Если у вас короткий документ, в который на последней странице всего лишь небольшое количество текста, можно уменьшить его, чтобы напечатать только на одной странице, и не печатать лишние страницы.

Двухстраничный документ, на второй странице которого расположено только одно предложение

Для этого воспользуйтесь командой Сократить на страницу. Приложение Word сократит документ на одну страницу, уменьшив размер шрифта и значения интервалов в тексте. Например, документ из примера выше будет сокращен до 1 страницы, а документ, состоящий из 3 страниц, можно сократить до 2.

Совет: Перед использованием этой команды создайте копию документа. Для сокращения Word уменьшит размер каждого использованного в документе шрифта. Отменить команду можно нажатием сочетания клавиш CONTROL + Z. Обратите внимание, что после сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходный размер шрифта невозможно.

Команда Сократить на страницу не является часто используемой командой, поэтому кнопка по умолчанию не отображается. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — добавить ее на панель быстрого доступа.

  1. На панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите Настроить панель быстрого доступа (маленькая стрелка вниз) и выберите пункт Другие команды.

    Меню панели быстрого доступа

  2. В списке Выбрать команды из: выберите пункт Все команды.

    Меню группы "Выбрать команды" раздела "Настроить панель быстрого доступа"

  3. Найдите в списке команд Сократить на страницу.

  4. Щелкните команду Сократить на страницу, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Добавить.

    Команда "Сократить на страницу"

  5. Нажмите ОК.

Когда кнопка станет доступной, нажмите на нее для сокращения текста.

Кнопка "Сократить на страницу" на панели быстрого доступа

  1. Щелкните Редактировать > в Word в Интернете, если вы еще этого не сделали.

  2. Чтобы выбрать весь текст в документе, нажмите CTRL+A.

  3. Щелкните Главная > уменьшить шрифт один или несколько раз.

    Кнопка "Уменьшение шрифта"

    При нажатиикнопки Уменьшить шрифт Word уменьшает размер всех шрифтов в документе.

  4. Нажмите кнопку > в этом >, чтобы узнать, достаточно ли сжатие текста.

Совет: Если это не сработает и у вас есть классические приложения Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word и сжать текст.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков

Перейти к обучению >

Первоочередный доступ к новым возможностям

Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×