У вас есть отличная книга с большим количеством информации, которая предоставляется пользователям Microsoft 365. К сожалению, книга не отображается в окне браузера, так как ее размер файла слишком велик. В зависимости от того, что находится в книге, где находится книга и есть ли у вас разрешения на редактирование книги, можно выполнить некоторые действия, чтобы уменьшить размер файла книги. Ниже приведены некоторые примеры действий, которые можно предпринять для уменьшения размера файла книги. :
Если книга содержит модель данных, ее можно оптимизировать
Книги могут занимать больше места, чем кажется, особенно когда они основаны на крупных моделях данных. Это особенно ощутимо в тех случаях, когда модель содержит множество внешних данных, которые не используются. После открытия книги в Excel можно легко узнать, содержит ли книга модель данных.
- На вкладкеДанные выберите пункт Подключения, чтобы открыть диалоговое окно Подключения к книге.
- Просмотрите список подключений и попытайтесь найти элемент с описанием Модель данных в столбце Описание. Если такой элемент есть, то книга содержит модель данных.
Чтобы оптимизировать модель данных, можно настроить ее для загрузки только необходимой информации. Ниже перечислены ресурсы, с которых можно начать.
- Создание эффективной в памяти модели данных с помощью Excel и надстройки PowerPivot
- Спецификации и ограничения модели данных
- Скачивание оптимизатора размера книги
Если книга содержит изображения или затененные ячейки, их можно удалить
Изображения и затененные ячейки также могут увеличивать размер файла книги. Если книга содержит множество рисунков или затененных ячеек, можно попробовать их удалить. Затененные ячейки и страницы также могут занимать место на диске. Дополнительные сведения о работе с изображениями в Excel см. в следующих ресурсах:
Если книга повреждена, попытайтесь ее восстановить
В некоторых случаях книги могут быть повреждены из-за проблем с макросом или по другим причинам. Поврежденные книги могут занимать больше места на диске. Если книга повреждена, попробуйте восстановить ее в Excel. Дополнительные сведения см. в статье Восстановление поврежденной книги.
Убедитесь в том, что книга хранится в нужном расположении
Где должна храниться книга? Ответ зависит от нескольких факторов.
Если вы хотите поделиться книгой с другими людьми, то, вероятно, поместите ее в библиотеку "Документы" на сайте, таком как сайт группы. Доступ к книге получат только пользователи, имеющие доступ к этому сайту группы. При этом, если размер файла книги не превышает 10 МБ, пользователи, как правило, могут просматривать ее в окне браузера.
Если ваша организация использует Power BI для Microsoft 365, вы можете сохранить его на сайте Power BI, который может поддерживать гораздо большие книги (до 250 МБ) в окне браузера.
Примечание
Power BI для Microsoft 365 — это предыдущий интерфейс Power BI, а не новый интерфейс Power BI. Вы также можете сохранять книги размером до 250 МБ в новой версии Power BI. Попробуйте новую версию Power BI.
Если вы отправляете книгу пользователям в сообщениях электронной почты, помните, что Outlook Web App может поддерживать только книги размером менее 5 МБ в окне браузера.
Дополнительные сведения об ограничениях размера файлов см. в статье Ограничения размера файлов для книг в SharePoint.