Уменьшение размера файлов листа

Вы можете уменьшить размер файла, сохранив электронную таблицу в виде двоичной книги (XSLB) вместо формата XML по умолчанию (XSLX). Как открытый стандарт, xml-файлы важны, если вы используете данные со сторонними программами. Однако для большинства целей двоичный формат является достаточным и сохраняется в файле меньшего размера.

1. На вкладке Файл выберите Параметры и нажмите кнопку Сохранить.

2. В разделе Сохранить книги выберите Excel Binary Workbook в списке Сохранить файлы в этом формате .

   

Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию. Если вы хотите сохранить по умолчанию книгу Excel (.xlsx), но сохранить текущий файл в виде двоичного файла, выберите параметр в диалоговом окне Сохранить как. 

1. Перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как или Сохранить копию. Если вы сохраняете в первый раз, выберите расположение.

2. Выберите Excel Binary Workbook (*.xlsb) в списке типов файлов.

   

Если у вас есть листы с данными, которые вы не используете и не содержат никаких формул, которые вы используете, удалите их из электронной таблицы. 

Чем больше точек данных в книге, тем больше размер файла. Удаление неиспользуемых данных приведет к уменьшению размера файла.

1. Перейдите на вкладку Файл, выберите Параметры и нажмите кнопку Дополнительно.

2. В разделе Размер и качество изображения выполните следующие действия.

   • Выберите Отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые используются для восстановления изображения в исходное состояние после изменения в Excel. Обратите внимание, что при удалении данных редактирования вы не сможете восстановить изображение в Excel.

   • Снимите флажок Не сжимать изображения в файле.

   • В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или ниже. В большинстве случаев разрешение не требуется выше этого.

1. Выберите рисунок в документе. На ленте появится вкладка Формат рисунка .

2. На вкладке Формат рисунка выберите Сжать рисунки в группе Настройка .

3. В разделе Параметры сжатия выполните следующие действия.

   • Чтобы сжать все изображения в файле, снимите флажок Применить только к этому рисунку. Если этот параметр выбран, изменения влияют только на выбранное изображение.

   • Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но обратите внимание, что вы не сможете восстановить их.

4. В разделе Разрешение выполните следующие действия.

   • Выберите Использовать разрешение по умолчанию.

     

Если электронная таблица содержит сводную таблицу, вы можете уменьшить размер файла, не сохраняя исходный кэш данных сводной таблицы вместе с файлом и обновляя кэш данных при открытии электронной таблицы.

1. Выберите любую ячейку в сводной таблице.

2. На вкладке Анализ сводной таблицы в группе Сводная таблица выберите Параметры.

3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы выберите вкладку Данные и выполните следующие действия.

   • Снимите флажок Сохранить исходные данные с помощью файла.

   • При открытии файла выберите Обновить данные.
     
     

Вы можете уменьшить размер файла, сохранив электронную таблицу в виде двоичной книги (XSLB) вместо формата XML по умолчанию (XSLX). Как открытый стандарт, xml-файлы важны, если вы используете данные со сторонними программами. Однако для большинства целей двоичный формат является достаточным и сохраняется в файле меньшего размера.

1. В меню Excel выберите Параметры. 

2. В разделе Общий доступ и конфиденциальность выберите Совместимость.

3. Выберите Сохранить файлы в этом формате и выберите Excel Binary Workbook (XLSB).

Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию. Если вы хотите сохранить по умолчанию книгу Excel (.xlsx), но сохранить текущий файл в виде двоичного файла, выберите параметр в диалоговом окне Сохранить как. 

1. Перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как или Сохранить копию. Если вы сохраняете в первый раз, выберите расположение.

2. Выберите Excel Binary Workbook (*.xlsb) в списке типов файлов.

Если у вас есть листы с данными, которые вы не используете и не содержат никаких формул, которые вы используете, удалите их из электронной таблицы. 

Чем больше точек данных в книге, тем больше размер файла. Удаление неиспользуемых данных приведет к уменьшению размера файла.

1. Выберите рисунок в документе. На ленте появится вкладка Формат рисунка .

2. На вкладке Формат рисунка выберите Сжать рисунки.

3. В разделе Параметры сжатия выполните следующие действия.

   • В разделе Качество изображения выберите Использовать разрешение по умолчанию.

   • Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но обратите внимание, что вы не сможете восстановить их.

   • Чтобы сжать все изображения в файле, выберите Все рисунки в этом файле. В противном случае выберите Только выбранные рисунки. 

4. Нажмите кнопку ОК. 

Если электронная таблица содержит сводную таблицу, вы можете уменьшить размер файла, не сохраняя исходный кэш данных сводной таблицы вместе с файлом и обновляя кэш данных при открытии электронной таблицы.

1. Выберите любую ячейку в сводной таблице.

2. На вкладке Анализ сводной таблицы в группе Сводная таблица выберите Параметры.

3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы выберите вкладку Данные и выполните следующие действия.

   • Снимите флажок Сохранить исходные данные с помощью файла.

   • При открытии файла выберите Обновить данные.