Создание списка на основе электронной таблицы

При создании списка Майкрософт можно сэкономить время, импортив существующий Excel электронной таблицы. Этот метод преобразует заголовки таблицы в столбцы списка, а остальные данные импортируются в виде элементов списка. С помощью импорта электронной таблицы также можно создать список без стандартного столбца заголовков.

Важно: Создание списка из Excel таблицы недоступно в средах GCC High и DoD.

 Другой способ перемещения данных в SharePoint — экспорт таблицы непосредственно из Excel. Дополнительные сведения см. в статье "Экспорт таблицы Excel в SharePoint". Дополнительные сведения о поддерживаемых SharePoint браузерах см. в статье "Планирование поддержки браузеров в SharePoint Server".

Создание списка на основе электронной таблицы

  1. В приложении "Списки" в Microsoft 365 выберите "+Создать список" или на домашней странице сайта, а затем выберите "+ Создать список >".  

    • В Microsoft Teams на вкладке "Файлы" в верхней части канала выберите "> Открыть в SharePoint", а затем выберите "Создать список >".

    Создание списка из электронной таблицы

  2. На странице "Создание списка" выберите " Из Excel".

    Создание списка из электронной таблицы

  3.  Выберите "Отправить файл ", чтобы выбрать файл на устройстве, или выберите файл, уже на этом сайте.

    Отправка из файла Excel

    При отправке с устройства файл Excel будет добавлен в библиотеку ресурсов сайта, что означает, что другие пользователи будут иметь доступ к исходным Excel данным.

    Примечание: Если кнопка "Отправить файл" неактивна, у вас нет разрешения на создание списка из электронной таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе администратора сайта вашей организации.

  4.   Введите имя списка.

    Создание списка

  5.  (Необязательно) Установите флажок "Показать в навигации сайта", чтобы отобразить список на странице "Содержимое" сайта. 

  6.  Нажмите кнопку "Создать". 

    Примечания: 

    • Если импортируемый файл электронной таблицы не содержит таблицу, следуйте инструкциям на экране, чтобы создать таблицу в Excel, а затем импортируйте таблицу в список. Если вы зависаете при создании таблицы, выполните поиск по фразе "Форматировать как таблицу" в верхней части файла в Excel.

    • Для создания списка можно использовать таблицы с до 20 000 строк. 

Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2016 и 2013

Примечание: При использовании шаблона сайта в SharePoint невозможно создать список из Excel книге. Однако это можно сделать, экспортировать данные в SharePoint из Excel, как описано в статье "Экспорт таблицы Excel в SharePoint".

  1. На сайте, где вы хотите добавить список на основе электронной таблицы, выберите параметры Кнопка "Параметры Office 365"и нажмите кнопку "Добавить приложение".

  2. В поле "Найти приложение " введите электронную таблицу, а затем щелкните значок поиска Значок лупы в поле поиска.

    Поле поиска приложений с введенной фразой "электронная таблица" и выделенной кнопкой "Поиск"
  3. На странице результатов поиска выберите "Импорт электронной таблицы".

    Приложение "Импорт электронной таблицы", выделенное в диалоговом окне "Новые приложения"
  4. На странице " Новое приложение" введите имя списка.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

    Диалоговое окно "Новое приложение" с заполненным именем и расположением и выделенной кнопкой "Импорт"
  5. Введите необязательное описание.

    Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменить в его параметрах.

  6. Найдите или введите расположение файла электронной таблицы. По завершении нажмите кнопку "Импорт".

    Электронная таблица откроется в Excel, и откроется окно " Импорт в список служб SharePoint Windows ".

  7. В окне "Импорт Windows SharePoint Services списка" выберите "Диапазон таблиц", "Диапазон ячеек" или "Именованный диапазон". Если вы хотите выбрать диапазон вручную, выберите диапазон ячеек, а затем выберите "Выбрать диапазон". В электронной таблице выделите верхнюю левую ячейку, удерживая нажатой клавишу SHIFT и выберите правую нижнюю ячейку диапазона.

    Электронная таблица Excel с выделенным диапазоном

    Диапазон отображается в поле "Выбор диапазона ". Нажмите кнопку Импорт.

    Диалоговое окно импорта в электронную таблицу с выделенной кнопкой "Импорт"

    После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список, перейдите на вкладку "Список" или выберите "Параметры Кнопка "Параметры Office 365"" и выберите пункт "Параметры списка".

  8. Данные электронной таблицы отображаются в списке в SharePoint.

    Список в SharePoint Online

Важно: Обязательно используйте 32-разрядный веб-браузер, например Microsoft Edge, для импорта электронной таблицы, так как импорт электронной таблицы зависит от фильтрации ActiveX. После импорта электронной таблицы можно работать со списком в любом SharePoint браузере.

Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2010 г.

  1. Выберите "Действия Меню ''Действия сайта'' " и "Просмотреть все содержимое сайта", а затем нажмите кнопку "Создать Кнопка ''Создать''".

    Примечание: Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  2. В SharePoint 2010 в разделе "Все категории" выберите "Пустые & Настраиваемые", выберите "Импорт электронной таблицы" и нажмите кнопку "Создать".

    В SharePoint 2007 в разделе "Настраиваемые списки " выберите"Импорт электронной таблицы" и нажмите кнопку "Создать".

    Диалоговое окно создания с выделенной командой ''Импортировать электронную таблицу'' и кнопкой ''Создать''
  3. Введите имя списка. Поле Имя является обязательным.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  4. Введите описание списка. Поле Описание является необязательным.

    Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменять.

    Диалоговое окно импорта электронной таблицы с выделенной кнопкой "Импорт"
  5. Найдите или введите расположение файла электронной таблицы, которую требуется импортировать, а затем выберите "Импорт".

  6. В диалоговом окне Windows SharePoint Services "Импорт в список" выберите тип диапазона, а в поле "Выбор диапазона" укажите диапазон в электронной таблице, которую вы хотите использовать для создания списка.

    Импорт в список SharePoint

    Примечание: В некоторых редакторах электронных таблиц можно выбрать нужный диапазон ячеек напрямую в электронной таблице. Диапазон таблицы и именованный диапазон уже должны быть определены в электронной таблице, чтобы выбрать его в диалоговом окне "Импорт Windows SharePoint Services списка".

  7. Нажмите кнопку Импорт.

Импортированный список

После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список, выберите вкладку "Список" или "Параметры", а затем выберите "Параметры списка".

Важно: Обязательно используйте 32-разрядный веб-браузер, например Microsoft Edge, для импорта электронной таблицы, так как импорт электронной таблицы зависит от фильтрации ActiveX. После импорта электронной таблицы можно работать со списком в любом SharePoint браузере.

Типы столбцов, которые создаются для списка, основаны на типах данных в столбцах электронной таблицы. Например, столбец электронной таблицы, содержащий даты, обычно становится столбцом дат в списке SharePoint.

Во всех версиях SharePoint поддерживается импорт электронных таблиц, но действия, выполняемые при этом, немного отличаются. В этих примерах использовался Excel, но также подойдет другой совместимый редактор. Если формат редактора электронных таблиц не поддерживается, экспортируйте данные в файл с разделителями-запятыми (CSV-файл) и импортируйте этот файл.

Дополнительные сведения о настройке и добавлении импортированного списка на страницу или сайт см. в разделе "Введение в списки".

Примечание: Как правило, столбцы на сайте SharePoint настраиваются с учетом типа данных, которые они содержат. Тем не менее после импорта списка проверьте столбцы и данные, чтобы убедиться, что импорт был выполнен правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список и в меню "Параметры" выберите пункт "Параметры списка".

К началу страницы

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×