Транскрибирование записей

Вы можете создавать записи непосредственно в Word, делая заметки на холсте, а затем транскрибировать запись.  Word выполняет транскрибирование в фоновом режиме во время записи; вы не будете видеть текст на странице, как при диктовке. Вы увидите расшифровку после сохранения и транскрибирования записи.

1. Войдите в Microsoft 365 с помощью новой версии Microsoft Edge или Chrome.

2. Перейдите в меню Главная > Диктофон > Транскрибирование.

   

3. В области Транскрибирование выберите Начать запись.
   
   

4. Если вы впервые транскрибируете текст, дайте браузеру разрешение на использование микрофона. В браузере может появиться диалоговое окно или вам, возможно, придется перейти к параметрам браузера. 

   • В новом Microsoft Edge: … > Параметры > Разрешения сайтов > Микрофон > Разрешить "https://[URL-адрес организации]...sharepoint.com"
     
     

   • В Chrome: … > Параметры > Конфиденциальность и безопасность > Параметры сайтов > Микрофон > Разрешить “https://[URL-адрес организации]...sharepoint.com”
     
     

     Советы: 

     • Будьте внимательны и настройте правильный вход микрофона на своем устройстве, иначе результаты могут оказаться разочаровывающими. Например, если вход микрофона компьютера настроен на микрофон гарнитуры в зависимости от того, когда вы в последний раз его использовали, он не подойдет для подключения к личному собранию.

     • Если вы хотите записать и транскрибировать виртуальный вызов, не используйте гарнитуру. Таким образом, средство записи сможет уловить звук, исходящий из этого устройства.

5. Подождите, пока значок паузы станет синим, а временная метка начнет увеличиваться, чтобы сообщить, что запись началась.

6. Начните говорить или начните беседу с другим человеком. Говорите четко.

7. Оставьте открытую область Транскрибирование открытой во время записи.

8. Приостановите запись, выбрав значок паузы.
   
   

9. Возобновите запись, выбрав значок микрофона.
   
   

10. После завершения выберите Сохранить и транскрибировать сейчас, чтобы сохранить запись в OneDrive и запустить транскрибирование.

11. Транскрибирование может занять некоторое время в зависимости от скорости Интернета. Во время транскрибирования оставьте панель Транскрибирование открытой. Вы можете заниматься другой работой или переключать вкладки браузера или приложения и вернуться позже.

    Примечание: Записи будут храниться в папке "Транскрибированные файлы" на OneDrive. Вы можете удалить их оттуда. Подробнее о конфиденциальности в Майкрософт.

Вы можете отправить предварительно записанный звуковой файл, а затем транскрибировать запись. 

1. Войдите в Microsoft 365, используя новый Microsoft Edge или Chrome.

2. Перейдите в меню Главная > раскрывающийся список Диктофон > Транскрибирование.

   

3. В области Транскрибирование выберите Отправить звук.
   
   

4. Выберите звуковой файл в средстве выбора файлов. Сейчас транскрибирование поддерживает форматы .WAV, .MP4, .M4A, .MP3. 

5. Транскрибирование может занять некоторое время, в зависимости от скорости Интернета и от длины звукового файла. Обязательно оставьте панель Транскрибирование открытой во время транскрибирования. Но вы можете заняться другой работой или переключать вкладки браузера или приложения и вернуться позже.

Транскрибирование связывается с документом, к которому оно прикреплено до его удаления. Если вы закроете и снова откроете панель или документ, расшифровка останется сохраненной вместе с документом.

Вы можете взаимодействовать с расшифровкой несколькими разными способами.

Доступ к звуковому файлу

Звуковой файл, записанный или отправленный, сохраняется в папке "Транскрибированные файлы" в OneDrive.

Воспроизведения звука

Используйте элементы управления в верхней части панели Транскрибирование для воспроизведения звука. Соответствующий раздел расшифровки подсвечивается во время воспроизведения.

• Выберите временную метку любого раздела расшифровки, чтобы воспроизвести эту часть звуковой записи.

• Измените скорость воспроизведения до 2x.

Переименование говорящего или изменение раздела

Служба транскрибирования идентифицирует и разделяет разных говорящих и помечает их "Говорящий 1", "Говорящий 2" и т. д. Вы можете изменить метку говорящего и заменить все ее появления чем-то другим. Вы также можете изменить содержимое раздела и исправить любые проблемы с транскрибированием.

1. В области Транскрибирование наведите указатель мыши на раздел, который хотите изменить.

2. Выберите значок Изменить раздел расшифровки.
   
   

3. Изменение содержимого или метки. Чтобы изменить все экземпляры метки, выберите Изменить всех говорящих [x].
   
   

4. Чтобы сохранить изменения, выберите значок Подтвердить.
   
   

Добавление расшифровки в документ

В отличие от диктовки, транскрибирование не добавляет звук в документ автоматически. Вместо этого в области Транскрибирование можно добавить в документ всю расшифровку или отдельные ее разделы.

• Чтобы добавить определенный раздел расшифровки, наведите на нее курсор и выберите значок Добавить раздел в документ.
  
  

• Чтобы добавить всю расшифровку в документ, выберите Добавить все в документ.
  
  

• Чтобы удалить расшифровку или создать новую, выберите Новая расшифровка. Вы можете хранить только одну расшифровку для каждого документа; если вы создадите новую расшифровку для документа, текущая расшифровка будет удалена. Однако все разделы расшифровки, добавленные вами в документ, остаются в документе, но не в области Транскрибирование.

Переименование записанного звукового файла  

Вы можете переименовать записанный звуковой файл.

1. Перейдите в папку "Транскрибированные файлы" в OneDrive или щелкните название записи в верхней части панели Транскрибирование. Когда появится интерфейс звукового плеера, закройте его и вернитесь в папку "Транскрибированные файлы".

2. Найдите запись, затем выберите Действия > Переименовать и измените имя файла записи.
   
   
    

   Примечание: Папка"Транскрибированные файлы" отображается по-разному в зависимости от того, является ли ваша учетная запись OneDrive деловой или личной.

3. Закройте область Транскрибирование в Word и снова откройте ее, чтобы увидеть обновленное имя.

Вы можете поделиться расшифровкой с кем-то двумя способами:

• Выберите Добавить все в документ, чтобы добавить всю расшифровку в документ, а затем поделитесь документом Word, как обычно. Расшифровка будет отображаться в документе как обычный текст, а в документе будет гиперссылка на звуковой файл.

• Предоставить общий доступ к документу Word как обычно. Получатель может открыть панель Транскрибирование для взаимодействия с расшифровкой. Для защиты конфиденциальности воспроизведение звукового файла по умолчанию недоступно в области Транскрибирование для всех, с кем вы делитесь документом Word.

Вы также можете поделиться расшифровкой и включить воспроизведение звукового файла на панели Транскрибирование :

1. В своей версии документа Word щелкните имя файла в верхней части области Транскрибирование , чтобы перейти к папке, где сохранен звуковой файл OneDrive.

2. Откроется папка "Транскрибированные файлы" в OneDrive.

3. Найдите свою запись, затем выберите Действия > Поделитьсяи добавьте адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить общий доступ к записи.

4. Предоставить общий доступ к документу Word как обычно.

5. Человек, с которым вы поделились документом Word и звуковым файлом, сможет открыть документ Word, открыть область Транскрибирование и взаимодействовать с расшифровкой и со звуковым файлом.

Требования к системе:

• Транскрибирование работает только в новых Microsoft Edge и Chrome.

• Для транскрибирования необходимо подключение к Интернету.

Функция транскрибирования работает с более чем 80 языками:

• Арабский (Бахрейн), современный стандарт

• Арабский (Египет)

• Арабский (Ирак)

• Арабский (Иордания)

• Арабский (Кувейт)

• Арабский (Ливан)

• Арабский (Оман)

• Арабский (Катар)

• Арабский (Саудовская Аравия)

• Арабский (Сирия)

• Арабский (ОАЭ)

• Болгарский (Болгария)

• Каталанский

• Китайский (кантонский, традиционное письмо)

• Китайский (мандаринский, упрощенное письмо)

• Китайский (Тайвань, мандаринский)

• Хорватский (Хорватия)

• Чешский (Чешская Республика)

• Датский (Дания)

• Нидерландский (Нидерланды)

• Английский (Австралия)

• English (Canada)

• Английский (Гонконг, САР)

• English (India)

• Английский (Ирландия)

• Английский (Новая Зеландия)

• Английский (Филиппины)

• Английский (Сингапур)

• Английский (Южная Африка)

• Английский (Соединенное Королевство)

• Английский (США)

• Эстонский (Эстония)

• Финский (Финляндия)

• Французский (Канада)

• Французский (Франция)

• Немецкий (Германия)

• Греческий (Греция)

• Гуджарати (Индия)

• Хинди (Индия)

• Венгерский (Венгрия)

• Ирландский (Ирландия)

• Итальянский (Италия)

• Японский (Япония)

• Корейский (Корея)

• Латышский (Латвия)

• Литовский (Литва)

• Мальтийский (Мальта)

• Маратхи (Индия)

• Норвежский (букмол, Норвегия)

• Польский (Польша)

• Португальский (Бразилия)

• Португальский (Португалия)

• Румынский (Румыния)

• Русский (Россия)

• Словацкий (Словакия)

• Словенский (Словения)

• Испанский (Аргентина)

• Испанский (Боливия)

• Испанский (Чили)

• Испанский (Колумбия)

• Испанский (Коста-Рика)

• Испанский (Куба)

• Испанский (Доминиканская Республика)

• Испанский (Эквадор)

• Испанский (Сальвадор)

• Испанский (Гватемала)

• Испанский (Гондурас)

• Испанский (Мексика)

• Испанский (Никарагуа)

• Испанский (Панама)

• Испанский (Парагвай)

• Испанский (Перу)

• Испанский (Пуэрто-Рико)

• Испанский (Испания)

• Испанский (Уругвай)

• Испанский (США)

• Испанский (Венесуэла)

• Шведский (Швеция)

• Тамильский (Индия)

• Телугу (Индия)

• Тайский (Таиланд)

• Турецкий (Турция)