С помощью Lync вы можете начать работать с коллегами над темой, которая требует немедленного рассмотрения без планирования собрания заранее. Быстро начните специальное собрание, совместно используйте доску, предоставьте общий доступ к слайдам PowerPoint и своему рабочему столу с помощью текстовой беседы.
Примечания: Чтобы узнать больше о возможностях комнаты для собрания Lync, включая параметры для голосовой и видеосвязи, презентаций, участников и макетов, выполните одно из следующих действий:
Создание конференции
Начните конференцию Lync, чтобы быстро создать незапланированное собрание с вашими коллегами. Убедитесь, что ваши контакты доступны, проверив их статус.
Затем:
-
нажмите и удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните имена ваших контактов, чтобы выбрать их;
-
щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши и выберите Начать конференцию.
-
Выберите способ, которым вы хотите начать конференцию:
-
звонок Lync — Lync совершает звонок при помощи компьютерной телефонии;
-
мобильный, рабочий или другой номер — Lync позвонит вам и вашим контактам с телефона, который вы выберете.
Люди из вашего списка контактов получат уведомление и смогут принять или отклонить ваше приглашение на конференцию.
Предоставление общего доступа к рабочему столу или приложению
Предоставьте общий доступ к рабочему столу кому-нибудь с помощью мгновенного сообщения. Собрание не требуется.
-
Дважды щелкните имя контакта, чтобы начать обмен мгновенными сообщениями.
-
Наведите указатель мыши на кнопку и на вкладке Презентация:
-
щелкните Рабочий стол, чтобы показать содержимое вашего рабочего стола;
-
щелкните Программа, а затем дважды щелкните нужную программу.
-
В верхней части экрана отобразится панель инструментов совместного доступа, и вы будете уведомлены о начале предоставления совместного доступа.
-
Чтобы добавить голосовую связь, щелкните кнопку телефона.
-
Чтобы добавить видеосвязь, щелкните кнопку камеры.
-
Когда вы захотите завершить показ, на панели инструментов нажмите Прекратить совместный доступ.
Совместный доступ к слайдам PowerPoint
-
Дважды щелкните имя контакта, чтобы начать обмен мгновенными сообщениями.
-
Наведите указатель мыши на кнопку.
-
На вкладе Презентация щелкните PowerPoint и добавьте файл в сообщение.
-
Чтобы выбрать слайд, щелкните Эскиз и выберите нужный слайд или используйте стрелки в нижней части комнаты собрания.
-
Чтобы просмотреть заметки выступающего, щелкните Заметки.
-
Щелкните кнопку Примечания в верхнем правом углу слайда, чтобы открыть панель управления и использовать заголовки, метки, лазерную указку и т. д.
Начало групповой текстовой беседы
Начните групповую текстовую беседу выбрав несколько контактов или групп контактов из вашего списка контактов. Вы также можете превратить обычную текстовую беседу в групповую.
-
Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый нужный контакт.
-
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты, а затем нажмите Отправить сообщение.
-
Введите ваше сообщение и нажмите ВВОД.
-
Чтобы добавить голосовую связь, щелкните кнопку телефона.
-
Чтобы добавить видеосвязь, щелкните кнопку камеры.
-
Если вы ведете одиночный сеанс обмена мгновенными сообщениями и хотите добавить больше людей, наведите указатель мыши на значок людей и щелкните Пригласить других пользователей.
Отправка файла пользователям
С помощью параметра передачи файлов отправьте документы в мгновенном сообщении людям из списка ваших контактов.
-
Дважды щелкните имя контакта, чтобы открыть обмен мгновенными сообщениями.
-
Перетащите файл, сохраненный на компьютере, и вставьте его в окно беседы.
-
Lync сообщит получателям, что файл был отправлен, и они смогут принять или отклонить его.
-
Если передача файла была принята, то файл начнет загружаться на компьютер получателя.
Также можно перетащить файл на имя контакта, которому будет отправлено уведомление на принятие или
отклонение передачи файлов.
