Существует несколько способов улучшить возможности поиска для пользователей. В этой статье представлено несколько наиболее распространенных способов, таких как использование управляемых свойств, областей поиска, ключевых слов с лучшими параметрами, федеративных расположений и панели уточнения на странице результатов поиска.
Использование управляемых свойств
Когда служба поиска сканирует сайты, она ищет свойства, также известные как метаданные или атрибуты, связанные с документами. Свойства, которые служба поиска находит и связывает с документами, называются свойствами для обхода. Свойства для обхода создаются из различных расположений в SharePoint или в самих документах. Например, столбец в библиотеке документов может быть настроен для записи даты и времени отправки документов, или тип контента может быть настроен как "Спецификации продукта". В любом случае, чем больше сведений о документе, тем проще его найти.
Управляемые свойства создаются для опубликованных метаданных, что позволяет индексировать управляемые свойства в SharePoint и отображаться в результатах поиска. После первого обхода нового содержимого в службе поиска администратор службы поиска должен просмотреть список управляемых свойств. В разных документах часто используются разные имена для аналогичных свойств. Например, рассмотрим разные имена свойства, идентифицирующие автора документа. Один тип документа может назвать это свойство author, другой — writer, а третий — property3. Каждое из этих свойств для обхода можно сопоставить с управляемым свойством Author, чтобы при запросе пользователем по автору включались соответствующие результаты из трех типов документов.
Чтобы получить доступ к свойствам метаданных в центре администрирования, на странице Администрирование поиска в разделе Запрос и результаты щелкните Свойства метаданных.
Определение областей поиска
Область — это набор содержимого, например группа сайтов. Определение областей позволяет пользователям выполнять поиск по более узкому набору содержимого. При определении область можно сочетать правила расположения с правилами свойств, чтобы ограничить поиск по желанию. Например, область может направлять запрос к определенным сайтам или документам, помеченным определенными значениями свойств. Когда пользователи ищут содержимое с сайта, область автоматически устанавливается для этого сайта и всех сайтов под этим сайтом. Однако при поиске пользователей на странице результатов или на сайте центра поиска область автоматически устанавливается значение Все сайты. Вы можете помочь пользователям получить лучшие результаты, позволяя им выбирать поиск в небольших наборах содержимого.
Области поиска сначала должны быть определены в центре администрирования. На странице Администрирование поиска приложения службы поиска можно добавить новые области или изменить параметры для существующих областей.
После определения область в центре администрирования администратор семейства веб-сайтов или владелец сайта может сделать область доступными для пользователей в веб-частях, таких как веб-часть "Поле поиска".
Чтобы отобразить области для пользователей в веб-части "Поле поиска" на странице "Центр поиска", выполните следующие действия.
-
В меню Действия сайта выберите команду Изменить страницу.
-
Щелкните стрелку в меню веб-части "Поле поиска" и выберите команду Изменить веб-часть.
-
В разделе Раскрывающийся список Областей выберите Показать раскрывающийся список областей.
Дополнительные сведения о создании правил область и область и управлении ими см. в центре корпоративного поиска в TechNet. Дополнительные сведения об использовании веб-частей или редактировании страниц веб-частей см. в справке sharePoint Server "14".
Добавление ключевых слов с наиболее подходящими элементами
Ключевые слова с лучшими вариантами позволяют пользователям искать термины (ключевые слова), характерные для вашей организации, и находить часто используемые веб-сайты (лучшие варианты). Вы можете использовать ключевые слова с лучшими, чтобы направлять пользователей на сайты, которые, по вашему мнению, могут быть наиболее полезны для них в зависимости от ключевых слов, которые они использовали в своем запросе. Администратор семейства веб-сайтов настраивает ключевые слова с помощью наиболее подходящих элементов, чтобы он или она могли напрямую влиять на результаты поиска, независимо от параметров, унаследованных от центра администрирования.
Если пользователь добавляет в запрос ключевое слово или его синоним, ссылки на связанные с ним наиболее подходящие элементы выводятся над основными результатами на странице результатов поиска. Ключевые слова можно использовать для создания рабочих глоссариев имен и терминов, используемых в организации. Когда для ключевых слов заданы синонимы и наиболее подходящие элементы, они также могут улучшать результативность поиска, направляя пользователей к рекомендуемым ресурсам.
Для получения доступа к настройкам ключевых слов и наиболее подходящих элементов на сайте центра поиска щелкните последовательно пункты Действия сайта, Параметры сайта, а затем в группе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Ключевые слова поиска.
Добавление федеративных расположений
Федеративный поиск — это одновременный запрос одной или нескольких сетевых баз данных (расположений) с целью создания одной страницы результатов поиска. Добавление федеративных расположений позволяет отправлять запросы в удаленные поисковые системы и веб-каналы, такие как www.bing.com. Содержимое из федеративных расположений не сканируется внутренними серверами. SharePoint Server "14" отображает результаты для пользователей вместе с результатами из вашей организации.
Веб-части можно добавить и настроить на странице результатов поиска как веб-часть федеративных результатов поиска или веб-часть "Лучшие федеративные результаты".
Чтобы отобразить федеративные результаты поиска на странице, отличной от страницы результатов поиска по умолчанию, просто добавьте веб-часть федеративных результатов поиска или веб-часть "Лучшие федеративные результаты" на страницу, на которой должны отображаться результаты федеративного поиска.
Вы можете управлять аспектами результатов поиска веб-частей федеративного поиска, например отображаемыми метаданными или количеством отображаемых ссылок, изменив свойства и код XSL федеративного расположения. Вы также можете управлять внешним видом результатов поиска, например цветом или стилем шрифта текста ссылки. Запрос, отправляемый в федеративное расположение, можно изменить, когда пользователь вводит определенный префикс или шаблон, используя правила триггера, которые настраиваются при настройке федеративного расположения.
Дополнительные сведения о создании федеративных расположений и управлении ими см. в центре корпоративного поиска в TechNet. Сведения о создании правил триггера см. в справке по поисковому продукту. Дополнительные сведения о работе с XSL или создании настраиваемых веб-частей см. в справке по поисковому продукту на сайте MSDN.
Настройка панели уточнения
Панель уточнения — это веб-часть на странице результатов поиска, которая отображает сводку результатов поиска по свойству документа. Например, сводка может указывать на то, что в первые 10 результатов поиска в первую очередь есть документы Microsoft Word, за которыми следует определенное количество документов Microsoft Excel.
Панель уточнения также позволяет пользователю изменять способ отображения результатов. Например, по типу содержимого (документ, электронная таблица, презентация, веб-страница и т. д.), расположению содержимого (например, сайтам SharePoint), автору или дате изменения документа. Владелец сайта или администратор семейства веб-сайтов может настроить панель уточнения, изменив свойства веб-части. Например, можно увеличить или уменьшить количество категорий, отображающих или изменяющих файлы определения категорий фильтра.
Дополнительные сведения о настройке панели уточнения см. в разделе Центр корпоративного поиска в TechNet. Дополнительные сведения об использовании веб-частей или редактировании страниц веб-частей см. в справке sharePoint Server "14".
