В некоторых случаях вам может потребоваться сохранить книгу в другом формате файла, например текстовом (TXT) или формате с разделителями-запятыми (CSV). Имейте в виду, что при сохранении книги в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.
Внимание: При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.
- 
              Откройте книгу, которую вы хотите сохранить. 
- 
              На вкладке Файл выберите команду Сохранить как. 
- 
              Выберите расположение, где нужно сохранить книгу. 
- 
              В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в нужное расположение. 
- 
              Щелкните стрелку в поле Тип файла и выберите нужный формат файла (TXT или CSV). Примечание: Список доступных форматов файлов зависит от типа активного листа в книге (лист, лист диаграммы или другой). 
- 
              Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги. 
Доступные форматы текстовых файлов
| Формат | Расширение | Описание | 
| Форматированный текст (разделители — пробелы) | PRN | Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист | 
| Текст (разделители — знаки табуляции) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. | 
| Текст (Макинтош) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. | 
| Текст (MS-DOS) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. | 
| Текст в кодировке Unicode | TXT | Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. | 
| CSV (разделители — запятые) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. | 
| CSV (Макинтош) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. | 
| CSV (MS-DOS) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. | 
| DIF | DIF | Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. | 
| SYLK | SLK | Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист. | 
 
                         
				 
				