Создав список Microsoft, вы сможете сэкономить время, импортировав существующую электронную таблицу Excel. Этот метод преобразует заголовки таблицы в столбцы списка, а остальные данные импортируются как элементы списка. С помощью импорта электронной таблицы также можно создать список без стандартного столбца заголовков.
Вы можете создавать списки в Microsoft SharePoint, в приложении "списки" в Microsoft 365 или в Teams. Узнайте, как приступить к работе со списками в Microsoft Teams.
Примечание: Еще один способ перемещения данных в SharePoint — экспортировать таблицу прямо из Excel. Дополнительные сведения можно найти в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint. Дополнительные сведения о SharePoint поддерживаемых браузерах можно найти в статье Планирование поддержки браузеров в SharePoint Server.
Создание списка на основе электронной таблицы
-
В приложении "списки" в Microsoft 365 выберите + создать список или на домашней странице сайта, нажмите кнопку + создать список >.
-
В Microsoft Teams перейдите на вкладку файлы в верхней части канала, выберите Дополнительные > открыть в SharePointи нажмите кнопку создать список >.
-
-
На странице Создание списка выберите из Excel.
-
Выберите команду Добавить файл , чтобы выбрать файл на устройстве, или выберите файл, который уже есть на этом сайте.
Примечание: Если кнопка отправить файл недоступна, у вас нет разрешения на создание списка на основе электронной таблицы. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору сайта своей организации.
-
Введите имя для списка.
-
(Необязательно) Установите флажок Показать в структуре навигации по сайту , чтобы отобразить список на странице содержимого сайта.
-
Нажмите кнопку создать.
Примечания:
-
Если файл электронной таблицы, который вы импортируете, не содержит таблицы, следуйте инструкциям на экране, чтобы создать таблицу в Excel, а затем импортируйте таблицу в список. Если вы захотите приступить к созданию таблицы, выполните поиск по запросу "Форматировать как таблицу" в верхней части файла в Excel.
-
Для создания списка можно использовать таблицы размером до 20 000 строк.
-
Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2016 и 2013
-
На сайте, на который вы хотите добавить список на основе электронной таблицы, выберите параметры
и нажмите кнопку Добавить приложение. -
В поле найти приложение введите электронную таблицуи щелкните значок поиска
.
-
На странице результатов поиска нажмите кнопку импортировать электронную таблицу.
-
На странице новое приложение введите имя списка.
Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.
-
Введите Описание(необязательно).
Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменить в его параметрах.
-
Найдите или введите расположение файла электронной таблицы. По завершении нажмите кнопку Импорт.
Электронная таблица откроется в Excel и появится окно " Импорт в список служб Windows SharePoint ".
-
В окне " Импорт в список служб Windows SharePoint Services " выберите диапазон таблицы, диапазон ячеекили именованный диапазон. Если вы хотите выбрать диапазон вручную, выделите диапазон ячеек, а затем выберите пункт выбрать диапазон. Выделите в электронной таблице левую верхнюю ячейку, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT и выберите правую нижнюю ячейку диапазона.
Диапазон появится в поле Выбор диапазона . Нажмите кнопку Импорт.
После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список, перейдите на вкладку список или выберите Параметры
и нажмите кнопку Параметры списка. -
Данные электронной таблицы выводятся в списке в SharePoint.
Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2010
-
На вкладке
действия сайта выберите пункт Просмотреть весь контент сайтаи нажмите кнопку создать
.Примечание: Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
-
В SharePoint 2010 в разделе все категориивыберите пустые, & пользовательские, выберите импортировать электронную таблицуи нажмите кнопку создать.
В SharePoint 2007 в списке пользовательские спискивыберите пункт Импорт электронной таблицы, а затем нажмите кнопку создать.
-
Введите имя списка. Поле Имя является обязательным.
Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.
-
Введите Описание списка. Поле Описание является необязательным.
Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменять.
-
Найдите или введите расположение файла электронной таблицы, которую вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
-
В диалоговом окне Импорт в список служб Windows SharePoint Services выберите тип диапазона, а затем в поле диапазон выберитедиапазон электронной таблицы, который вы хотите использовать для создания списка.
Примечание: В некоторых редакторах электронных таблиц можно выбрать нужный диапазон ячеек напрямую в электронной таблице. Диапазон таблиц и именованный диапазон должны быть уже определены в электронной таблице, чтобы выбрать ее в диалоговом окне " Импорт в список служб Windows SharePoint Services ".
-
Нажмите кнопку Импорт.
После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список, перейдите на вкладку список или выберите пункт Параметры, а затем выберите пункт Параметры списка.
Важно: Не забудьте использовать веб-браузер 32, например Microsoft EDGE, для импорта электронной таблицы, так как при импорте электронной таблицы используется Фильтрация ActiveX. После импорта электронной таблицы вы можете работать со списком в любом браузере, поддерживаемом SharePoint.
Типы столбцов, которые создаются для списка, основаны на типах данных в столбцах электронной таблицы. Например, столбец электронной таблицы, содержащий даты, обычно становится столбцом дат в списке SharePoint.
Во всех версиях SharePoint поддерживается импорт электронных таблиц, но действия, выполняемые при этом, немного отличаются. В этих примерах использовался Excel, но также подойдет другой совместимый редактор. Если формат редактора электронных таблиц не поддерживается, экспортируйте данные в файл с разделителями-запятыми (CSV-файл) и импортируйте этот файл.
Дополнительные сведения о том, как настроить и добавить импортированный список на страницу или сайт, можно найти в разделе Общиесведения о списках.
Примечание: Как правило, столбцы на сайте SharePoint настраиваются с учетом типа данных, которые они содержат. Тем не менее после импорта списка проверьте столбцы и данные, чтобы убедиться, что импорт был выполнен правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список и в меню Параметры выберите пункт Параметры списка.
Оставьте комментарий
Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.
