Примечание
Новая Планировщик (Майкрософт) в настоящее время развертывается для клиентов, и ваш интерфейс может выглядеть иначе, чем описано в этой статье. Шаги, описанные в этой статье, будут вскоре обновлены. Дополнительные сведения о новом Планировщике см. в разделе Часто задаваемые вопросы о Планировщике.
Проверьте, как это работает!
С помощью Планировщика (Майкрософт) вы можете совместно работать над проектом в команде, просматривать отчеты о ходе выполнения и отслеживать отдельные задания.
Открытие Планировщика
- Выберите Средство запуска > приложений Дополнительные приложения>Все приложения Планировщик приложений>.
- Чтобы закрепить Планировщик на верхнем уровне средства запуска приложений, выберите три точки (...), а затем — Закрепить.
Планировщик и группы Microsoft 365
Планировщик работает с группами Microsoft 365. При нажатии кнопки +Создать план для создания плана в Планировщике создается новая группа с тем же именем, если только вы не выберете Добавить в группу.
Выбор или закрепление плана
- Выберите план в центре Планировщика на вкладке Мои планы.
- Чтобы закрепить план в избранном, выберите три точки (...) рядом с именем плана, а затем — Закрепить план.
Добавление плана в Microsoft Teams
Добавьте вкладку Планировщика в Teams для удобства совместной работы с командой над планом, создания бесед и обмена файлами в одном месте.
Добавление сегментов
- Выберите команду Добавить новый сегмент и введите имя.
Добавление задачи
- Выберите +Добавить задачу и присвойте ей имя.
- Выберите команду Задать срок и укажите дату.
- Щелкните команду Назначить и выберите участника команды.
- Выберите Добавить задачу.
Настройка уведомлений
- Щелкните значок Параметры в виде шестеренки и выберите пункт Уведомления.
- Выберите или снимите флажок, чтобы выбрать параметры уведомлений, и нажмите кнопку Сохранить.
Фильтрация задач
- Выберите Фильтры.
- Выберите дату выполнения, Приоритет, Ход выполнения, Метки, Контейнер или Назначение.
Чтобы очистить фильтр, удалите выбранный фильтр или нажмите кнопку Очистить все.
Использование группы по контейнеру для сортировки задач
- Выберите Группировать по контейнеру и выберите вариант : Контейнер, Назначено, Ход выполнения, Дата выполнения, Метки или Приоритет.
Изменение даты выполнения, состояния и сведений
- Выберите Группировать по контейнеру>Дата выполнения и перетащите задачу в другой контейнер, чтобы изменить дату выполнения.
- Чтобы пометить задачу как завершенную, установите флажок на карта задачи.
- Выберите задачу, чтобы добавить дополнительные сведения: "Назначение", "Контейнер", "Ход выполнения", "Приоритет", "Дата начала", "Дата выполнения", "Заметки" (описание задачи или заметки), "Контрольный список", "Вложения" и "Комментарии".
Просмотр состояния, календаря и всех назначенных вам задач
Примечание
То, что вы видите на экране, может отличаться от описанного здесь при развертывании новой Планировщик (Майкрософт). Дополнительные сведения о новом Планировщике см. в статье Часто задаваемые вопросы о Планировщике.
- Выберите Диаграммы, чтобы просмотреть состояние задач, ход выполнения задач в каждом сегменте и доступность участников команды.
- Выберите Расписание, чтобы увидеть задачи в календаре.
Чтобы добавить расписание в Microsoft Outlook, щелкните три точки (...) рядом с элементом Расписание , а затем выберите Добавить план в календарь Outlook. - Чтобы просмотреть все задачи, назначенные вам во всех планах, выберите Мои задачи в области слева.
Или в Список дел Microsoft включите параметр Назначено мне.
Хотите узнать больше?
Создание плана в Планировщике (Майкрософт)
Отслеживание и обновление статуса задач