Упорядочение почтового ящика

Использование очистки 

1. Выберите сообщение.

2. Выберите Очистить на ленте.
   
   

3. Выберите, когда и куда вы хотите переместить сообщения электронной почты от выбранного отправителя. Например, вы можете отправить все сообщения от этого отправителя в определенную папку (даже в корзину) в течение одного раза или для всех будущих сообщений.

4. Нажмите кнопку ОК , чтобы выполнить выбранное действие.

Использование папок и категорий

1. Выберите сообщение.

2. Нажмите кнопку Переместить в и выберите папку.

   Или нажмите кнопку Классифицировать и выберите категорию.

Очистка почтового ящика

1. Выберите сообщение.

2. Нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку Архивировать, если оно может понадобиться позже.
    

   Примечание: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши папки и выполнить массовые действия с этими папками. Выберите Пустой, Пометьте все как прочитанные и Назначьте политики, чтобы выбрать, когда сообщения электронной почты в папке будут автоматически архивироваться.

Использование очистки 

1. Выберите сообщение.

2. Выберите Очистить на ленте.
   
   

3. Выберите, когда и куда вы хотите переместить сообщения электронной почты от выбранного отправителя. Например, вы можете отправить все сообщения от этого отправителя в определенную папку (даже в корзину) в течение одного раза или для всех будущих сообщений.

4. Нажмите кнопку ОК , чтобы выполнить выбранное действие.

Фильтрация сообщений

Используйте фильтры, чтобы найти сообщение на основе одного из этих встроенных поисковых запросов.

1. Выберите Фильтр.
   
   

2. Выберите тип границы. 

Управление дальнейшими действиями

Пометка сообщений электронной почты для отслеживания ответов на отправляемые сообщения. Вы также можете следить за получаемыми сообщениями. В любом случае можно включить оповещение с напоминанием. 

Пометка сообщения электронной почты для последующего выполнения 

1. Выберите сообщение электронной почты. 

2. Выберите Флажок/Снять флаг в сообщении электронной почты или на ленте. 
   
   

3. Выберите, когда вы хотите напомнить об этом сообщении электронной почты. 

4. Чтобы просмотреть все помеченные сообщения, выберите Фильтр > Помечено.

Закрепление и открепить сообщения электронной почты

Закрепление позволяет "приклеивать" электронные письма в верхней части папки "Входящие", чтобы он никогда не упадет через трещины. Легко! Щелкните значок Закрепить в сообщении, чтобы переместиться в верхнюю часть папки "Входящие", пока не открепить его. 
 

Управление входящей почтой

Чтобы пометить сообщение электронной почты как прочитанное, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню пункт Пометить как прочитанное .  
 
Чтобы пометить сообщение электронной почты как непрочитанное, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню пункт Пометить как непрочитанное . 
 
Если вы хотите ответить на сообщение позже, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отложить , а затем выберите подходящее время. Это позволит скрыть сообщение из папки "Входящие" и отобразить его как новое сообщение по истечении выбранного времени, чтобы вы могли легко ответить на него.

    

Архив сообщение электронной почты

Используйте Архив, если вы хотите сохранить чистый почтовый ящик, но не хотите удалять определенные сообщения электронной почты. В отличие от удаленных сообщений, в архивных сообщениях можно выполнять поиск. 

1. Выберите одно или несколько сообщений.

2. Щелкните правой кнопкой мыши.

3. Выберите Архивировать.
   
   
   
   Кроме того, можно заархивировать сообщение электронной почты, выбрав вкладку Архив на ленте.