Интеллектуальная папка, также известная как сохраненный поиск или папка поиска, — это виртуальная папка, в которой динамически выводится набор результатов поиска. Например, можно создать запрос для списка всех элементов в категории "Руководитель", которые имеют отметку "К исполнению", но еще не завершены. Этот запрос можно сохранить как интеллектуальную папку, чтобы использовать эти критерии поиска позднее, не вводя их повторно.
Сохранение параметров поиска
-
В правом верхнем углу окна Outlook щелкните поле поиска.
Появится вкладка Поиск.
-
Определите область поиска, нажав кнопку область на вкладке Поиск, например Все сообщения или Все элементы.
-
Определите условия поиска, используя кнопки на вкладке Поиск.
-
Чтобы внести дополнительные изменения, нажмите кнопку Дополнительно и добавьте, удалите или измените определенные условия поиска.
-
Нажмите кнопку Сохранить набор.
В области навигации появляется интеллектуальная папка для вашей операции поиска.
-
Введите имя интеллектуальной папки.
-
В верхней части окна Outlook щелкните поле поиска.
-
Определите область поиска, нажав кнопку область в поле Поиска слева, например Текущая папка или Текущий почтовый ящик или Все почтовые ящики.
-
Щелкните значок трех горизонтальных линий в поле поиска, чтобы определить расширенные условия поиска.
-
Нажмите кнопку Добавить дополнительные параметры, чтобы добавить, удалить или изменить определенные условия поиска.
-
Нажмите кнопку Сохранить поиск в левом нижнем углу окна Расширенный поиск.
-
Интеллектуальная папка для поиска будет выделена в области навигации в разделе Сохраненные поисковые запросы.
Введите имя интеллектуальной папки.
Примечания:
-
Чтобы изменить условия, используемые для смарт-папки, нажмите клавиши CONTROL или щелкните правой кнопкой мыши смарт-папку, а затем выберите команду Изменить. Завершив изменение условий или области поиска, на вкладке Поиск нажмите кнопку Сохранить набор.
-
Чтобы удалить смарт-папку, нажмите клавиши CONTROL или щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить. При удалении интеллектуальной папки находящиеся в ней элементы не удаляются.
