Финансовая промышленность является строго регулируемой частью большинства экономик. Ряд местных, национальных и региональных нормативных актов применяется к предприятиям в сфере финансовых услуг.
Как малый бизнес, соблюдение этих правил может быть дорогостоящим и сложным. Microsoft 365 делает ее более простой и доступной, предоставляя вам все необходимые инструменты в одном месте, чтобы помочь вашей компании обеспечить соответствие требованиям финансовой отрасли.
Защита от угроз в Сети и безопасность Email
Microsoft 365 использует расширенную защиту от угроз (ATP), которая автоматически сканирует все исходящие и входящие сообщения электронной почты, а также вложения. Он использует защиту от вредоносных программ, чтобы обнаружить наличие вредоносных или подозрительных ссылок. Если сообщение электронной почты содержит такие ссылки, ATP запрещает пользователям щелкать их.
Кроме того, Microsoft 365 сканирует все гиперссылки в файлах Word, Excel и PowerPoint. Это гарантирует, что все потенциальные вредоносные программы будут остановлены, прежде чем они смогут достичь ваших данных и заразить или украсть их. Она также обеспечивает целостность и безопасность ваших онлайн-коммуникаций и связанных данных.
Аудит и отслеживание действий почтового ящика
Почтовые ящики вашей компании содержат конфиденциальную бизнес-информацию и сведения о пользователях. Поэтому важно убедиться, что несанкционированные лица не получают доступа к этой информации. Функция ведения журнала аудита почтовых ящиков позволяет отслеживать пользователей, обращающихся к почтовому ящику, и выполняемые ими действия.
Вы можете определить пользователей и действия, которые вы хотите отслеживать. Например, можно решить, следует ли отслеживать удаление или перемещение сообщения электронной почты. Вы также можете определить, следует ли отслеживать действия администратора, пользователей, владельцев и других пользователей, обращающихся к почтовому ящику.
После включения этой функции все записи журнала сохраняются в почтовом ящике. Каждая запись содержит IP-адрес, имя узла и другие сведения. Если сообщение электронной почты перемещается из исходного положения, запись журнала включает в себя целевую папку. По умолчанию все записи журнала хранятся в течение 90 дней. Вы можете изменить параметры, если хотите хранить их в течение более длительного периода.
Email и шифрование данных
Очень эффективным инструментом для обеспечения безопасности электронной почты является шифрование. Шифрование гарантирует, что только авторизованный пользователь сможет расшифровать и прочитать сообщение электронной почты. Даже если несанкционированный пользователь получает доступ к зашифрованной электронной почте, он не сможет расшифровать и прочитать его. Аналогичным образом можно также повысить безопасность хранимых данных, таких как документы, зашифровав их.
Microsoft 365 позволяет шифровать электронные письма, а также другие формы цифровых данных. Это добавляет дополнительный уровень безопасности. Шифрование можно использовать в рамках более широкой стратегии защиты данных.
Центр обнаружения электронных данных
Предприятия сегодня обрабатывают, обрабатывают и хранят огромный спектр электронной информации. Эти данные можно использовать для принятия более эффективных решений в бизнесе. Но это также усложняет для вас выявление, поиск, поиск и поиск соответствующей информации при необходимости.
Обнаружение электронных данных — это расширенная функция Microsoft 365. Обнаружение электронных данных может выполнять поиск по всем типам электронных данных (ESI). Эта функция позволяет собирать, архивировать и искать наиболее релевантные данные из нескольких источников. С помощью обнаружения электронных данных можно выполнять поиск по разным компонентам Microsoft 365. Эти компоненты включают Skype для бизнеса, сайты SharePoint Online, почтовые ящики Exchange Online, команды Майкрософт и группы Microsoft 365.
Обнаружение электронных данных также может идентифицировать публикации в социальных сетях, голосовую почту, сообщения чата, текстовые файлы, электронные таблицы и SMS-сообщения. Затем эти данные можно хранить и архивировать совместимым способом с помощью Microsoft 365.
Ваш бизнес может столкнуться с юридическими ситуациями, когда вам нужно найти и предоставить соответствующие ESI властям. Обнаружение электронных данных упрощает поиск, поиск и сбор данных в одном месте. Вы можете упорядочить выходные данные поиска в разных случаях и поделиться ими с разными заинтересованными лицами.
Advanced eDiscovery
Advanced eDiscovery позволяет хранить дубликаты данных в отдельном расположении в удобном для скачивания формате, а также позволяет индексировать данные для быстрого и простого обнаружения. Он использует возможности интеллектуального машинного обучения для точного определения различных типов данных. Он также анализирует неструктурированные данные и просматривает их, чтобы найти нужную информацию.
Используя Advanced eDiscovery, вы можете убедиться, что данные вашей организации хранятся таким образом, чтобы их можно было легко найти при необходимости.
Многофакторная проверка подлинности
Пароли традиционно использовались для проверки подлинности пользователей в веб-службы. Но пароли легко скомпрометируются. Все эксперты по безопасности согласны с тем, что MFA может значительно повысить цифровую безопасность.
MFA использует несколько методов проверки подлинности и добавляет дополнительные уровни безопасности. Он используется для повышения безопасности бизнес-систем, почтовых ящиков, важных документов и любой веб-службы, требующей входа.
Существует множество способов добавления MFA. В том числе:
-
Телефон: при входе вы получаете телефонный звонок или текстовое сообщение с кодом проверки.
-
Приложение. Скачивайте мобильное приложение. При входе в систему вы используете приложение для создания кода. Затем этот код позволяет войти в веб-службу.
Microsoft 365 предоставляет возможности для включения многофакторной проверки подлинности. С помощью MFA можно убедиться, что только авторизованные пользователи получают доступ к службам Microsoft 365. Это защищает важные бизнес-данные от попадания в чужие руки. Это также помогает соблюдать правила безопасности и целостности данных.
Защита от потери данных
Функцию защиты от потери данных (DLP) Microsoft 365 можно с легкостью использовать для записи всех соответствующих электронных сообщений и обеспечения доступа к конфиденциальной информации неавторизованным лицам. Защита от потери данных гарантирует, что важная информация и документы вашей организации не будут утечки. Вы можете выбрать различные политики защиты от потери данных в Центре соответствия требованиям Microsoft 365 безопасности &.
Например, если сотрудник вашей организации пытается отправить сообщение электронной почты с личными данными, вы можете заблокировать сообщение электронной почты или предупредить пользователя об этом. Аналогичным образом вы можете обнаруживать и отслеживать такие сведения, как кредитные карта номера и номера социального страхования. Защита от потери данных может определять конфиденциальную информацию во всех Microsoft 365 службах, которые использует ваша организация.
С помощью защиты от потери данных можно просто заблокировать любые сообщения электронной почты, отправляющие такую информацию. Вы также можете запретить пользователям отправлять конфиденциальные данные в облачное хранилище или любые другие веб-службы.
Это гарантирует, что критически важные сведения не утекают за пределы вашей организации. Финансовые правила SEC и других органов власти возлагают на бизнес ответственность за утечку данных. Блокируя такие утечки, вы сможете более эффективно соблюдать финансовые правила.
Управление мобильными устройствами
Сегодня сотрудники используют различные мобильные устройства, включая iPhone, Android, iPad и Windows Phone. Они используют эти устройства для доступа к почтовому ящику Microsoft 365 и другим веб-службы.
Microsoft 365 предлагает комплексное управление мобильными устройствами (MDM). С помощью этой функции вы можете проверить каждое устройство и проверить, соответствует ли оно политикам организации. Если оно соответствует требованиям, вы можете зарегистрировать устройство, чтобы оно получите доступ к Microsoft 365 службам. После регистрации устройства вы можете регулярно проверять его, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям.
Вы также можете добавлять и изменять политики безопасности, применяемые к этим устройствам. Если зарегистрированное устройство будет украдено или потеряно, вы можете удаленно очистить его, чтобы убедиться, что важные данные не попадают в чужие руки.
MDM гарантирует, что все сотрудники или сотрудники вашей организации получают безопасный доступ к веб-службы.
Непрерывное соответствие требованиям
Финансовые правила меняются и развиваются со временем. Это означает, что вашей организации может потребоваться со временем развивать свою стратегию соответствия требованиям. Это называется непрерывным соответствием. Непрерывное соответствие означает, что вы регулярно отслеживаете и проверяете свою позицию по соответствию. Вы также внедряете новые ИТ-стандарты и технологии для обеспечения безопасности и соответствия требованиям ваших систем.
Microsoft 365 имеет более 1000 элементов управления и проверок. Это позволяет службам Microsoft 365 быстро развиваться и изменяться при создании новых правил или стандартов. Microsoft 365 также соответствует многим важным глобальным стандартам и нормативам. Microsoft 365 службы помогут обеспечить соответствие данных и процессов новым правилам и стандартам.
Корпорация Майкрософт постоянно проверяет Microsoft 365 и другие данные о продуктах. Она совершенствует продукты, внедряя новые стандарты клиентов и отрасли, чтобы обеспечить постоянное соответствие требованиям.
Заключение
С помощью указанных выше функций вы можете безопасно записывать, собирать, архивировать и обрабатывать данные. Вы также можете определять и реализовывать политики соответствия требованиям с помощью Microsoft 365.
Microsoft 365 работает на нескольких устройствах. Он невероятно прост в использовании и обеспечивает полный контроль над подключенными устройствами и данными организации.
