Одним из атрибутов высокого качества содержимого является его описание, которое определяется с помощью приложения метаданных. В этой статье вы узнаете, как реализовать необходимые метаданные для контента, храняного в списке или библиотеке.
Как сделать столбец требуемой в списке или библиотеке
Вы можете изменить параметры столбцов в существующем списке или библиотеке так, чтобы требовались метаданные.
-
Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите сделать необходимый столбец.
-
В представлении "Все элементы" или "Все документы" выберите имя столбца, который вы хотите сделать нужным, выберите "Параметры столбца" и затем выберите "Изменить".
-
Откроется области сведений, прокрутите страницу вниз и выберите "Дополнительные параметры".
-
Измените значение по умолчанию в поле "Требуется, чтобы этот столбец был содержит поле сведений". Выберите переключатель, чтобы перейти к значению "Нет" на "Да".
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Создание типа контента с требуемым столбцом в SharePoint
Важно: Добавить новый тип контента может только пользователь с разрешением уровня "Проектирование" или "Владелец" на сайте.
-
Создайте столбец сайта свключенным параметром "Требуется информация".
-
Перейдите на сайт, на который вы хотите создать тип контента.
-
В правом верхнем> выберите "Параметры сайта".
-
На странице "Параметры сайта" в области "Коллекций веб-дизайнера"выберите столбцы сайта.
-
На странице "Столбцы сайта" выберите"Создать".
-
В разделе Имя и тип введите название столбца в поле Имя столбца.
-
Выберите тип сведений, которые будут храниться в этом столбце.
Дополнительные о типах столбцов см. в статье "Типы и параметры столбцов сайта".В разделе Группа выберите существующую группу, в которой будет храниться новый столбец сайта, либо создайте новую группу.
-
В разделе "Дополнительные параметры столбца" выберите "Да" в разделе "Требовать, чтобы эти сведения содержат сведения".
При желании вы можете выбрать дополнительные параметры столбца. -
Нажмите кнопку ОК.
-
-
Создайте новый тип контента на основе добавленного столбца.
-
Перейдите на сайт, на который вы хотите создать тип контента.
-
В правом верхнем> выберите "Параметры сайта".
-
На странице "Параметры сайта" в области "Коллекций веб-дизайнера"выберите типы контента сайта.
-
На странице "Типы контента сайта" выберите "Создать".
-
Введите имя пользовательского типа контента в имя и описание.
-
В области "Родительский типконтента" выберите родительский тип, например "Типы контента документа". Под родительским типом контента выберите родительский тип контента "Документ".
Наконец, укажите группу, в которые нужно поместить тип контента, например "Настраиваемые типы контента" или "Типы контента папок".
-
нажмите кнопку ОК.
-
На странице "Тип контента сайта" выберите "Добавить" из существующих столбцов сайта.
-
Найдите и выберите созданный ранее столбец сайта.
-
Нажмите кнопку "ОК".
-
-
Добавление типа контента в список или библиотеку.
Действия по добавлению типа контента в список или библиотеку см. в этом видео.
Типы контента позволяют систематизировать контент и его атрибуты и управлять им согласованно. Столбцы можно настроить на этом уровне так, чтобы в них также требовалась информация. Эта реализация позволяет повторно использовать структуру контента в списках и библиотеках, чтобы обеспечить единообразие качества контента и управления им.
Поиск элементов, которые требуют внимания, в списках и файлах, которые требуют внимания в библиотеках
Элементы, которые требуют внимания в списках и файлах, которые требуют внимания в библиотеках документов, упрощают приоритет назначения метаданных в списках и библиотеках SharePoint независимо от их размера. По шагам длябыстрого поиска содержимого с недостающей информацией см. по приоритету задач управления контентом с помощью представлений внимания.
Статьи по теме
Изменение существующего типа контента для списка или библиотеки
