Сохранение и отправка публикаций в Publisher 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В приложении Save _Амп_ Send можно сохранить публикацию в нескольких форматах. Вы можете сохранить публикацию в виде изображения, файла в формате PDF или XPS либо в виде HTML-файла. Вы можете сохранить публикацию как шаблон Microsoft Publisher 2010 или в формате, совместимом с Publisher 2000 или Publisher 98. Вы также можете создать упакованный файл Publisher, который содержит все необходимые элементы для публикации в типографии, включая PDF-файл при выборе или перемещении публикации на другой компьютер. В дополнение к сохранению публикации вы можете отправить публикацию по электронной почте в виде сообщения электронной почты или вложения. В некоторых языковых стандартов Вы также сможете воспользоваться шаблонами общих папок, созданными в сообществе шаблонов из Интернета.

В этой статье

Отправка по электронной почте
- Предварительный просмотр сообщения
Изменение типа файла
Публикация HTML-кода
Сохранение в формате PDF или XPS
"Упаковать"
- Сохранение для профессиональной печати
- Сохранение на другом компьютере

Отправка по электронной почте

Вы можете отправить публикацию в виде сообщения электронной почты, используя один из пяти вариантов.

Важно: Для отправки по электронной почте на компьютере должна быть установлена одна из следующих программ:

Microsoft Office Outlook
Outlook Express (версия 5,0 или более поздняя)
Почта Windows;

Откройте вкладку Файл.
Выберите сохранить _амп_ отправить, а затем—отправить по электронной почтеи выберите один из следующих вариантов:
- Отправка текущей страницы: в этом случае выбранная страница будет отправлена из публикации в виде сообщения электронной почты в формате HTML, поэтому для просмотра публикации пользователям не нужно иметь Publisher. Пользовательский интерфейс Publisher будет выглядеть как сообщение электронной почты, обеспечивающее доступ к адресной книге, и возможность предварительного просмотра электронной почты в веб-браузере по умолчанию и отмены сообщения электронной почты.
- Отправка всех страниц : В результате будет создано одно сообщение электронной почты в формате HTML со всех страниц публикации. Пользовательский интерфейс Publisher будет выглядеть как сообщение электронной почты, обеспечивающее доступ к адресной книге, и возможность предварительного просмотра и отмены сообщения электронной почты.
  
  Примечание: В процессе создания одной страницы сообщения электронной почты из нескольких страниц публикации некоторые параметры форматирования могут быть потеряны.
- Отправить как вложение: сообщение электронной почты с публикацией будет создано в виде вложения. Чтобы просмотреть публикацию, у получателей будет установлена программа Publisher.
- Отправить как PDF : Это приведет к созданию PDF-версии публикации и вложению ее в сообщение электронной почты. Чтобы просмотреть документ , на компьютерах получателей должно быть установлено средство чтения с PDF-файлов, например Acrobat Reader , доступный в Adobe Systems.
- Отправить как XPS : Вы СОЗДАДИТЕ XPS-версию публикации и добавите ее в сообщение электронной почты.
  
  Примечание: Дополнительные сведения о сохранении публикаций в формате PDF или XPS см. в разделе Сохранение в формате PDF или XPS.
Введите адреса получателей, тему и другие параметры электронной почты, а затем нажмите кнопку Отправить.

Предварительный просмотр сообщения

Этот параметр позволяет увидеть, как будет выглядеть публикация в сообщении электронной почты, открыв веб-браузер по умолчанию и предварительный просмотр версии публикации в формате HTML.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить _амп_, выберите командуПредварительный просмотр электронной почты, а затем — командуПредварительный просмотрсообщения.
Publisher отобразит публикацию в виде веб-страницы.

К началу страницы

Изменение типа файла

Этот параметр позволяет сохранить публикацию в виде шаблона Microsoft Publisher 2010 в формате, совместимом с Publisher 2000 или Publisher 98, в виде одного из стандартных типов изображений или в виде веб-страницы.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку сохранить _амп_, выберите командуизменить тип файла.
Выберите один из доступных вариантов.

Публикация HTML-кода

Этот параметр позволяет опубликовать публикацию как веб-страницу.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку сохранить _амп_ отправить и выберите пунктопубликовать HTML-код.
В разделе Публикация HTML-кода можно выбрать сохранение в одном из двух форматов:
- Веб-страница (HTML): при этом публикация будет сохранена в виде HTML-документа и создана папка, содержащая вспомогательные файлы, такие как изображения и звуки, отображаемые на странице.
- Веб-страница в одном файле (MHTML) : этот параметр создает один документ MHT с вложенными файлами поддержки.
Нажмите кнопку опубликовать HTML-код,а затем в диалоговом окнеСохранить каквыберите расположение и введите имя файла.

Сохранение в формате PDF или XPS

Иногда вы хотите сохранить файлы, которые не могут быть изменены, но все равно хотите, чтобы они были легко и удобны для общего доступа и печати. С помощью Publisher 2010 вы можете преобразовывать публикации в форматы PDF или XPS, не требуя дополнительного программного обеспечения или надстроек. Используйте этот вариант, если вы хотите:

одинаково выглядят на большинстве компьютеров;
имеют малый размер файлов;
совместимы с отраслевым форматом.
Могут просматривать пользователи, у которых не установлена программа Publisher, но у вас есть бесплатное PDF-или XPS Viewer

В качестве примеров можно привести резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, документы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно: После сохранения документа в формате PDF или XPS его невозможно преобразовать обратно в формат файла Microsoft Office без специального программного обеспечения или надстройки стороннего разработчика.

Что такое форматы PDF и XPS?

Формат переносимЫх документов (PDF) PDF сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре файла в формате PDF или печати в Интернете он сохраняет необходимый формат. Данные в файле невозможно легко изменить и их можно запретить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью методов профессиональной печати. PDF-файл принимается как допустимый формат для многих учреждений и организаций, и средства просмотра доступны на более широком спектре платформ, чем в XPS.

Важно: Для просмотра PDF-файла на компьютере должна быть установлена программа для чтения с PDF-файлов, которая доступна в Adobe Systems.

XML Paper Specification (XPS) XPS — это независимая от платформы технология, которая также сохраняет форматирование документов и обеспечивает общий доступ к файлам. Когда XPS-файл просматривается в Интернете или печатается, он сохраняет в точности тот формат, который вы предоставите, и невозможно легко изменить данные в файле. XPS внедряет все шрифты в файле, чтобы они отображались должным образом, независимо от того, доступен ли указанный шрифт на компьютере получателя, а также на компьютере получателя с более точной отрисовкой изображений и цветов, чем в PDF-файле.

Сохранить как PDF

Откройте вкладку Файл.
Выберите сохранить _Амп_ отправить, выберите создать документ PDF/XPSи нажмите кнопку Создать PDF/XPS.
В диалоговом окне Публикация в формате PDF или XPS выберите PDF (*. PDF) в раскрывающемся списке Тип файла.
Введите имя документа в текстовом поле имя файла.
Чтобы изменить параметры публикации, нажмите кнопку Параметры.
Вы можете выбрать один из четырех готовых наборов параметров и изменить Параметры печати.
- Минимальный размер: в этом случае разрешение изображений в публикации будет превышено до 96 точек на дюйм (DPI), которое подходит для отображения на экране, но не только для печатной публикации. Шрифты не будут внедрены или точечными рисунками, поэтому пользователи, просматривающие файл, у которого нет установленных шрифтов, увидят разные шрифты. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства вашей публикации.
- Стандартный: при этом разрешение изображений в публикации будет превышено до 150 dpi, подходящих для распространения по сети, например электронной почты, в которых получатель может распечатать публикацию на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности.
- Высокое качество печати: этот набор параметров по умолчанию подходит для настольных компьютеров в копировальном бюро. Для изображений будет задано значение не более 450 dpi для цвета и оттенков серого, над этим пороговое значение, довнсамплед до 300 dpi и 1 800 dpi для штриховой графики над этим пороговым значением и изображением будет довнсамплед до 1 200 dpi. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности. Параметры печати оптимизированы для печати.
- Коммерческое нажатие : Этот набор параметров создает самый крупный и самый высокий файл качества, подходящий для профессиональной печати. Изображения будут ограничены до 450 dpi (довнсамплед до 350 dpi, если оригинал находится выше 450 DPI) для цвета и оттенков серого, а 3600 dpi (довнсамплед – 2400 dpi, если оригинал находится выше 3600 dpi) для штриховой графики. Параметры печати задаются на основе одной копии публикации (чтобы в типографии можно было использовать собственные места, выход за обрез и т. д.). Этот выбор также будет содержать свойства публикации и будет преобразовывать шрифты, которые невозможно внедрить в растровые изображения. В ходе проверки макета выводится предупреждение о возможных проблемах с использованием цвета или прозрачности. Кроме того, возможность шифрования документа с использованием пароля будет отключена.
- Пользовательский : Этот вариант позволяет просто сделать доступными все доступные варианты. . Если вы выбрали один из параметров предварительной настройки и измените свойства, которые он изменит , Пользовательский.
- Параметры печати: нажатие этой кнопки приведет к запуску диалогового окна Параметры печати.
Другие варианты:
Рисунок _амп_ понижение разрешения : Если значение dpi рисунка или штрих-кода превышает второе, уменьшите значение dpi (уменьшите качество) до первого числа. Если это не поверх второго числа, не изменяйте его. Это помогает управлять размером публикации.
Предупреждение о том, как использовать прозрачНость _амп_ цвета : запуск проверки макета до сохранения — см. статью справки по проверке макета.
Свойства документа : сохранение свойств документа из файла. publication, находящихся в свойствах публикации в диалоговом окне " Дополнительные параметры ".
Теги структуры документа для специальных возможностей : Включает теги PDF в конечный PDF-файл, который делает PDF-файл доступным (средства специальных возможностей знают, как перемещаться по документу PDF) и предоставляют программное обеспечение для чтения PDF-файлов Подробнее о том, как связанное содержимое в PDF-файле.
Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A) : Если параметр включен, конечный PDF-файл будет соответствовать стандарту ISO и PDF. Этот стандарт предназначен для создания универсально читаемых PDF-файлов, пригодных для архивации.
- Все шрифты внедряются, если только лицензия не запрещает ее, в этом случае текст преобразуется в растровое изображение, чтобы сохранить исходный вид.
- Свойства документа всегда включаются
- Все варианты использования прозрачности в публикации удаляются (все прозрачные области становятся непрозрачными)
- PDF-файл невозможно зашифровать
- PDF-файл заблокирован, поэтому его нельзя редактировать
Текст точечного рисунка, если шрифты не могут быть внедрены : длякаждого шрифта имеется лицензия, указывающая на вхесеr, она может быть внедрена в файл.ЕслиLicense (лицензия ) не допускает внедрение, при выборе этого параметра все подобные шрифты преобразуются в изображения, поэтому внешний вид не изменится при открытии PDF-файла в Мачине, который не имеет шрифта. "T" приведет к увеличению размера файла и потере возможности выделения и копирования текста вDF-файле (так как это изображение).Если этот параметрне установлен, будет использоваться другой шрифт . подставляемые при просмотре на компьютере, на котором не установленылицензированный шрифт.
Зашифровать документ паролем :позволяет шифровать PDF-файл с помощью пароля, чтобы его нельзя было просматривать или изменять , если не введен пароль .
Нажмите кнопку ОК, а затем — опубликовать.

К началу страницы

Сохранение в формате XPS

Откройте вкладку Файл.
Выберите сохранить _Амп_ отправить, выберите создать документ PDF/XPSи нажмите кнопку Создать PDF/XPS.
В диалоговом окне Публикация в формате PDF или XPS выберите пункт XPS-документ (*. XPS) в раскрывающемся списке Тип файла.
Введите имя документа в текстовом поле имя файла.
Чтобы изменить параметры публикации, нажмите кнопку изменить.
Вы можете выбрать один из трех готовых наборов параметров и изменить Параметры печати.
- Минимальный размер: в этом случае разрешение изображений в публикации будет превышено до 96 точек на дюйм (DPI), которое подходит для отображения на экране, но не только для печатной публикации. Шрифты, которые невозможно внедрить, будут точечными. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства вашей публикации.
- Стандартный: при этом разрешение изображений в публикации будет превышено до 150 dpi, подходящих для распространения по сети, например электронной почты, в которых получатель может распечатать публикацию на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности.
- Высокое качество печати: этот набор параметров по умолчанию подходит для настольных компьютеров в копировальном бюро. Для изображений будет задано значение не более 450 dpi для цвета и оттенков серого, над этим пороговое значение, довнсамплед до 300 dpi и 1 800 dpi для штриховой графики над этим пороговым значением и изображением будет довнсамплед до 1 200 dpi. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности. Параметры печати оптимизированы для печати. Шрифты, которые невозможно внедрить, будут точечными.
- Пользовательский : Этот вариант просто делает доступными все доступные вам варианты.
- Параметры печати: нажатие этой кнопки приведет к запуску диалогового окна Параметры печати.
Нажмите кнопку ОК, а затем — опубликовать.

"Упаковать"

Мастер упаковки упаковывает публикацию и связанные с ней файлы в один файл, который можно распечатать на профессиональном принтере или копировальном бюро. Вы также можете перевести упакованный файл на другой компьютер для изменения. С помощью мастера упаковки можно получить все файлы, необходимые для передачи завершенной публикации пользователю, который может работать с ним или просматривать его.

Сохранение для профессиональной печати

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку сохранить _амп_, выберите команду сохранить для профессиональной печати.
В разделе сохранить для профессиональной печати можно использовать следующие параметры:
- Параметры размера файла и качества: это те же четыре набора параметров, которые использовались при сохранении в формате PDF.
- Сохранение файлов PDF и Publisher или только PDF: вы можете сохранить файл PDF и. pub либо сохранить только PDF-файл, чтобы перейти на принтер.
Нажмите кнопку Мастер упаковки .
Выберите папку, в которой нужно сохранить файл, например компакт-диск, и нажмите кнопку Далее .
Мастер выполнит упаковку файлов и сохранит их в выбранном расположении, установить или снять флажок Печать составного цветопробы и нажать кнопку ОК.

Примечание: Флажок " Печать составного цветопробы " всегда установлен по умолчанию. Используйте составное средство проверки подлинности для просмотра и перехвата ошибок в печатной версии публикации перед отправкой файла на печать в типографию. Если ваш коммерческий принтер исправляет ошибки в файле, стоимость печати обычно возрастает.

Сохранение на другом компьютере

Откройте вкладку Файл.
Выберите сохранить _Амп_ отправить, нажмите кнопку сохранить на другом компьютере.
Нажмите кнопку Мастер упаковки и нажмите кнопку Далее.
Выберите папку, в которой нужно сохранить файл, например компакт-диск, и нажмите кнопку Далее .
В диалоговом окне Включение шрифтов и рисунков выберите параметры внедрения шрифтов TrueType и связывания рисунков, а затем нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить публикацию в ZIP-файл.