При создании списка Майкрософт можно сэкономить время, импортив существующий Excel электронной таблицы. Этот метод преобразует заголовки таблицы в столбцы списка, а остальные данные импортируются в виде элементов списка. С помощью импорта электронной таблицы также можно создать список без стандартного столбца заголовков.
Важно: Создание списка из Excel таблицы недоступно в средах GCC High и DoD.
Другой способ перемещения данных в SharePoint — экспорт таблицы непосредственно из Excel. Дополнительные сведения см. в статье "Экспорт таблицы Excel в SharePoint". Дополнительные сведения о поддерживаемых SharePoint браузерах см. в статье "Планирование поддержки браузеров в SharePoint Server".
Создание списка на основе электронной таблицы
-
В приложении "Списки" в Microsoft 365 выберите "+Создать список" или на домашней странице сайта, а затем выберите "+ Создать список >".
-
В Microsoft Teams на вкладке "Файлы" в верхней части канала выберите "> Открыть в SharePoint", а затем выберите "Создать список >".
-
-
На странице "Создание списка" выберите " Из Excel".
-
Выберите "Отправить файл ", чтобы выбрать файл на устройстве, или выберите файл, уже на этом сайте.
При отправке с устройства файл Excel будет добавлен в библиотеку ресурсов сайта, что означает, что другие пользователи будут иметь доступ к исходным Excel данным.
Примечание: Если кнопка "Отправить файл" неактивна, у вас нет разрешения на создание списка из электронной таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе администратора сайта вашей организации.
-
Введите имя списка.
-
(Необязательно) Установите флажок "Показать в навигации сайта", чтобы отобразить список на странице "Содержимое" сайта.
-
Нажмите кнопку "Создать".
Примечания:
-
Если импортируемый файл электронной таблицы не содержит таблицу, следуйте инструкциям на экране, чтобы создать таблицу в Excel, а затем импортируйте таблицу в список. Если вы зависаете при создании таблицы, выполните поиск по фразе "Форматировать как таблицу" в верхней части файла в Excel.
-
Для создания списка можно использовать таблицы с до 20 000 строк.
-
Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2016 и 2013
Примечание: При использовании шаблона сайта в SharePoint невозможно создать список из Excel книге. Однако это можно сделать, экспортировать данные в SharePoint из Excel, как описано в статье "Экспорт таблицы Excel в SharePoint".
-
На сайте, где вы хотите добавить список на основе электронной таблицы, выберите параметры
-
В поле "Найти приложение " введите электронную таблицу, а затем щелкните значок поиска
-
На странице результатов поиска выберите "Импорт электронной таблицы".
-
На странице " Новое приложение" введите имя списка.
Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.
-
Введите необязательное описание.
Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменить в его параметрах.
-
Найдите или введите расположение файла электронной таблицы. По завершении нажмите кнопку "Импорт".
Электронная таблица откроется в Excel, и откроется окно " Импорт в список служб SharePoint Windows ".
-
В окне "Импорт Windows SharePoint Services списка" выберите "Диапазон таблиц", "Диапазон ячеек" или "Именованный диапазон". Если вы хотите выбрать диапазон вручную, выберите диапазон ячеек, а затем выберите "Выбрать диапазон". В электронной таблице выделите верхнюю левую ячейку, удерживая нажатой клавишу SHIFT и выберите правую нижнюю ячейку диапазона.
Диапазон отображается в поле "Выбор диапазона ". Нажмите кнопку Импорт.
После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список, перейдите на вкладку "Список" или выберите "Параметры
-
Данные электронной таблицы отображаются в списке в SharePoint.
Важно: Обязательно используйте 32-разрядный веб-браузер, например Microsoft Edge, для импорта электронной таблицы, так как импорт электронной таблицы зависит от фильтрации ActiveX. После импорта электронной таблицы можно работать со списком в любом SharePoint браузере.
Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2010 г.
-
Выберите "Действия
Примечание: Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
-
В SharePoint 2010 в разделе "Все категории" выберите "Пустые & Настраиваемые", выберите "Импорт электронной таблицы" и нажмите кнопку "Создать".
В SharePoint 2007 в разделе "Настраиваемые списки " выберите"Импорт электронной таблицы" и нажмите кнопку "Создать".
-
Введите имя списка. Поле Имя является обязательным.
Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.
-
Введите описание списка. Поле Описание является необязательным.
Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменять.
-
Найдите или введите расположение файла электронной таблицы, которую требуется импортировать, а затем выберите "Импорт".
-
В диалоговом окне Windows SharePoint Services "Импорт в список" выберите тип диапазона, а в поле "Выбор диапазона" укажите диапазон в электронной таблице, которую вы хотите использовать для создания списка.
Примечание: В некоторых редакторах электронных таблиц можно выбрать нужный диапазон ячеек напрямую в электронной таблице. Диапазон таблицы и именованный диапазон уже должны быть определены в электронной таблице, чтобы выбрать его в диалоговом окне "Импорт Windows SharePoint Services списка".
-
Нажмите кнопку Импорт.
После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список, выберите вкладку "Список" или "Параметры", а затем выберите "Параметры списка".
Важно: Обязательно используйте 32-разрядный веб-браузер, например Microsoft Edge, для импорта электронной таблицы, так как импорт электронной таблицы зависит от фильтрации ActiveX. После импорта электронной таблицы можно работать со списком в любом SharePoint браузере.
Типы столбцов, которые создаются для списка, основаны на типах данных в столбцах электронной таблицы. Например, столбец электронной таблицы, содержащий даты, обычно становится столбцом дат в списке SharePoint.
Во всех версиях SharePoint поддерживается импорт электронных таблиц, но действия, выполняемые при этом, немного отличаются. В этих примерах использовался Excel, но также подойдет другой совместимый редактор. Если формат редактора электронных таблиц не поддерживается, экспортируйте данные в файл с разделителями-запятыми (CSV-файл) и импортируйте этот файл.
Дополнительные сведения о настройке и добавлении импортированного списка на страницу или сайт см. в разделе "Введение в списки".
Примечание: Как правило, столбцы на сайте SharePoint настраиваются с учетом типа данных, которые они содержат. Тем не менее после импорта списка проверьте столбцы и данные, чтобы убедиться, что импорт был выполнен правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список и в меню "Параметры" выберите пункт "Параметры списка".
Оставьте комментарий
Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.
