Функция очистки беседы в Outlook позволяет сократить количество сообщений в почтовых папках. Избыточные сообщения перемещаются из беседы в папку Удаленные.
Понятие беседы
Вы можете узнать беседу по термину поток электронной почты. Беседа представляет собой полный набор сообщений электронной почты, содержащий первое сообщение и все ответы. Все сообщения беседы имеют одинаковую тему.
Например, если пользователь отправил кому-либо сообщение и получил на него ответ, в результате формируется беседа. Часто беседы содержат большое количество ответов получателя и отправителя друг другу. В беседе несколько адресатов могут отвечать на различные сообщения.
Функция очистки беседы
При выполнении очистки беседы оценивается содержимое каждого сообщения в ней. Если какое-либо сообщение целиком включено в один из ответов, оно удаляется. Рассмотрим пример.
Алексей отправляет сообщение Светлане и Валерию. Энн отвечает как Джеффу, так и Тиму, и в ее Outlook текст сообщения, Джефф полностью оригинальное сообщение включен. Теперь Тим видит сообщение Анны и отвечает как Джеффу, так и Энн. Ответ Тима включает все предыдущие сообщения в беседе. С помощью функции очистки беседы можно удалить все сообщения, кроме последнего (от Валерия), поскольку в него включены копии всех предыдущих сообщений.
Функция очистки беседы наиболее полезна для бесед с большим числом ответов получателя и отправителя, особенно если в ней было много участников.
Удаление избыточных сообщений
-
(классическая лента) На вкладке Главная в группе Удалить выберите
(упрощенная лента) На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с
-
Выберите один из следующих параметров:
-
Очистка беседы. Выполняется анализ текущей беседы, и избыточные сообщения удаляются.
-
Очистка папки. Выполняется анализ всех бесед в выбранной папке, и избыточные сообщения удаляются.
-
Очистка папок & вложенных папок Выполняется анализ всех бесед в выбранной папке и в ее вложенных папках, и избыточные сообщения удаляются.
-
Изменение параметров очистки беседы
Можно указать, какие сообщения следует пропускать при очистке и куда нужно перемещать удаляемые сообщения.
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Нажмите кнопку Параметры.
-
Выберите Почта.
-
В разделе Очистка беседы выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить место перемещения элементов, в поле Очищенные элементы перейдите в эту папку, нажмите кнопку Обзор, а затем выберите папку Outlook. По умолчанию сообщения перемещаются в папку Удаленные. Если в профиле Outlook используется несколько учетных записей электронной почты, для каждой из них существует своя папка Удаленные. Сообщения перемещаются в папку Удаленные, соответствующую учетной записи электронной почты.
-
Чтобы реплицировать структуру папки для элементов, удаляемых функцией Очистка (при использовании команды Очистка папки и вложенных папок), установите флажок При очистке вложенных папок повторно создать иерархию в конечной папке.
Примечание: Это невозможно сделать, если конечная папка — Удаленные.
-
Чтобы всегда сохранять сообщения, которые вы не читали, установите флажок Не перемещать непрочитанные сообщения проверка. Рекомендуется не выбирать этот параметр. Оставшиеся сообщения беседы будут содержать все удаленные сообщения, включая непрочитанные.
-
Чтобы всегда сохранять сообщения, которые классифицируются, установите флажок Не перемещать сообщения по категориям проверка. Рекомендуется использовать этот параметр. Категории применяются к конкретным сообщениям, и удаление сообщения с категорией приведет к его потере.
-
Чтобы всегда сохранять помеченные сообщения, установите флажок Не перемещать помеченные сообщения проверка. Рекомендуется использовать этот параметр. Флаги применяются к конкретным сообщениям, и удаление помеченного сообщения приведет к его потере.
-
Чтобы всегда сохранять любое сообщение с цифровой подписью, установите флажок Не перемещать сообщения с цифровой подписью проверка. Рекомендуется использовать этот параметр.
-
Чтобы всегда сохранять исходное сообщение, если кто-то изменяет сообщение при его включении в ответы, установите флажок Когда ответ изменяет сообщение, не перемещайте исходное проверка. Рекомендуется использовать этот параметр. Это обеспечит сохранение полной записи всего содержимого беседы в случае, когда сообщение, содержащееся в ответе, изменено.
-
