Создание списка слияния с помощью Word

Создание списка рассылки

1. На вкладке Файл выберите Создать и пустой документ.

2. На вкладке Рассылки выберите Выбрать получателей, а затем выберите Ввести новый список.
   

3. В диалоговом окне Новый список адресов введите сведения о получателе в каждом столбце соответствующим образом. Дополнительные сведения об использовании этого диалогового окна см. в статье Изменение источника данных.

4. Для каждой новой записи выберите Создать запись.

5. Если требуются дополнительные столбцы, например для порядкового номера, выполните указанные ниже действия.

   1. В диалоговом окне Новый список адресов выберите Настроить столбцы.

      

   2. Нажмите Добавить.

      

   3. Введите имя поля и нажмите кнопку ОК.

      

   4. Повторите действия b и c для каждого добавляемого столбца или поля.

6. Завершив добавление всех пользователей в список, нажмите кнопку ОК.

7. В диалоговом окне Сохранить список адресов присвойте новому файлу имя и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь вы можете вставить поля слияния в документ. Дополнительные сведения см. в статье Вставка полей слияния.

Создание списка рассылки в Word

В Word можно создать список рассылки для массовой отправки почты во время слияния.

1. На вкладке Файл выберите Создать и Новый документ.

2. На вкладке Рассылки выберите Выбрать получателей и выберите Создать новый список.

3. В окне Изменение списка полей вы увидите набор автоматических полей, предлагаемых Word. Если нужно новое поле, введите его имя в элементе Новое имя поля, чтобы добавить его в список.

4. Используйте кнопки Вверх и Вниз для изменения положения полей.

5. Нажмите кнопку Создать.

6. В диалоговом окне Сохранить присвойте списку имя и сохраните его.

7. В разделе Изменить элементы списка введите данные в каждом столбце для списка рассылки.

8. Для каждой новой записи нажмите кнопку +. Чтобы удалить запись, перейдите к ней и нажмите кнопку -.

9. Добавив всех нужных людей, нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить список позднее, выполните указанные ниже действия.

1. Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

2. Щелкните параметр Использовать существующий список, выберите ранее созданный список и нажмите кнопку Открыть.

3. Добавьте или измените записи в диалоговом окне "Изменение элементов списка".