Предположим, нужно сравнить версии книги, проверить ее на наличие проблем и несоответствий либо просмотреть связи между книгами или листами. Если на вашем компьютере установлена Microsoft 365 Microsoft, надстройка "Запрос" доступна в Excel.
Чтобы выполнить все эти и другие задачи, вы можете использовать команды на вкладке Inquire (Запрос). На вкладке Inquire (Запрос) ленты Excel имеются кнопки для описанных ниже команд.
Если вы не видите вкладку Запрос на ленте Excel в Excel для Windows, см. статью Включение надстройки "Запрос электронной таблицы".
Сравнение двух книг
Команда Сравнить Files использует Microsoft Spreadsheet Compare для отображения различий между двумя книгами по ячейкам. Чтобы выполнить эту команду, нужно открыть две книги в Excel.
-
Перейдите на вкладку Запрос на ленте.
-
Выберите Сравнить Files.
Результаты сравнения выделяются цветом по типу содержимого, например по введенным значениям, формулам, именованным диапазонам и форматам. Имеется даже окно, в котором построчно могут отображаться изменения кода VBA. Различия между ячейками отображаются в удобном для чтения макете сетки, как показано ниже:
Дополнительные сведения о сравнении электронных таблиц и файлах см. в статье Сравнение двух версий книги.
Анализ книги
Команда "Анализ книги " создает интерактивный отчет, содержащий подробные сведения о книге и ее сводке, формулах, ячейках, диапазонах и предупреждениях. На приведенном здесь рисунке показана очень простая книга, которая содержит две формулы и подключения данных к базе данных Access и текстовому файлу.
-
Перейдите на вкладку Запрос на ленте.
-
Выберите Анализ книги.
-
В поле Элементы выберите то, что вы хотите проанализировать: сводку, книгу, формулы, ячейки, диапазоны и (или) предупреждения. Дополнительные сведения см. в статье Анализ книги.
Отображение связей книги
В книгах, связанных с другими книгами с помощью ссылок на другие ячейки, можно запутаться. Используйте схему связей книги для создания интерактивной графической карты зависимостей, образованных соединениями (ссылками) между файлами. Типы ссылок в схеме могут включать другие книги, базы данных Access, текстовые файлы, HTML-страницы, базы данных SQL Server и другие источники данных. На схеме связей можно выделить элементы, найти дополнительные сведения о них и перетащить линии подключения, чтобы изменить форму схемы.
-
Перейдите на вкладку Запрос на ленте.
-
Выберите Схема связей книги.
На схеме слева отображается текущая книга и соединения между ней и другими книгами и источниками данных. На схеме также отображаются дополнительные уровни соединений книги, предоставляя вам картину источников данных для книги.
Дополнительные сведения см. в статье Просмотр ссылок между книгами.
Отображение связей листа
Много листов, которые зависят друг от друга? Используйте схему связей листа для создания интерактивной графической карты соединений (связей) между листами как в одной книге, так и в других книгах. Это позволяет получить более четкое представление о том, как данные могут зависеть от ячеек в других местах.
-
Перейдите на вкладку Запрос на ленте.
-
Выберите Схема связей листа.
На этой схеме показаны связи между листами в четырех разных книгах с зависимостями между листами в одной книге, а также связи между листами в разных книгах. При наложении указателя на узел на схеме, например лист "Запад" на схеме, появится воздушный шар, содержащий сведения.
Подробнее об этом можно узнать в статье Просмотр связей между листами.
Отображение связей ячейки
Чтобы получить подробную интерактивную схему всех ссылок от выбранной ячейки на ячейки в других листах или даже в других книгах, используйте инструмент Связи ячейки. Такие связи с другими ячейками могут существовать в виде формул или ссылок на именованные диапазоны. Схема может пересекать листы и книги.
-
Перейдите на вкладку Запрос на ленте.
-
Выберите Связь ячеек.
На этой схеме показаны два уровня связей ячеек для ячейки A10 на листе 5 в Book1.xlsx. Эта ячейка зависит от ячейки C6 на листе 1 другой книги Book2.xlsx. Эта ячейка является прецедентом для нескольких ячеек на других листах в том же файле.
Подробнее о просмотре связей ячейки можно узнать в статье Просмотр ссылок между ячейками.
Очистка лишнего форматирования ячеек
Когда-нибудь открывайте книгу и обнаруживайте, что она загружается медленно или становится огромной? Форматирование может быть применено к строкам или столбцам, о которых вы не знаете. Используйте команду Очистить избыточное форматирование ячейки , чтобы удалить избыточное форматирование и значительно уменьшить размер файла. Это помогает избежать "раздутия электронных таблиц", что повышает скорость Excel.
-
Перейдите на вкладку Запрос на ленте.
-
Выберите Очистить избыточное форматирование ячейки.
Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.
Подробнее об этом можно узнать в статье Очистка лишнего форматирования ячеек на листе.
Управление паролями
Если вы используете функции надстройки Inquire (Запрос) для выполнения анализа и сравнения защищенных паролем книг, потребуется добавить пароль книги в список паролей, чтобы с помощью надстройки Inquire (Запрос) можно было открыть сохраненную копию книги. Используйте команду Workbook Passwords (Пароли книги) на вкладке Inquire (Запрос), чтобы добавить пароли, которые будут сохранены на компьютере. Эти пароли шифруются и доступны только вам.
-
Перейдите на вкладку Запрос на ленте.
-
Выберите Пароли книги.
Подробнее об использовании паролей для анализа книг можно узнать в статье Управление паролями для открытия файлов для анализа и сравнения.
См. также
Включение надстройки Inquire (Запрос)
Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц
Просмотр отношений между ячейками
Очистка лишнего форматирования ячеек на листе
Управление паролями для открытия файлов для анализа и сравнения
