Транскрибирование записей

Вы можете создавать записи непосредственно в Word, делая заметки на холсте, а затем транскрибировать запись.  Word выполняет транскрибирование в фоновом режиме во время записи; вы не будете видеть текст на странице, как при диктовке. Вы увидите расшифровку после сохранения и транскрибирования записи.

1. Перейдите в меню Главная > Диктофон > Транскрибирование.

   

2. В области Транскрибирование выберите Начать запись.
   
   
    

   Советы: 

   • Будьте внимательны и настройте правильный вход микрофона на своем устройстве, иначе результаты могут оказаться разочаровывающими. Например, если вход микрофона компьютера настроен на микрофон гарнитуры в зависимости от того, когда вы в последний раз его использовали, он не подойдет для подключения к личному собранию. Вы можете изменить микрофон, используемый в параметрах звука Windows.

   • Если вы хотите записать и транскрибировать виртуальный вызов, не используйте гарнитуру. Таким образом, средство записи сможет уловить звук, исходящий из этого устройства.

3. Дождитесь, пока кнопка микрофона будет выделена синим цветом, а метка времени начнет увеличиваться, чтобы сообщить, что запись началась.

4. Начните говорить или начните беседу с другим человеком. Говорите четко.

5. Оставьте открытую область Транскрибирование открытой во время записи. 

6. Приостановите запись, нажав кнопку микрофона.

7. Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку микрофона.
   
   

8. После завершения выберите Сохранить и транскрибировать сейчас, чтобы сохранить запись в OneDrive и запустить транскрибирование.

9. Транскрибирование может занять некоторое время в зависимости от скорости Интернета. Во время транскрибирования оставьте панель Транскрибирование открытой. Вы можете заниматься другой работой или переключать вкладки браузера или приложения и вернуться позже.

   Примечание: Записи будут храниться в папке "Транскрибированные файлы" на OneDrive. Вы можете удалить их оттуда. Подробнее о конфиденциальности в Майкрософт.

Вы можете отправить предварительно записанный звуковой файл, а затем транскрибировать запись. 

1. Перейдите в меню Главная > раскрывающийся список Диктофон > Транскрибирование.

   

2. В области Транскрибирование выберите Отправить звук.
   
   

3. Выберите звуковой файл в средстве выбора файлов. Сейчас транскрибирование поддерживает форматы .WAV, .MP4, .M4A, .MP3. 

4. Транскрибирование может занять некоторое время, в зависимости от скорости Интернета и от длины звукового файла. Обязательно оставьте панель Транскрибирование открытой во время транскрибирования. Но вы можете заняться другой работой или переключать вкладки браузера или приложения и вернуться позже.

Транскрибирование связывается с документом, к которому оно прикреплено до его удаления. Если вы закроете и снова откроете панель или документ, расшифровка останется сохраненной вместе с документом.

Вы можете взаимодействовать с расшифровкой несколькими разными способами.

Доступ к звуковому файлу

Звуковой файл, записанный или отправленный, сохраняется в папке "Транскрибированные файлы" в OneDrive.

Воспроизведения звука

Используйте элементы управления в верхней части панели Транскрибирование для воспроизведения звука. Соответствующий раздел расшифровки подсвечивается во время воспроизведения.

• Выберите временную метку любого раздела расшифровки, чтобы воспроизвести эту часть звуковой записи.

• Измените скорость воспроизведения до 2x.

Переименование говорящего или изменение раздела

Служба транскрибирования идентифицирует и разделяет разных говорящих и помечает их "Говорящий 1", "Говорящий 2" и т. д. Вы можете изменить метку говорящего и заменить все ее появления чем-то другим. Вы также можете изменить содержимое раздела и исправить любые проблемы с транскрибированием.

1. В области Транскрибирование наведите указатель мыши на раздел, который хотите изменить.

2. Нажмите кнопку Изменить раздел расшифровки.
   
   

3. Изменение содержимого или метки. Чтобы изменить все экземпляры метки, выберите Изменить всех говорящих [x].
   
   

4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Подтвердить.
   
   

Добавление расшифровки в документ

В отличие от диктовки, транскрибирование не добавляет звук в документ автоматически. Вместо этого в области Транскрибирование можно добавить в документ всю расшифровку или отдельные ее разделы.

• Чтобы добавить определенный раздел расшифровки, наведите указатель мыши на раздел и нажмите кнопку Добавить раздел в документ.
  
  

• Чтобы добавить всю расшифровку в документ, выберите Добавить все в документ.
  
  

• Чтобы удалить расшифровку или создать новую, выберите Новая расшифровка. Вы можете хранить только одну расшифровку для каждого документа; если вы создадите новую расшифровку для документа, текущая расшифровка будет удалена. Однако все разделы расшифровки, добавленные вами в документ, остаются в документе, но не в области Транскрибирование.

Переименование записанного звукового файла  

Вы можете переименовать записанный звуковой файл.

1. Перейдите в папку "Транскрибированные файлы" в OneDrive или щелкните название записи в верхней части панели Транскрибирование. Когда появится интерфейс звукового плеера, закройте его и вернитесь в папку "Транскрибированные файлы".

2. Найдите запись, затем выберите Действия > Переименовать и измените имя файла записи.
   
   
    

   Примечание: Папка"Транскрибированные файлы" отображается по-разному в зависимости от того, является ли ваша учетная запись OneDrive деловой или личной.

3. Закройте область Транскрибирование в Word и снова откройте ее, чтобы увидеть обновленное имя.

Вы можете поделиться расшифровкой с кем-то двумя способами:

• Выберите Добавить все в документ, чтобы добавить всю расшифровку в документ, а затем поделитесь документом Word, как обычно. Расшифровка будет отображаться в документе как обычный текст, а в документе будет гиперссылка на звуковой файл.

• Предоставить общий доступ к документу Word как обычно. Получатель может открыть панель Транскрибирование для взаимодействия с расшифровкой. Для защиты конфиденциальности воспроизведение звукового файла по умолчанию недоступно в области Транскрибирование для всех, с кем вы делитесь документом Word.

Вы также можете поделиться расшифровкой и включить воспроизведение звукового файла на панели Транскрибирование :

1. В своей версии документа Word щелкните имя файла в верхней части области Транскрибирование , чтобы перейти к папке, где сохранен звуковой файл OneDrive.

2. Откроется папка "Транскрибированные файлы" в OneDrive.

3. Найдите свою запись, затем выберите Действия > Поделитьсяи добавьте адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить общий доступ к записи.

4. Предоставить общий доступ к документу Word как обычно.

5. Человек, с которым вы поделились документом Word и звуковым файлом, сможет открыть документ Word, открыть область Транскрибирование и взаимодействовать с расшифровкой и со звуковым файлом.

Вы можете создавать записи непосредственно в Word, делая заметки на холсте, а затем транскрибировать запись.  Word выполняет транскрибирование в фоновом режиме во время записи; вы не будете видеть текст на странице, как при диктовке. Вы увидите расшифровку после сохранения и транскрибирования записи.

1. Войдите в Microsoft 365 с помощью новой версии Microsoft Edge или Chrome.

2. Перейдите в меню Главная > Диктофон > Транскрибирование.

   

3. В области Транскрибирование выберите Начать запись.
   
   

4. Если вы впервые транскрибируете текст, дайте браузеру разрешение на использование микрофона. В браузере может появиться диалоговое окно или вам, возможно, придется перейти к параметрам браузера. 

   • В новом Microsoft Edge: … > Параметры > Файлы cookie и разрешения сайта > Микрофон > Разрешить "https://[URL-адрес вашей компании]... sharepoint.com"
     
     

   • В Chrome: … > Параметры > Конфиденциальность и безопасность > Параметры сайтов > Микрофон > Разрешить “https://[URL-адрес организации]...sharepoint.com”
     
     

     Советы: 

     • Будьте внимательны и настройте правильный вход микрофона на своем устройстве, иначе результаты могут оказаться разочаровывающими. Например, если вход микрофона компьютера настроен на микрофон гарнитуры в зависимости от того, когда вы в последний раз его использовали, он не подойдет для подключения к личному собранию.

     • Если вы хотите записать и транскрибировать виртуальный вызов, не используйте гарнитуру. Таким образом, средство записи сможет уловить звук, исходящий из этого устройства.

5. Дождитесь, пока кнопка микрофона будет выделена синим цветом, а метка времени начнет увеличиваться, чтобы сообщить, что запись началась.

6. Начните говорить или начните беседу с другим человеком. Говорите четко.

7. Оставьте открытую область Транскрибирование открытой во время записи.

8. Приостановите запись, нажав кнопку микрофона.

9. Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку микрофона.
   
   

10. После завершения выберите Сохранить и транскрибировать сейчас, чтобы сохранить запись в OneDrive и запустить транскрибирование.

11. Транскрибирование может занять некоторое время в зависимости от скорости Интернета. Во время транскрибирования оставьте панель Транскрибирование открытой. Вы можете заниматься другой работой или переключать вкладки браузера или приложения и вернуться позже.

    Примечание: Записи будут храниться в папке "Транскрибированные файлы" на OneDrive. Вы можете удалить их оттуда. Подробнее о конфиденциальности в Майкрософт.

Вы можете отправить предварительно записанный звуковой файл, а затем транскрибировать запись. 

1. Войдите в Microsoft 365, используя новый Microsoft Edge или Chrome.

2. Перейдите в меню Главная > раскрывающийся список Диктофон > Транскрибирование.

   

3. В области Транскрибирование выберите Отправить звук.
   
   

4. Выберите звуковой файл в средстве выбора файлов. Сейчас транскрибирование поддерживает форматы .WAV, .MP4, .M4A, .MP3. 

5. Транскрибирование может занять некоторое время, в зависимости от скорости Интернета и от длины звукового файла. Обязательно оставьте панель Транскрибирование открытой во время транскрибирования. Но вы можете заняться другой работой или переключать вкладки браузера или приложения и вернуться позже.

Транскрибирование связывается с документом, к которому оно прикреплено до его удаления. Если вы закроете и снова откроете панель или документ, расшифровка останется сохраненной вместе с документом.

Вы можете взаимодействовать с расшифровкой несколькими разными способами.

Доступ к звуковому файлу

Звуковой файл, записанный или отправленный, сохраняется в папке "Транскрибированные файлы" в OneDrive.

Воспроизведения звука

Используйте элементы управления в верхней части панели Транскрибирование для воспроизведения звука. Соответствующий раздел расшифровки подсвечивается во время воспроизведения.

• Выберите временную метку любого раздела расшифровки, чтобы воспроизвести эту часть звуковой записи.

• Измените скорость воспроизведения до 2x.

Переименование говорящего или изменение раздела

Служба транскрибирования идентифицирует и разделяет разных говорящих и помечает их "Говорящий 1", "Говорящий 2" и т. д. Вы можете изменить метку говорящего и заменить все ее появления чем-то другим. Вы также можете изменить содержимое раздела и исправить любые проблемы с транскрибированием.

1. В области Транскрибирование наведите указатель мыши на раздел, который хотите изменить.

2. Нажмите кнопку Изменить раздел расшифровки.
   
   

3. Изменение содержимого или метки. Чтобы изменить все экземпляры метки, выберите Изменить всех говорящих [x].
   
   

4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Подтвердить.
   
   

Добавление расшифровки в документ

В отличие от диктовки, транскрибирование не добавляет звук в документ автоматически. Вместо этого в области Транскрибирование можно добавить в документ всю расшифровку или отдельные ее разделы.

• Чтобы добавить определенный раздел расшифровки, наведите указатель мыши на раздел и нажмите кнопку Добавить раздел в документ.
  
  

• Чтобы добавить всю расшифровку в документ, выберите Добавить все в документ.
  
  

• Чтобы удалить расшифровку или создать новую, выберите Новая расшифровка. Вы можете хранить только одну расшифровку для каждого документа; если вы создадите новую расшифровку для документа, текущая расшифровка будет удалена. Однако все разделы расшифровки, добавленные вами в документ, остаются в документе, но не в области Транскрибирование.

Переименование записанного звукового файла  

Вы можете переименовать записанный звуковой файл.

1. Перейдите в папку "Транскрибированные файлы" в OneDrive или щелкните название записи в верхней части панели Транскрибирование. Когда появится интерфейс звукового плеера, закройте его и вернитесь в папку "Транскрибированные файлы".

2. Найдите запись, затем выберите Действия > Переименовать и измените имя файла записи.
   
   
    

   Примечание: Папка"Транскрибированные файлы" отображается по-разному в зависимости от того, является ли ваша учетная запись OneDrive деловой или личной.

3. Закройте область Транскрибирование в Word и снова откройте ее, чтобы увидеть обновленное имя.

Вы можете поделиться расшифровкой с кем-то двумя способами:

• Выберите Добавить все в документ, чтобы добавить всю расшифровку в документ, а затем поделитесь документом Word, как обычно. Расшифровка будет отображаться в документе как обычный текст, а в документе будет гиперссылка на звуковой файл.

• Предоставить общий доступ к документу Word как обычно. Получатель может открыть панель Транскрибирование для взаимодействия с расшифровкой. Для защиты конфиденциальности воспроизведение звукового файла по умолчанию недоступно в области Транскрибирование для всех, с кем вы делитесь документом Word.

Вы также можете поделиться расшифровкой и включить воспроизведение звукового файла на панели Транскрибирование :

1. В своей версии документа Word щелкните имя файла в верхней части области Транскрибирование , чтобы перейти к папке, где сохранен звуковой файл OneDrive.

2. Откроется папка "Транскрибированные файлы" в OneDrive.

3. Найдите свою запись, затем выберите Действия > Поделитьсяи добавьте адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить общий доступ к записи.

4. Предоставить общий доступ к документу Word как обычно.

5. Человек, с которым вы поделились документом Word и звуковым файлом, сможет открыть документ Word, открыть область Транскрибирование и взаимодействовать с расшифровкой и со звуковым файлом.

Требования к системе:

• Транскрибирование работает только в новых Microsoft Edge и Chrome.

• Для транскрибирования необходимо подключение к Интернету.

Вы можете создавать записи непосредственно в OneNote, делая заметки на холсте, а затем транскрибировать запись.  OneNote выполняет расшифровку в фоновом режиме во время записи; вы не будете видеть текст на странице, как при диктовке. Вы увидите расшифровку после сохранения и расшифровки записи. Рукописные фрагменты, которые вы создаете во время записи, будут записаны и воспроизведены. 

Убедитесь, что вы вошли в Microsoft 365 и используете последнюю версию OneNote. 

 Запись

1. Перейдите на главную > ... Другие команды > Transcribe.
   
   

2. В области Транскрибирование выберите Начать запись. 
   
   

3. Если вы транскрибируете текст впервые, разрешите приложению OneNote использовать микрофон: Как настроить и протестировать микрофоны в Windows (microsoft.com).

   Совет: Когда кнопка микрофона выделена фиолетовым цветом и метка времени начинает меняться, запись начинается, и вы можете говорить, вести беседу или записать лекцию. Говорите четко или убедитесь, что входящий звук чист.

4. Начните говорить или начните беседу с другим человеком. Говорите четко.

5. Оставьте открытую область Транскрибирование открытой во время записи.

6. Приостанавливайте и возобновляйте запись по мере необходимости.
   
   Приостановите запись, нажав кнопку микрофона.
   
   Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку микрофона.
   
   

7. После завершения выберите Сохранить и транскрибировать сейчас, чтобы сохранить запись в OneDrive и запустить транскрибирование.

8. Транскрибирование может занять некоторое время в зависимости от скорости Интернета. Во время транскрибирования оставьте панель Транскрибирование открытой. Вы можете заниматься другой работой или переключать вкладки браузера или приложения и вернуться позже.

   Примечание: Записи хранятся в папке "Транскрибированные файлы" на OneDrive. Вы можете удалить их оттуда. Подробнее о конфиденциальности в Майкрософт.

Вы можете отправить предварительно записанный звуковой файл, а затем транскрибировать запись. Убедитесь, что вы вошли в Microsoft 365 и используете последнюю версию OneNote. 

1. Перейдите в менюГлавная > Транскрибирование > Транскрибирование.
   
   

2. В областиТранскрибирование выберите Отправить звук.

3. Выберите звуковой файл в средстве выбора файлов. Сейчас транскрибирование поддерживает форматы WAV, MP4, M4A, MP3.

Вы можете добавлять рукописные фрагменты на холсте во время записи. Каждое движение фиксируется и синхронизируется со звуком во время воспроизведения. 

Расшифровка связывается со страницей OneNote, к которой она прикреплена до ее удаления из документа. Если вы закроете и снова откроете панель или документ, расшифровка останется сохраненной вместе с документом. 

Вы можете взаимодействовать с расшифровкой разными способами. 

Доступ к звуковому файлу 

Звуковой файл, независимо от того, записан он или загружен, хранится в папке "Транскрибированные файлы" в OneDrive. 

Воспроизведения звука 

Используйте элементы управления в верхней части области Транскрибирование для воспроизведения звука. Соответствующий раздел расшифровки подсвечивается во время воспроизведения. 

1. Выберите временную метку любого раздела расшифровки, чтобы воспроизвести эту часть звуковой записи.

2. Измените скорость воспроизведения до 2х.
   
   

Переименование говорящего или изменение раздела 

Служба транскрибирования идентифицирует и разделяет разных говорящих и помечает их "Говорящий 1", "Говорящий 2" и т. д. Вы можете изменить метку говорящего и заменить все ее появления чем-то другим. Вы также можете изменить содержимое раздела и исправить любые проблемы с транскрибированием. 

1. В области Транскрибирование наведите указатель мыши на раздел, который хотите изменить.

2. Нажмите кнопку Изменить раздел расшифровки. 
   
   

3. Изменение содержимого или метки. Чтобы изменить все экземпляры метки, выберите Изменить всех говорящих [x].
   
   

4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Подтвердить.
   
   

Добавление расшифровки в документ 

В отличие от диктовки, транскрибирование не добавляет звук в документ автоматически. Вместо этого в области транскрибирования можно добавить в документ всю расшифровку или отдельные ее разделы. 

• Чтобы добавить определенный раздел расшифровки, наведите указатель мыши на раздел и нажмите кнопку Добавить раздел на страницу.
  
  

• Чтобы добавить всю расшифровку в документ, выберите Добавить на страницу.
  
  

• Чтобы удалить расшифровку или создать новую, выберите Новая расшифровка.
  
  

Переименование записанного звукового файла 

Вы можете переименовать записанный звуковой файл. 

1. Перейдите в папку  Транскрибированные файлы  в OneDrive или в верхней части панели Транскрибирование. Выбор имени записи.  Когда появится интерфейс звукового плеера, закройте его и вернитесь в папку "Транскрибированные файлы".

2. Найдите свою запись, затем выберите Действия > Переименовать и переименуйте файл записи. 
   
   

3. Закройте область Транскрибирование в OneNote и снова откройте ее, чтобы увидеть обновленное имя.

Вы можете поделиться расшифровкой с кем-то двумя способами:

• Выберите кнопку Добавить все в документ, чтобы добавить всю расшифровку на страницу OneNote, а затем поделитесь страницей OneNote, как обычно. Расшифровка отображается на странице в виде обычного текста с гиперссылкой на звуковой файл в документе.

• Поделитесь страницей OneNote как обычно. Получатель может открыть панель Транскрибирование для взаимодействия с расшифровкой. Для защиты конфиденциальности воспроизведение звукового файла по умолчанию не доступно в области Транскрибирование для всех пользователей, с которыми вы делитесь страницей OneNote.

Вы также можете поделиться расшифровкой и включить воспроизведение звукового файла на панели Транскрибирование :

1. В своей версии страницы OneNote щелкните имя файла в верхней части области Транскрибирование , чтобы перейти к папке, где сохранен звуковой файл OneDrive.

2. Откроется папка "Транскрибированные файлы" в OneDrive.

3. Найдите свою запись, затем выберите Действия > Поделитьсяи добавьте адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить общий доступ к записи.

4. Также поделитесь страницей OneNote, как обычно.

5. Человек, с которым вы поделились страницей OneNote и звуковым файлом, сможет открыть страницу OneNote, открыть панель Транскрибирование и взаимодействовать с расшифровкой и со звуковым файлом.

Требования к системе:

• Транскрибирование и рукописный ввод работают только в версии 2211 (сборки 16.0.15819.20000 или более поздней).

• Транскрибирование и рукописный ввод требуют подключения к Интернету.

Не удается найти кнопку транскрибирования 

Если вы не видите кнопку запуска транскрибирования, проверьте, вошли ли вы в систему с активной подпиской на Microsoft 365. 

Переключение учетных записей 

1. Выберите профиль пользователя, отображаемый сейчас в правом верхнем углу.

2. Выберите профиль пользователя, у которого есть разрешения на изменение этой страницы.