Различия между .xls и .xlsx и XLSM
Ниже приведены некоторые основные различия между .xls и .xlsx и XLSM.
Устранены проблемы при преобразовании формата файлов из .xls в .xlsx или XLSM
Если у вас возникли какие-либо из указанных ниже симптомов, выполните приведенные ниже действия, чтобы преобразовать файлы из .xls в .xlsx и если книги (.xls) содержат макросы, их можно преобразовать в XLSM.
-
Медленная работа при открытии книг с расширением .xls (проблема 3)
-
Больший размер файла с расширением .xls (проблема 3)
-
Если вы используете .xls с макросами и получаете ошибку OLE, как показано на снимках экрана ниже (проблема 4),
Примечание: Перед выполнением указанных ниже действий убедитесь, что у вас есть копия или резервная копия исходных файлов. После преобразования проверьте содержимое или макет на наличие изменений в преобразованном файле.
Шаги по преобразованию файлов .xls в .xlsx
-
Чтобы убедиться, что файлы находятся в .xls формате, вы увидите тип файла Майкрософт Лист Excel 97–2003 в проводнике.
-
Откройте книгу > Перейдите к файлу > сохранить как > обзор , в котором откроется приведенное ниже окно. Убедитесь, что вы выбрали правильный путь для сохранения книги > Выберите книгу Excel (*.xlsx) в разделе Тип файла > Нажмите кнопку Сохранить.
-
Закройте и повторно откройте сохраненную книгу (.xlsx), чтобы изменения вступили в силу. Преобразованная книга отображается в той же папке, что и тип Майкрософт лист Excel, как показано ниже:
Примечание: Вы также можете заметить, что размер файла сократился почти в 3 раза по размеру файла .XLS.
Действия по проверке того, содержатся ли .xls книги макросов
-
Во-первых, необходимо проверить, есть ли макросы для .xls файлов, которые мы пытаемся преобразовать. Чтобы проверить это, выполните указанные ниже действия.
Откройте книгу.xls > вкладке "Разработчик" > кнопку "Выбрать макросы", как показано ниже
-
Откроется диалоговое окно, как показано ниже. Если есть макросы, имена будут перечислены в этом окне. В этом случае сохранить — это макрос, который присутствует в книге.
Шаги по преобразованию .xls (книги макросов) в XLSM
-
Откройте идентифицированную книгу .xls, содержащую макросы.
-
Перейдите в раздел Файл > Сохранить как > Обзор , где откроется приведенное ниже окно. Убедитесь, что вы выбрали правильный путь для сохранения книги > выберите Excel Macro-Enabled книга (*.xlsm), как показано ниже, и нажмите кнопку Сохранить.
-
Будет доступна новая книга с тем же именем файла с расширением XLSM, как показано ниже:
-
Закройте книгу, чтобы изменения вступили в силу. Повторно откройте и проверьте, выполняются ли макросы должным образом.
Дополнительные сведения из Майкрософт статей
Сохранение книги в другом формате (microsoft.com)
Форматирование Excel и функции, которые не передаются в другие форматы файлов (microsoft.com)
