параметры
>Содержимое сайта. - Выберите команду создать дочерний сайт.
- В поле Заголовок введите имя сообщества. Это заголовок будет отображаться на домашней странице сообщества и в глобальной навигации в верхней части страницы. Если вы решили включить ссылку на сообщество на родительском сайте Quick Launch или глобальной панели навигации, отобразится это название.
- В поле Описание введите краткое описание цели или содержимого сообщества. Описание важно, так как на портале сообщества оно отображается как способ помочь пользователям понять, что такое каждое сообщество.
- В поле URL-имя введите имя сайта так, как оно будет отображаться в URL-адресе.
- В разделе Выберите язык выберите основной язык для сайта. Текст пользовательского интерфейса, включая имена меню и названия, будет отображаться на выбранном вами языке.
- В разделе Выберите шаблон выберите Сайт сообщества.
- В разделе Разрешения пользователя выберите:
- Используйте те же разрешения, что и родительский сайт , чтобы сайт сообщества наследовал разрешения от сайта над ним в иерархии. Вы не сможете изменить разрешения на сайте сообщества, если вы не являетесь администратором родительского сайта. Внимательно рассмотрите этот вариант. Наследование от родительского означает, что пользователи сообщества могут столкнуться с разрешениями более высокого или более низкого уровня, чем обычно для роли, назначенной им в сообществе.
- Используйте уникальные разрешения (рекомендуется) для назначения участникам сообщества разрешений, которые являются уникальными для сайта сообщества. Разрешения не будут применяться к другим сайтам в иерархии.
- В разделе Отображение этого сайта на панели быстрого запуска родительского сайта выберите:
- Да , чтобы включить новое сообщество в панель быстрого запуска на родительском сайте.
- Нет , чтобы оставить новое сообщество вне панели быстрого запуска на родительском сайте.
- В разделе Использование верхней панели ссылок с родительского сайта выберите:
- Да , чтобы включить ссылку на сообщество на глобальной панели навигации родительского сайта.
- Нет , чтобы оставить сообщество вне глобальной панели навигации.
- В разделе Использование верхней панели ссылок с родительского сайта выберите:
- Да , чтобы отобразить глобальную панель навигации с родительского сайта независимо от того, включает ли она сайт вашего сообщества.
- Нет , чтобы скрыть глобальную навигацию с сайта сообщества.
- Щелкните Создать.
Параметры администрирования сообщества
Создав семейство веб-сайтов с помощью шаблона сайта сообщества, вы увидите новую категорию параметров на странице Параметры сайта. Эти параметры администрирования сообщества позволяют задавать политики членства в группах, настраивать категории обсуждений и управлять ими, определять, как будет обрабатываться оскорбительное содержимое, а также определять систему баллов для участия в сообществе.
| Параметр | Описание | Где найти информацию |
|---|---|---|
| Управление обсуждениями | Это список обсуждений, используемый модератором сообщества для мониторинга всех обсуждений в сообществе. На этой странице модератор может узнать, кто опубликовал публикацию, сколько ответили, сколько "Нравится" или звездочка рейтингов, полученных публикацией, и является ли сообщение избранным обсуждением. Модератор также использует этот список для назначения статуса избранных. | Модерирование сообщества |
| Управление категориями | Это список категорий, в котором модератор создает, редактирует и удаляет категории обсуждений. | Модерирование сообщества |
| Управление участниками | Это список участников, в котором владелец или администратор может отслеживать действия всех участников. В этом списке администратор видит имя участника и фотографию, дату присоединения, последние действия и оценку репутации. Администратор также может назначить значки участникам отсюда. Обратите внимание, что добавление участника в этот список не предоставляет разрешения или не добавляет участника в сообщество. Чтобы добавить в сообщество, пользователи должны пройти процесс присоединения. | Эта статья |
| Параметры сообщества | Это страница параметров, на которой владелец или администратор определяет, как будет обрабатываться утверждение новых участников и следует ли включать отчеты о оскорбительных содержимом. | Эта статья |
| Параметры репутации | Это страница параметров, на которой владелец или администратор настраивает систему вознаграждения на основе действий участника. | Эта статья |
Управление участниками сообщества
- На странице сообщества щелкните Параметры>Параметры сайта.
- В разделе Администрирование сообщества щелкните Управление участниками.
Настройка параметров сообщества
- В веб-части Средства сообщества на домашней странице сообщества щелкните Параметры сообщества.
- В поле Дата установки задайте дату, отражая дату создания сообщества. Эта дата отображается на странице О программе сообщества и по умолчанию — дата создания сайта.
- В разделе Автоматическое утверждение для запросов разрешений установите флажок, чтобы разрешить новым участникам присоединяться без утверждения администратора или модератора. Для присоединения участникам требуются по крайней мере разрешения на чтение. Дополнительные сведения о разрешениях см. в разделе Управление членством в сообществе. Обратите внимание, что этот параметр отображается только в том случае, если сайт сообщества создан в качестве корня семейства веб-сайтов.)
- Если вы хотите разрешить участникам сообщества помечать публикации для просмотра модераторами, в разделе Отчеты о оскорбительных содержимом выберите поле проверка. Модераторы просматривают отчет в соответствии с рекомендациями компании и либо удаляют цитируемую запись, либо восстанавливают ее.
Настройка параметров репутации
- В веб-части Средства сообщества на домашней странице сообщества щелкните Параметры репутации.
- В разделе Параметры оценки щелкните:
- Да, если вы хотите, чтобы участники применяли оценки к обсуждениям и ответам.
- Нет , если вы не хотите, чтобы участники оценивают содержимое.
- Нравится , чтобы включить систему оценки "Нравится/Не нравится".
- Star Ratings обеспечивает более детализированную систему оценки, в которой пользователи назначают от 1 до 5 звезд.
- В разделе Система баллов достижений участника выберите поле проверка рядом с пунктом Включить систему баллов достижения участников, если вы хотите начислить баллы за участие в сообществе. Введите количество баллов для награждения, когда участник создает новую запись, отвечает на сообщение, получает 4 или 5 звезд на публикацию или получает "Лучший ответ" для публикации.
- В поле Очки уровня достижения введите количество баллов, которые необходимо накопить для перехода на каждый уровень.
- В разделе Представление уровня достижения щелкните:
- Отображение уровня достижения в виде изображения , указывающего уровень достижения участника с серией от 1 до 5 баров.
- Отображает уровень достижения в виде текста , чтобы указать уровень достижения участника с помощью заголовка или настраиваемого текста.
- Нажмите кнопку ОК.
Создание и назначение значков ключевым участникам
Значки обеспечивают видимый способ распознавания особых членов сообщества. Значки могут отражать роль участника, например MVP или модератора, или достигнутый уровень вклада, например эксперт или топ-участник. Названия значков полностью настраиваются в соответствии с культурой и стилем вашей организации. В отличие от уровней достижений, которые, в частности, отражают заработанные баллы участника в системе репутации, значки "дарятся" участнику в любое время владельцем сообщества или модераторами.
Когда участник сообщества получает значок, этот значок отображается на видном месте вместе со специальным значком в списке участников и во всех обсуждениях и ответах, где участник является участником.
Создание эмблемы
- В веб-части Средства сообщества на домашней странице сообщества щелкните Создать эмблемы.
- Щелкните новый элемент.
- Введите имя для этого значка.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Изменение сведений о индикаторе событий
- В веб-части Средства сообщества на домашней странице сообщества щелкните Создать эмблемы.
- Нажмите кнопку Изменить.
- Выберите имя эмблемы.
- На ленте щелкните Изменить элемент.
- Внесите нужное изменение и нажмите кнопку Сохранить.
Назначение значка
Примечание
Чтобы назначить значок, вы должны быть владельцем сообщества или модератором.
- В веб-части Средства сообщества на домашней странице сообщества щелкните Назначить эмблемы участникам.
- Выберите участника, который должен получить одаренный значок.
- На вкладке Модерация нажмите кнопку Предоставить значок.
- Выберите значок в раскрывающемся списке.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Эмблема будет отображаться под именем участника во всех обсуждениях и ответах, а также в любых веб-частях, таких как Лучшие участники, где указан участник.