Управление доступом в OneDrive (рабочий или учебный)

Люди

В этом разделе показаны пользователи, имеющие доступ к вашему элементу. Люди могут иметь доступ различными способами, в том числе:

• Кто-то поделился ссылкой с человеком.

• Пользователь щелкнул ссылку общего доступа, которая работает для них (например, член вашей организации щелкнул ссылку, которая работает только для людей в вашей организации).

• Пользователю был предоставлен прямой доступ.

Сведения о человеке

"Сводка по доступу" — это сводка о том, что человек может делать с файлом или папкой, и показывает самый высокий уровень доступа, который кто-то мог получить.

В разделе "Способы доступа у этого пользователя" показаны все различные способы получения доступа к файлу или папке. Исключения включают, если они входят в группу с доступом или пользователь имеет доступ к ссылке на папку, содержащую этот конкретный элемент, — эта информация не отображается в этом разделе. Пожалуйста, проверка представление "Группы" или "Ссылки", чтобы узнать, может ли любой сценарий предоставить кому-то дополнительный доступ.

Прямой доступ

Пользователи отображаются в режиме прямого доступа, когда они перечислены непосредственно в разрешении элемента или списке ACL (список контроль доступа). Самый распространенный способ предоставления пользователю прямого доступа — через "Предоставление доступа" или через страницу расширенных разрешений. Если у пользователя есть прямой доступ, вы можете изменить уровень доступа напрямую, изменив разрешение или полностью удалив его.

Изменение разрешений

Обновите доступ пользователя с "только просмотр" на "изменить". Существует два способа обновления доступа пользователя к элементу.

1. Поделитесь с ними новой ссылкой с помощью правки.

2. Предоставьте им прямой доступ к редактированию.

Понижение уровня доступа пользователя с "изменить" на "только просмотр". В зависимости от способов доступа пользователя, понижение уровня доступа может потребовать дополнительных действий.

Если у пользователя есть доступ к редактированию через определенную ссылку на людей, у вас есть два варианта:

1. Удалите пользователя из ссылки и поделитесь новой ссылкой, которая разрешает доступ только к просмотру.

2. Полностью удалите ссылку и поделитесь новой ссылкой, которая разрешает доступ только к просмотру. В случае, когда другие пользователи имели доступ к ссылке, вы можете или не хотите поделиться с ними новой ссылкой, предоставив им доступ, который вы хотите предоставить.

Если у пользователя есть доступ к редактированию по ссылке, доступной для общего доступа к компании, существует только один вариант.

1. Ссылки, доступные для общего доступа, предоставляют доступ всем сотрудникам компании, которым была предоставлена ссылка, поэтому вы не можете удалить или заблокировать коллеге доступ к элементу по этой ссылке. Чтобы перейти на более раннюю версию доступа, необходимо удалить ссылку и предоставить доступ к новой ссылке, которая разрешает доступ только к просмотру. В случае, когда другие пользователи имели доступ к ссылке, вы можете или не хотите поделиться с ними новой ссылкой, предоставив им доступ, который вы хотите предоставить.

Группы

Если вы предоставляете группе общий доступ к файлу или папке, группа будет отображаться в этом разделе. Член группы не будет отображаться в представлении "Люди" (список людей), если только ему не предоставлен доступ отдельно от группы.

Изменение разрешений для групп выполняется так же, как и для пользователей.

Ссылки

Типы ссылок:

• Ссылки для общего доступа компании

• Ссылки на определенных пользователей

• Любой пользователь с этой ссылкой

• Пользователи с доступом

В большинстве случаев параметры ссылки не могут быть изменены после создания и совместного использования ссылки. Если вы хотите изменить параметры ссылки, необходимо удалить ссылку и создать новую с нужными параметрами. Дополнительные сведения о типах общего доступа и ссылок см. здесь: Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

Ссылки для общих папок

• Элемент, к которому вы управляете доступом, может находиться в папке, которая была предоставлена другой аудитории, чем сам элемент был предоставлен. В этом случае пользователи, имеющие доступ к любой папке, содержащей элемент, теперь будут иметь доступ к самому элементу.

• Если сам элемент не был предоставлен доступ непосредственно любому пользователю, у которого есть доступ к папкам, содержащим этот элемент, эти пользователи не будут уверены в представлении "Люди" интерфейса управления доступом для отдельного элемента.

• Ссылки на папки отображаются в интерфейсе управления доступом для отдельных элементов, которые находятся в папке и могут быть удалены в этом интерфейсе.

  Примечание: При удалении ссылки доступ к папке и всем элементам в ней будет удален для всех пользователей, использующих эту ссылку.

Предоставление доступа

1. Предоставление кому-либо прямого доступа к элементу не требует ссылок или параметров общего доступа. Если у кого-то есть прямой доступ, вы можете изменить его уровень доступа в разделе Управление доступом, изменив разрешение или полностью удалив доступ.

2. Выберите Поделиться.

3. В левом нижнем углу выберите один из изображений профиля или значков инициалов или блокировки, если вы еще не предоставили общий доступ к элементу, чтобы открыть управление доступом.

4. В правом верхнем углу щелкните значок Предоставить доступ .
   

5. Добавьте имя, группу или адрес электронной почты.
   

   Примечание: Вы можете добавить группы SharePoint, у которых нет сообщений электронной почты, но возможность уведомления о них будет недоступна.

6. Чтобы обновить уровень разрешений для этого пользователя, справа от области Имя, группа или электронная почта выберите значок разрешения (например, значок редактирования или значок просмотра ).

7. Выберите тип разрешения, которое вы хотите предоставить этому пользователю для этого элемента. Подробнее об уровнях доступа.

8. При необходимости уведомить людей, с которыми вы делитесь сведениями, установите флажок Уведомлять людей. Если этот флажок установлен, люди, с которыми вы делитесь сведениями, получат от вас автоматическое электронное письмо с уведомлением о предоставлении доступа.

9. Выберите Предоставить доступ.

Email уведомления о ссылках общего доступа

Если вы предоставляете общий доступ к документу из OneDrive другим пользователям, может быть полезно узнать, когда они выполнили какие-либо действия с этим файлом. Вы не хотите постоянно проверка файл в надежде, что вы сможете обнаружить изменения.

Чтобы получить Уведомления по электронной почте при щелчке ссылки, которую вы отправили, выполните следующие действия.

1. Откройте управление доступом на вкладке Ссылки.

2. Щелкните значок шестеренки рядом с типом ссылки "Люди укажите".

3. Добавьте получателей в раздел "Указание людей для этой ссылки" и нажмите кнопку "Применить". Получатели автоматически получат уведомление по электронной почте. После открытия файла вы получите сообщение электронной почты с подтверждением успешного открытия файла.

Если ссылка "Люди указана" ранее не была создана, выполните действия, чтобы создать ссылку "Люди выбрать", как описано в статьеОбщий доступ к файлам, папкам и элементам списка.​​​​​​​